Ledelse: Det er egenskaper og egenskaper for en organisasjon (1860 ord)

Ledelse: Det er egenskaper og egenskaper for en organisasjon!

Lederskap er en prosess for å påvirke oppførselen til mennesker på jobb mot oppnåelse av spesifisert mål. Følgende elementer må være til stede i ledelsen:

(a) Det er prosessen med innflytelse.

(b) Innflytelsen er alltid for å oppnå felles mål.

(c) Det må være minst to eller flere personer til stede som påvirker din egen adferd, er ikke lederskap.

(d) Innflytelsen skal være å få det medarbeiders vilje og ikke det kraftige samarbeidet.

Funksjoner av lederskap:

1. Lederskap indikerer et individs evne til å påvirke andre.

2. Lederskap forsøker å bringe endring i atferd.

3. Lederskap viser mellommenneskelig forhold mellom leder og tilhenger.

4. Ledelse er å oppnå felles mål.

5. Ledelse er en kontinuerlig prosess.

Ulike stiler av lederskap:

Lederskapsstiler refererer til lederens adferdsmønster. En lederstil er resultatet av lederens filosofi, personlighet og erfaring og verdisystem. Lederskapsstiler er avhengige av typen tilhengere og atmosfæren som hersker i organisasjonen.

Ulike typer ledelsesstil er:

1. Autokratisk ledelse

2. Deltakende lederskap - Demokratisk

3. Frittstående lederskap - Laissez Faire.

En leder kan bruke alle stiler av lederskap på forskjellige tidsperioder, men en stil har en tendens til å dominere hans / hennes personlighet.

På grunnlag av hvordan ledere bruker sin maktlederskapsstil, kan de klassifiseres i tre brede kategorier:

(i) Autokratisk ledelse / autoritativ ledelse

(ii) Rådgivende lederskap / demokratisk ledelse

(iii) Frittstående lederskap / Laissez Faire lederskap

1. Autokratisk eller autoritativ ledelse:

En autokratisk leder utøver full kontroll over underordnede. Han sentraliserer makt i seg selv og tar alle avgjørelser uten å konsultere underordnede.

Han delegerer ikke autoritet. Lederen gir orden og forventer at de underordnede vil følge dem utvilsomt. Han gir belønning og setter straff for å lede underordnet.

Fordeler:

(i) Rask beslutningstaking.

(ii) Gir sterk motivasjon og tilfredshet til lederen som dikterer vilkår.

Mindre kompetente underordnede er nødvendig på lavere nivå.

(iv) Kan gi positivt resultat når stor fart er nødvendig.

ulemper:

(i) fører til frustrasjon og lav moral blant underordnede.

(ii) Initiativnivå for underordnede går ned.

(iii) Potensiell og kreativitet til underordnede blir ikke utnyttet.

(iv) Ingen utvikling av underordnede finner sted.

Egnethet:

Autokratisk lederskap er egnet når:

(i) Underordnede er uutdannede, ufaglærte, mangel på kunnskap og erfaring på del av underordnede.

(ii) Selskapet følger frykt og straffe disiplinære teknikk.

(iii) Leader foretrekker å være dominerende i beslutningsprosessen.

I dag er denne stilen mindre ønskelig ettersom ansatte blir mer utdannede og velorganiserte.

2. demokratisk eller deltakende lederskap:

Under denne stilen tar leder avgjørelser i samråd og deltakelse med ansatte. Han delegerer og desentraliserer myndigheten. Leader følger flertallets oppfatning. Han gir frihet til å tenke og uttrykke seg. Han lytter til forslagene, klagene og meningen til underordnede.

Fordeler:

(i) Forbedrer arbeidstilfredshet og moral for de ansatte.

(ii) Forbedrer beslutningsevne for underordnede.

(iii) Utvikler positiv holdning og reduserer arbeidsomsetning og arbeidsfradrag.

(iv) Beslutningskvaliteten øker.

(v) Leader multipliserer sine evner gjennom bidrag fra hans etterfølgere.

ulemper:

(i) Tidkrevende og kan føre til forsinkelse i beslutningen.

(ii) Det kan ikke gi positivt resultat når underordnede foretrekker minimal samhandling med lederen.

(iii) Leder kan overføre arbeidet til underordnede og fjerne ansvaret.

