Funksjonelle områder innen finansiell ledelse

Noen av de funksjonelle områdene som dekkes av økonomistyring, diskuteres som sådan:

1. Fastsettelse av finansielle behov:

En økonomistyrer skal oppfylle økonomiske behov i bedriften. Til dette formål bør han bestemme økonomiske behov for bekymringen. Det er behov for midler for å møte salgsfremmende utgifter, fast og arbeidskapitalbehov. Kravet på anleggsmidler er knyttet til bransjens type. En produksjonsproblem vil kreve flere investeringer i anleggsmidler enn en handelsvirksomhet. Arbeidskapitalen må avhenge av omfanget av operasjonen, større omfanget av operasjonen, jo høyere vil være behovet for arbeidskapital. En feil vurdering av økonomiske behov kan skade overlevelse av en bekymring.

2. Velge kildene til fondene:

En rekke kilder kan være tilgjengelige for å skaffe midler. En bekymring kan ty til utstedelse av aksjekapital og obligasjoner. Finansinstitusjoner kan bli bedt om å gi langsiktige midler. Arbeidskapitalbehovet kan bli oppfylt ved å få kontanter eller kassekreditter fra kommersielle banker. En økonomistyrer må være veldig forsiktig og forsiktig når de nærmer seg forskjellige kilder. Vilkårene for bankene kan ikke være gunstige for bekymringen. En liten bekymring kan oppstå vanskeligheter med å skaffe midler til mangel på tilstrekkelige verdipapirer eller på grunn av sitt omdømme. Valget av en egnet kilde til midler vil påvirke lønnsomheten til virksomheten. Dette valget bør gjøres med stor forsiktighet.

3. Finansiell analyse og tolkning:

Analysen og tolkningen av regnskapet er en viktig oppgave for en økonomistyrer. Han forventes å vite om lønnsomheten, likviditetsposisjonen, kortsiktig og langsiktig finansiell stilling i virksomheten. For dette formål må en rekke forhold beregnes. Fortolkningen av ulike forhold er også viktig for å nå visse konklusjoner. Finansiell analyse og tolkning har blitt et viktig område for økonomistyring.

4. Kostnads-volum-fortjeneste analyse:

Kostnadsvolumanalyse er et viktig verktøy for profittplanlegging. Det svarer på spørsmål som, hva er oppførselen av kostnad og volum? På hvilket produksjonssted vil et firma kunne gjenopprette sine kostnader? Hvor mye et firma bør produsere for å tjene et ønsket fortjeneste? For å forstå kostnad-volum-profit forhold, bør man vite atferden av kostnadene. Kostnadene kan deles opp som: faste kostnader, variable kostnader og halvvariable kostnader. Faste kostnader forblir konstante uavhengig av endringer i produksjonen.

En økning eller reduksjon i produksjonsvolum vil ikke påvirke faste kostnader. Variabel kostnad, derimot, varierer i direkte forhold til endring i produksjon. Halvvariabeln forblir konstant i en periode og blir deretter variabel i en kort periode. Disse kostnadene endres med endringen i produksjonen, men ikke i samme andel.

Finansansvarliges første bekymring vil være å gjenopprette alle kostnader. Han vil forsøke å oppnå break-even punkt tidligst. Det er et poeng med no-profit no-loss. Enhver produksjon utover break-even punkt vil gi fortjeneste til bekymringen. Volumet av salg, for å oppnå ønsket fortjeneste, kan også fastslås. Denne analysen er svært nyttig når det gjelder å bestemme volumet av produksjon eller salg. Kunnskapen om kostnadsvolumresultatanalyse er viktig for å ta viktige beslutninger om produksjon og fortjeneste.

5. Capital Budsjettering:

Capital budgetering er prosessen med å gjøre investeringsbeslutninger i investeringer. Det er en utgift fordelene som forventes mottatt over en periode på over ett år. Det er en utgift som påløper for å anskaffe eller forbedre anleggsmidler, fordelene som forventes mottatt over en årrekke i fremtiden. Kapitalbeslutninger er avgjørende for enhver organisasjon. En usunn investeringsbeslutning kan vise seg å være dødelig for selve eksistensen av bekymringen.

