Ledger: Forhold til journal- og innleggsregler

Her beskriver vi om storboken, dens forhold til journal- og posteringsregler.

Et regnskapssystem inneholder vanligvis et stort antall kontoer. Samlet sett finnes disse individuelle regnskapene i en plate som kalles hovedboken. En hovedbok er bare gruppering av regnskapene som brukes til å utarbeide regnskap for en bedrift. En hovedbokskonto er en oppsummeringsenhet, og den er formet som bokstaven T og kalt en T-konto. Ledger er en hovedbok av et foretak, selv om det ikke er en uavhengig post. Den inneholder alle regnskapene der alle forretningstransaksjoner knyttet til et foretak registreres.

Hovedbokens hovedfunksjon er å klassifisere og oppsummere alle elementene som vises i journal og andre bøker med opprinnelige oppføring under passende kontoer, slik at hver konto i slutten av regnskapsperioden inneholder hele informasjonen om alle transaksjoner som er knyttet til den.

Forholdet mellom Journal og Ledger:

Journal og hovedbok er de viktigste bøkene som er opprettholdt i et foretak. De er nært forbundne. Forretningstransaksjoner registreres først i Journal og andre bøker med originaloppføring, og fra disse bøkene overføres de til Ledger. Journal registrerer transaksjoner i kronologisk rekkefølge mens hovedboken registrerer transaksjonene i en klassifisert form. Journal, som er boken med opprinnelige oppføring, er mer pålitelig i forhold til hovedbok.

En journal er ikke nyttig for å svare på et spørsmål som, hva er balansen i kontanter på en bestemt dato? Dette spørsmålet besvares ved å henvise til hovedboken, som oppsummerer den kumulative effekten av registrerte transaksjoner i separate kontoer. Dette oppnås ved å overføre eller legge inn informasjon fra journalen til passende kontoer i storboken.

oppslaget:

Postering er en prosess for å overføre debet og kreditter fra Journal og andre bøker med opprinnelige oppføring til andre respektive kontoer i Ledger. Formålet med innleggingen er å lage en klassifisert og oppsummert oversikt over forretningstransaksjoner i passende kontoer.

Regler angående innlegging:

Følgende regler blir observert når du legger inn / overfører transaksjonene i hovedboken:

1. Separate kontoer skal åpnes i storboksen for å legge ut de forskjellige transaksjonene som er registrert i boken med originaloppføring.

2. Alle transaksjoner knyttet til en konto skal legges opp på samme konto.

3. To aspekter av forretningstransaksjonen-debet-aspektet og kredittaspektet - skal oppføres på debitorsiden og kredittsiden av kontoen henholdsvis.

Cash Book:

Regler for postering av kontanter bok er gitt nedenfor:

(i) Transaksjoner registrert på innskuddssiden av kontantboken er oppført på kredittsiden av kontoer åpnet i storboken.

(ii) Transaksjoner registrert på kortsiden av kontantboken er postet på debetsiden av ulike kontoer i storboken.

(iii) Kontraoppføringer som vises i kontanterboken er ikke lagt ut.

(iv) Summen av rabattkolonnene i kontantboken er oppført i rabattkontoen åpnet i storboken. Debitssiden er oppført på debitssiden, og kredittsidetallet er oppført på kredittsiden av rabattkontoen.

(v) Balanse i kontantkolonnen og bankkolonnen i pengeboken skrives ikke over hvor som helst. Det vises på aktivsiden av balansen.

Klekkassebok:

Transaksjonen som er registrert i småkasseboken, er oppført på debitsiden av kontoene som er åpnet for formålet. Balanse av småpenger boken er ikke lagt inn hvor som helst. Det vises på aktivsiden av balansen.

Innkjøpsbok:

I innkjøpsbøker blir kredittkjøp av varer som virksomheten avtaler registrert. Kontoer for alle personer som har levert varer skal åpnes og krediteres med mengden kjøp som er foretatt av dem. Totalt kjøp bok skal legges på debit side av kjøpskonto.

Dette illustreres nedenfor:

Innkjøp Return Book:

Innkjøp Return Book også kalt Returns Outward Book, registrerer avkastning på kjøp gjort til leverandører. Personlige kontoer for alle de personer til hvem varene er returnert debiteres og summen av innkjøpsboken krediteres kjøpsavkastningskonto som illustrert nedenfor.

Salgsbok:

Salgsboken registrerer all kreditt salg. Mens du legger ut salgsbok til ledger, åpnes og debiteres personlige kontoer for kundene av mengden salg til dem. Totalt salgsbok krediteres salgskonto.

Dette illustreres nedenfor:

Salg Returnerer Bok / retur Innvendig bok:

Når varer returneres av kunder, registreres de i salgsavkastning bok / retur innadgående bok. Mens du legger inn salg, returnerer du Book til Ledger, krediteres personlige kontoer for kundene, og totalt salg av returbok blir debitert til salgsavkastning a / c.

Dette illustreres nedenfor:

Regninger som kan mottas:

I regninger som er mottatt, registreres regninger mottatt av bedriften. Mens du legger inn regninger som mottas, blir de personlige regnskapene til de som gir regningene, kreditert. Sum regningsfordring bokført debiteres til Bills Receivable A / C. Dette er illustrert nedenfor.

Regninger som kan betales:

Virksomheten kan godta så mange regninger i virksomheten. Akseptene gitt er registrert i Bills Payable Book. Mens du legger inn fakturaer som betales med boken, mottas de de personlige personopplysningene til de personene de har fått, og summen av fakturaer som kan betales, legges opp på kredittsiden av fakturaer som kan betales.

Dette illustreres nedenfor:

Publisering av tidsskrift:

Når vi journaliserer en transaksjon, skriver vi ut i journalen om hvilken konto som skal debiteres og hvilken konto som skal krediteres. Den samme informasjonen overføres til Ledger i de to berørte kontoene.

Dette illustreres nedenfor:

Balansering av en konto:

Balansering av en konto innebærer en prosess for å fastslå nettobalansen på en konto etter å ha vurdert og sammenlignet totalt begge sider, dvs. debitssiden og kredittiden. Balansen er satt på siden som er mindre og de to totals-debet-siden og kredittsiden-blir gjort like.

Mot saldoen er det lagt en referanse til at den har blitt båret fremover (c / f) eller nedført (c / d). Balansen i en konto blir betegnet som debetbalanse dersom den totale debettsiden er større enn summen av kredittiden. På den annen side, hvis total kreditt siden er større enn summen av debetsiden, vil balansen være en kredittbalanse.

Dette illustreres nedenfor:

Illustrasjon 1:

I januar 2012 gjennomførte Anil Kumar følgende virksomhet. Du må gjøre journaloppføringer for transaksjonene og utarbeide kontantbok og andre nødvendige ledgerkontoer basert på journalpostene.

Illustrasjon 2:

Skriv inn følgende i salgsbok og vis ledgerpostene:

25.6.2012 Solgt til Ladies Corner, 5 baller av Laxmi Sari @ Rs. 200 per sari mindre handel rabatt på 20%. Hver ball inneholdt 100 stykker sari som måler 6 meter hver. Punktafgift på 10%, salgsavgift 5%, patroi 15 paise per meter.

30.6.2012 Solgt til Mahila Mahal, 3000 bluser @ 36 per dusin. Bluser ble sendt i pakker, hver inneholdende 10 enheter. Ekstra kostnad ble belastet for pakking Rs. 5 per pakke.

2.7.2012 Solgt til Lahana Dress Co., 50 damer frakker @ Rs. 150 hver, mindre handelsrabatt på 15%. Andre avgifter belastet-Rs. 200.