(iv) Konsultasjon med underordnede kan betraktes som tegn på inkompetanse av leder.

Egnethet:

Denne stilen er egnet:

(i) Når selskapets mål er å øke jobbtilfredsheten og uavhengigheten til ansatte.

(ii) Når lederen ønsker å dele beslutningsprosesser med underordnede.

(iii) Når underordnede har akseptert målet med organisasjonen.

3. Free-rein eller Laissez Faire Leadership:

Denne stilen innebærer fullstendig delegering av autoritet slik at underordnede selv tar avgjørelse. I denne stilen unngår lederen makt. Han tjener kun som en kontakt for å bringe informasjon og ressurser som trengs av underordnede.

Fordeler:

(i) Positiv effekt på jobbtilfredshet og moral av underordnede.

(ii) Maksimal mulighet for utvikling av underordnede.

(iii) Full utnyttelse av potensial og kapasitet til ansatte.

ulemper:

(i) Underordnede får ikke veiledning og støtte fra lederen.

(ii) Den ignorerer lederens bidrag.

(iii) Underordnede kan fungere i forskjellige retninger og resultere i kaos.

Egnethet:

Denne stilen passer når:

(i) Underordnede er godt trente og svært kunnskapsrike.

(ii) Underordnede er selvmotiverte og er klare til å ta ansvar.

Eksempel 1:

Hr. Rajiv, administrerende direktør i Headlines India Ltd, distribuerer arbeid for måneden, og han delegerer personlig arbeidet til personalet i henhold til hans retninger (han oppfører seg som en autokratisk leder).

Eksempel 2:

På grunn av festival sesongen, får selskapet en ekstra ordre for å dekke opp ordren.

Mr. Rajiv diskuterer med sine medarbeidere hvordan de skal møte de pågående ordrene.

Alle ansatte besluttet å gjøre overtid og planlagt å holde seg tilbake. (Dette er demokratisk lederskapsstil)

Eksempel 3:

Bossen spurte sine medarbeider om å organisere et avskjedsfest for den pensjonistiske offiseren. Han ba dem om å fikse stedet og menyen selv for anledningen. (Dette er Free-rein eller Laissez Faire-stilen for lederskap)

Viktigheten av lederskap:

Ledelse er et viktig element i styring. Betydningen av lederskap kan forstås ved å lære følgende punkter:

1. Hjelper med å inspirere og veilede medarbeiderne:

Lederne har direkte kontakter med underordnede, og de motiverer alltid medarbeiderne til høyere ytelse og prestasjon av mål. Derfor er lederskap ansett som en viktig faktor for organisasjonens suksess. Ledere fungerer også som veiledere som når de ansatte er i trøbbel, leder lederne dem i riktig retning for å oppnå organisatorisk mål.

2. Sikrer samarbeid mellom medlemmer av organisasjonen:

Ledere forsøker å sikre medarbeiderens villige samarbeid når de utvikler følelsesmiljø og entusiasme hos de ansatte. Lederne utvikler samarbeidsprosessen og overbeviser underordnede at de bare kan oppnå sitt mål når lagets mål eller gruppemål er oppnådd.

3. Skaper tillit:

Lederne prøver å gjenkjenne de skjulte talentene og egenskapene til de ansatte og oppfordre dem til å markere disse skjulte talentene for å øke konfidensnivået. Vanligvis kan ansatte ikke innse eller anerkjenne sine evner og evner. Ledere anerkjenner deres evner som gir psykologisk støtte og tillit til medarbeiderne.

4. Forbedrer produktiviteten:

Den største utfordringen eller problemet i enhver organisasjon er best utnyttelse av fysiske, økonomiske og menneskelige ressurser. Det er mulig med effektiv og effektiv utnyttelse av ressurser, og effektivitet avhenger av motivasjon, tillit og samarbeid mellom medarbeiderne og lederne utvikler samarbeid, tillit og motivasjon blant de ansatte som resulterer i maksimal utnyttelse av ressurser.

5. Forbedrer jobbtilfredshet:

Arbeidsgodtjeningen er ikke bare avhengig av monetær kompensasjon. Men det avhenger av arbeidsforhold og oppførsel av ledere mot sine ansatte. Oppførselen til lederen må være støttende og ledere anses kun som gode ledere når de er i stand til å motivere de ansatte og gi dem psykologisk støtte.