Kjernen i kapitalbudsjettering er allokering av tilgjengelige ressurser til ulike forslag. Den avgjørende faktoren som påvirker beslutningen om kapitalbudsjett, er lønnsomheten til den potensielle investeringen. For å gjøre riktige beslutninger om kapitalbudsjett, er kunnskapen om sine teknikker avgjørende. En rekke metoder som tilbakebetalingstidsmetode, avkastningsmetode, nutidsverdi metode, intern avkastningsmetode og lønnsomhetsindeksmetode kan brukes til å foreta kapitalbudsjettbeslutninger.

6. Arbeidskapitalforvaltning:

Arbeidskapital er livet blod og nerve sentrum av en bedrift. Akkurat som blodsirkulasjon er viktig i menneskekroppen for å opprettholde livet, er arbeidskapital viktig for å opprettholde en jevn drift. Ingen virksomhet kan løpe vellykket uten tilstrekkelig mengde arbeidskapital. Arbeidskapital refererer til den delen av firmaets kapital som kreves for finansiering av kortsiktige eller omløpsmidler som kontanter, fordringer og varelager. Det er viktig å opprettholde et riktig nivå på disse eiendelene. Finansansvarlig er pålagt å bestemme kvantumet av slike eiendeler. Det kreves kontanter for å møte daglige behov og kjøp av varelager mv.

Mangel på kontanter kan påvirke omdømmet til en bekymring negativt. Kundefordelingen er knyttet til volumet av produksjon og salg. For å øke salget kan det være behov for å gi flere kredittfasiliteter. Selv om salget kan gå opp, men risikoen for dårlig gjeld og kostnader involvert i det, må kanskje veies mot fordelene. Lagerstyring er også en viktig faktor i driftskapitalforvaltning. Manglende oppbevaring av inventar kan føre til forsinkelser eller stopp av arbeidet. Overflødig beholdning kan derimot føre til blokkering av penger i aksjer, flere kostnader på lager opprettholde etc. Riktig ledelse av arbeidskapital er et viktig område for økonomisk styring.

7. Profit planlegging og kontroll:

Resultatplanlegging og kontroll er et viktig ansvar for økonomistyreren. Profittmaksimering er generelt sett ansett som et viktig mål for en bedrift. Resultat er også brukt som et verktøy for å vurdere ledelsens ytelse. Resultatet bestemmes av volumet av inntekter og utgifter. Inntekter kan komme fra salg, investeringer i eksterne verdipapirer eller inntekter fra andre kilder. Utgiftene kan inkludere produksjonskostnader, handelsutgifter, kontor- og administrasjonskostnader, salgs- og distribusjonsutgifter og finansielle kostnader.

Overskuddet av inntekter over utgifter bestemmer overskuddet. Profitt planlegging og kontroll har direkte innflytelse på erklæringen om utbytteopprettelse av overskudd, skatt osv. Break even analysis og cost-volum profitt forhold er noen av verktøyene som brukes i profitt planlegging og kontroll.

8. Utbyttepolitikk:

Utbytte er aksjeeiernes belønning for investeringer foretatt av dem i aksjene i selskapet. Investorene er interessert i å tjene maksimal avkastning på sine investeringer mens ledelsen ønsker å beholde overskudd for videre finansiering. Disse motstridende målene må samsones og i aksjeeiers og selskapets interesse. Selskapet bør distribuere et rimelig beløp som utbytte til sine medlemmer og beholde resten for vekst og overlevelse.

En utbyttepolitikk påvirkes av antall faktorer som størrelsen og trenden av inntjening, ønske og type aksjonærer, fremtidige krav til selskapet, regjeringens økonomiske politikk, skattepolitikk mv. Utbyttepolitikk er et viktig område for økonomisk forvaltning fordi interessene av aksjonærene og selskapets behov er direkte relatert til det.