Betydningen / betydningen av å organisere en organisasjon

Noen av betydningen / betydningen av å organisere en organisasjon er som følger:

1. Fordeler i spesialisering:

Ved organisering er hvert individ tildelt en del av totalt arbeid og ikke hele oppgaven.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-HwABa-Nk5i4/06192905.jpg

På grunn av denne arbeidsdeling i mindre enheter og tildeling av enheter i henhold til kvalifikasjonen fører til spesialisering. Spesialiseringen kommer automatisk når en person utfører en jobb gjentatte ganger.

2. Rollek:

I organisasjonsfunksjonen er ansatte tildelt ulike jobber og lederne definerer klart jobbene. Arbeidene er definert i det skriftlige dokumentet kalt jobbeskrivelse som tydelig utspiller hva som må gjøres i hver jobb.

Denne beskrivelsen av jobben gir klarhet i ansattees sinn.

3. Klarhet i arbeidsforhold:

I organisasjonsfunksjonen er det klart definert at hva alt og hvor mye kraft og autoritet som nyter forskjellige personer eller ledere. Hver leder vet veldig klart til hvem han kan gi ordre og fra hvem han må motta bestillingen. Det overordnede underordnede forhold er klart definert i organisering.

4. Optimal utnyttelse av ressurser:

I organisasjonsfunksjonen er det svært få muligheter for duplisering av arbeid eller overlapping av arbeid, fordi jobbene er tildelt ulike individer ved tydelig å definere jobben i jobbbeskrivelsesdokument. Så det er ingen sjanser for at det samme arbeidet utføres av to eller flere personer.

5. Koordinering og effektiv administrasjon:

I organisasjonsfunksjonen er de lignende og beslektede jobbene gruppert under en avdeling som fører til forening av innsats og harmoni i arbeidet. Organiseringsfunksjonen etablerer relasjon mellom ulike avdelinger med tanke på samordningen mellom ulike avdelinger. Ved å bringe klarhet i arbeidsforholdet, forbedrer administrativ effektivitet.

6. Vedtak for endring:

Når endringene finner sted i bedriftsmiljøet, kan de ved hjelp av organisasjonsfunksjonen vedtas systematisk, fordi organisasjonsfunksjonen skaper ulike avdelinger og grupperelaterte aktiviteter under hver avdeling.

Med dette kan endringer bare vedtas i det området som kan bli påvirket av disse endringene, og endringer kan lett kommuniseres til hele organisasjonen gjennom avdelinger. Organisasjonsstrukturer kan tilpasses etter endringer.

7. Utvidelse og vekst:

Med optimal ressursutnyttelse og riktig oppdeling av arbeid og avdeling kan bedrifter lett møte utfordringene og kan utvide sine aktiviteter på en planlagt måte.

8. Utvikling av personell:

Delegering av autoritet er en viktig del av organisering. Ved å delegere rutinen kan lederne konsentrere seg om å utvikle nye metoder og måter å utføre arbeid på. Det gir dem tid til å innovere ny teknologi og områder for vekst av selskapene. Delegasjonen reduserer ikke bare arbeidsbelastningen til ledere, men det hjelper også dem til å bruke og realisere sitt fulle potensial for mer kreativt arbeid.