Ledelse sikrer at ledere følger et slikt mønster som er akseptabelt for alle underordnede og motiverer de ansatte til å betrakte seg som en del av organisasjonen. Lederskap hjelper også medarbeiderne til å ta riktig avgjørelse i den stressende situasjonen. Veiledningen i en slik situasjon gir jobbtilfredshet til den ansatte.

6. Forbedrer Team-Spirit eller Group Cohesion:

Gruppens sammenheng eller lagånden avhenger av gjensidig tillit, vennlighet, samarbeid og smak av underordnede for hverandre. Ledelsen bidrar til å skape team-ånd ved å oppfordre de ansatte til å dele felles visjon (mål) og arbeide kollektivt. Ledere leder alltid underordnede til å gi viktighet til gruppemålet i stedet for individuelle mål.

Kvaliteten til en god leder:

En person må ha følgende egenskaper til å være en god og effektiv leder.

1. Fysiske egenskaper:

Gode ​​fysiske egenskaper tiltrekker folk. Fysiske egenskaper som høyde, vekt, helse og utseende av person tiltrekker seg et individ. Sunn og smart leder selv kan også jobbe hardt, og han kan indusere sine underordnede også å jobbe hardt.

2. Kunnskap, intelligens og stipend:

En leder må kunne undersøke ethvert problem i riktig perspektiv eller retning. Lederen må ha overlegen vurdering og evne til å ta riktig beslutning i riktig situasjon. Lederen må ha fullstendig kunnskap om arbeidet som utføres av gruppemedlemmene. Han bør ta beslutning på grunnlag av fakta, figurer og logikk. Han må ha et modnet sinn. Da kan han bare være en vellykket leder.

3. Integritet og ærlighet:

En leder må ha høy grad av integritet og ærlighet. Han må følge etikk og verdier da han bare kan forvente at hans underordnede er etiske og ærlige.

4. Selvtillit og ansvar for ansvar:

En leder kan bare utvikle tillit til sine underordnede når han har tro og tillit til sine egne evner. Han må være sikker på at han vil kunne takle alle situasjoner med hell. En trygg leder kan bare skape tillit til sine underordnede.

Lederen må ha følelsen av ansvar for å oppnå mål eller mål for sitt gruppemedlem. Han må vite klart og lett akseptere ansvaret for enhver feil gjort av underordnede som underordnede arbeid under hans veiledning og retning. Lederen må dele eller overføre suksess til sine underordnede.

5. Initiativ:

En leder må ta initiativ til å ta tak i mulighetene. Han må ha mot og initiativ til å ta dristige beslutninger. Han må ta risiko for fordelen av organisasjonen.

6. Motivasjon Ferdighet:

En god leder må sette et eksempel for andre og inspirere folket. Han må kunne svare på alle spørsmålene til underordnede angående "hvorfor". Lederen må kunne overbevise de ansatte om at deres vilje til å gjøre arbeid vil gi best resultat i deres opptreden.

Lederen burde ikke tvinge underordnede, men utvikle frivillig bidrag fra underordnet side. Han må forbli koblet til arbeidet og må lede alle sine underordnede i å utføre sin beste evne.

7. Kommunikasjon Ferdighet:

En leder er kilden til informasjon for alle gruppemedlemmene. Generelt er alle instruksjonene og informasjonen fra overordnedeene overlevert til underordnede av ledere. Så de må ha god kommunikasjonsevner slik at informasjonen når til hvert medlem.

På den annen side overfører ledere alle problemene og klagene til underordnede til toppnivå og for å informere problemene med rette må lederen ha kommunikasjonsevner. For å etablere hjertelig forhold mellom underordnede og overordnede, må lederne ha kommunikasjonsevner.

8. Bestemmelse:

En leder må ta fast beslutninger. Han burde ikke bli forvirret. Når han er overbevist om fakta og tall, bør han ta avgjørelse. Han må være avgjørende når man styrer ulike aktiviteter og mennesker.

9. Social ferdighet:

En leder må være vennlig med sine underordnede. Han må gi støttemiljø til underordnede, slik at de ikke nøl med å diskutere sine problemer. Han må forstå folk og forsøke å opprettholde gode relasjoner med dem.

Selv om det ikke er mulig for en person å ha alle kvaliteter, men i det minste gjennom treningsleder kan han gjøre en innsats for å skaffe så mange som mulig.