Klassifikasjoner av tap av materiale i en organisasjon

Klassifikasjoner av tap av materiale i en organisasjon er (i) sløsing, (ii) ødeleggelse, (iii) skrap og (iv) defekter.

(i) Avfall:

Avfall av materialer kan være enten normalt eller unormalt, normalt sløsing er uunngåelig og oppstår på grunn av følgende årsaker:

(a) Fordampning av olje, kjemikalier og maling, etc.

(b) Lekkasje av visse flytende materialer.

(d) Brudd ved delikate materialer.

Normale sløsinger registreres ikke separat i koster bøker, men dekkes av å øke produksjonsprisen ved å øke enhetens pris på materialer Utstedt for gjenvinning av den totale kostnaden ut av en mengde som faktisk brukes.

Unormale utslipp oppstår når normale grenser for sløsing er krysset. Det overføres til Costing Profit and Loss-konto for å unngå svingninger i produksjonskostnadene. Følgende grunner er ansvarlige for slike tap, det vil si,

(a) ulykker, brann og jordskjelv etc.

(b) Defekt og uforsiktig lagring og håndtering av materialer.

(d) Mischief på grunn av bevisst ødeleggelse og ødeleggelse av materialer.

(e) Forældelse av materialer på grunn av feil og uregelmessig utstedelse av materialer, dvs. utstedelse av friske forsyninger tidligere enn gamle.

Med viss forsiktighet og forsiktighet kan unormale spildinger minimeres ved å kontrollere bestemte kontrollerbare årsaker, for eksempel pilferage, defekter og uforsiktig håndtering og tilstrekkelig metode for materielle problemer til forskjellige arbeidsplasser eller avdelinger, etc.

For å appellere myndighetene med hensyn til forekomst av spild og foreslå riktige måter og midler for å kontrollere det samme, utarbeides en avfallsrapport av foreman eller inspektør som er opptatt av inspeksjonen av jobben.

Et eksemplar av avfallsrapport er gitt som under:

(ii) Spoilage:

Spoilage refererer til forringelse av varer utover rektifisering og er utsolgt uten videre behandling. Spoilage er av to typer. Den første er normal ødeleggelse som oppstår på grunn av den inneboende arten av produksjonsoperasjonen.

Slike ødeleggelse er ukontrollabel. Som vanlig sløsing registreres det ikke i bøkene med kostnadsregnskap, men kostnaden er spredt over de gjenværende enhetene.

Den andre typen er unormal ødeleggelse som finner sted på grunn av visse unødvendige årsaker som forklart under diskusjon av unormalt spild. Den. debiteres til kostnadsberettiget resultat- og tapskonto.

Et eksemplar av ødeleggelsesrapport er gitt nedenfor.

(iii) Skrap:

Skrap kan defineres som "den tilfeldige rest fra visse typer produksjon, vanligvis av liten mengde og lav verdi, gjenvinnbar uten videre bearbeiding." For eksempel, skissert metall fra rundinger, boringer, sagstøv, korte lengder fra treverk og jernstøv fra maskiner og støperier, etc.

Forskjellen mellom skrap og avfall er at førstnevnte alltid er tilgjengelig etter ferdigstillelse av en bestemt produksjonsoperasjon, mens sistnevnte kan være tilgjengelig i restformen.

For å kontrollere eller minimere skrap, bør skikkelige standarder for skrap bli fastsatt på forhånd av faktiske operasjoner, og oppføringer i form av Skraprapporter bør utarbeides og bevart for fremtidige referanser.

Skrap kan være av tre typer, f.eks.

(a) Forutbestemt eller forventet skrap er fastsatt på forhånd på tidspunktet for forventning av kostnader.

(b) Administrative skrap oppstår på grunn av forældet design av et produkt.

(c) Defekt skrot foregår på grunn av grunnleggende mangler i råvarer, produksjonsprosesser og andre uoverensstemmelser som fører til usalgbare produkter.

Regnskapsbehandling av skrap:

Under den første metoden blir realiseringsverdien av skrap kredittet til Costing Profit and Loss Account og betegnet som unormal gevinst. Enhetskostnaden for produktet inkluderer verdien av skrap.

Denne metoden for registrering av skrapverdi er ganske enkel og kan benyttes svært vellykket hvor kvanta av skrap er ubetydelig. Effektiv kontroll over skrap mangler under denne metoden, da detaljerte oversikter over skrapverdier ikke er bevart og ikke identifiseres for forskjellige jobber og prosesser.

Under den andre metoden blir netto salgsinntekter fra skrap (oppnådd etter fradrag av salgs- og distribusjonskostnader) trukket fra materielle kostnader eller fabrikkomkostnader, og derved reduseres den totale kostnaden for materialer og kostnader.

Denne metoden passer best der flere produksjonsordrer gjennomføres samtidig, og skrapverdier blir ikke utarbeidet for hver ordre. Igjen er denne metoden meget egnet til å utøve kontroll over skrap som oppstår i forskjellige prosesser og jobber.

Under den tredje metoden, som er en forbedring i forhold til de to første metodene, blir skrapverdiene som er realisert, kreditert til hver jobb, prosess eller operasjon. Dette er en detaljert metode og er utrolig nyttig for å identifisere skrapverdier i tilfelle hver jobb, prosess eller operasjon.

(iv) Defekter:

'Defekter' betegner enheter eller deler av produksjonen som kan utbedres og vises som gode enheter ved bruk av ekstra materialer, arbeidskraft eller andre tjenester. Defekter oppstår på grunn av understandardmaterialer, utilstrekkelig utstyr, ineffektivt tilsyn, feil planlegging og dårlig utførelse, etc.

Vanligvis er det mulig å unngå feil i produserte enheter, men i noen grad kan defekter være uunngåelig. Den grunnleggende forskjellen mellom "defekter" og "ødeleggelser" er at førstnevnte kan selges etter å ha rettet dem, mens sistnevnte må avvises eller selges som understandard eller avvist artikler.

En "Defekt arbeidsrapport" utarbeides av inspektøren som spesifiserer informasjon om defekte enheter, vanlige feil, unormale feil og reaksjonskostnader, bortskaffelsesverdier av feil og årsaker og tiltak som foreslås.

Følgende er eksemplet på feil arbeidsrapport.

De vanlige feilene er uunngåelige og kan identifiseres med bestemte jobber, og kostnadene ved utbedring kan tilskrives jobben. Men hvis den defekte produksjonen ikke kan identifiseres med de spesifikke jobbene, bør kostnaden for mangler legges til fabrikkomkostningene. Ved feil som oppstår på grunn av unormale omstendigheter, behandles kostnadene ved utbedring som et unormalt tap og belastes kostnadsberettiget resultat- og tapskonto.