Hvordan organiserer du organisasjonen effektivt? (5 trinn)

Organiseringsfunksjonen er ekstremt viktig, for når målene for organisasjonen og planene er blitt etablert; Det er den primære mekanismen som ledere aktiverer slike planer.

Image Courtesy: fasttrakauto.com/blog/wp-content/uploads/2013/02/Members.jpg

"Organisering" er funksjonen av å samle ressurser, etablere ordnede bruksområder for slike ressurser og strukturere oppgaver for å oppfylle organisasjonsplaner. Det omfatter fastsettelse av hvilke oppgaver som skal utføres, hvordan oppgavene skal grupperes, hvem skal være ansvarlig for å utføre disse oppgavene og hvem som skal ta beslutninger om disse oppgavene.

Organiseringsprosessen består av følgende fem trinn.

1. Gjennomgå planer og mål:

Det første trinnet for ledelsen er å reflektere over organisatoriske mål og mål og planer om å oppnå dem slik at rette aktiviteter kan bestemmes. For eksempel, hvis en restaurant med høy klasse skal åpnes i et eliteområde, må ledelsen opprette mål og vurdere disse målene slik at disse er i samsvar med plasseringen av restauranten og typen kunder som skal serveres.

2. Bestemme aktiviteter:

I andre trinn forbereder ledere og analyserer aktivitetene som trengs for å nå målene. I tillegg til generelle aktiviteter som ansettelse, opplæring, journaler og så videre, er det spesifikke aktiviteter som er unike for den type virksomhet som en organisasjon er i. For eksempel i restauranten, de to hovedaktivitetene eller Oppgaver er matlaging og servering av kunder.

3. Klassifisere og gruppere aktiviteter:

Når oppgavene er bestemt, må disse oppgavene klassifiseres i håndterbare arbeidsenheter. Dette gjøres vanligvis på grunnlag av likhet med aktiviteter. For eksempel, i en produksjonsorganisasjon, kan aktivitetene bli klassifisert i produksjon, markedsføring, finans, forskning og utvikling og så videre.

Disse hovedkategorier av oppgaver kan deles inn i mindre enheter for å lette drift og tilsyn. For eksempel, i serveringsområdet til kundene i restauranten, kan det være forskjellige personer for å ta cocktailbestillinger, for matbestillinger og for å rydde bordene. For matlaging kan det være forskjellige kokker for ulike varianter av mat.

4. Tilordne arbeid og ressurser:

Dette trinnet er avgjørende for å organisere fordi den rette personen må være tilpasset den rette jobben, og personen må være forsynt med ressursene for å utføre oppgavene som er tildelt. Ledelsen av restauranten må avgjøre hvem som skal ta ordrene, og hvem vil sette så godt som å fjerne tabellene og hva forholdet mellom disse personene vil være. Ledelsen må også sørge for at tilstrekkelige ressurser av matvarer, bestikk og bestikk leveres etter behov.

5. Evaluering av resultater:

I dette siste trinnet vil tilbakemelding om resultatene avgjøre hvor godt den implementerte organisasjonsstrategien virker. Denne tilbakemeldingen vil også avgjøre om eventuelle endringer er nødvendige eller ønskelige i organisasjonsoppsettet. For eksempel i restauranten vil klager og forslag fra kundene hjelpe lederen med å gjøre nødvendige endringer i matlaging, innredning av restauranten eller effektivitet i drift.