Ledelsesplanlegging: 4 Klassifisering av planleggingslokaler - Forklart!

Ledelsesplanlegging: 4 Klassifisering av planleggingslokaler!

Ledelsesplanlegging innebærer å ta visse viktige beslutninger basert på noen forutsetninger knyttet til det fremtidige løpet av hendelser som selvsagt er usikre. Slike forutsetninger og spådommer om det fremtidige løpet av hendelsene der hele planleggingsaktiviteten hviler kalles planleggingslokaler.

Planleggingsstedene gir faktisk rammeverk for planlegging og grunnlag for tiltak midt i usikkerhet i næringslivet. Effektiv planlegging avhenger mye av kunnskapen og det nøyaktige valget av planleggingslokaler.

Ledere bør være klare og kloge nok til å identifisere de ulike faktorene som reagerer på bedriftsøkonomien, selv om det er umulig for seg å søke etter og analysere alle disse kreftene og faktorene med nøyaktighet.

Ledere blir tvunget av omstendigheter til å konsentrere seg om flere strategiske faktorer og krefter som har viktig betydning for fremtidens virksomhet. Mens de gjør det, må de kanskje ignorere mange subtile krefter og mindre faktorer som påvirker næringsvirksomheten i mindre grad.

Det er denne lederens evne til å gjenkjenne / identifisere de strategiske, avgjørende eller begrensende faktorene som kan lede ham til effektivt å velge riktig og tilstrekkelig lokaler som han kan heve superstrukturen til planlegging. Hvis han av en eller annen grunn ikke klarer å gjøre det, vil han misbruke sin dyktighet og energi, overkaste visse viktige faktorer, og kan til og med føre til at bedriften får tungt tap.

Med andre ord vil planens egnethet avhenge av i hvilken grad effektiviteten som ledelsen er i stand til å formulere lokaler riktig og realistisk. Hvis planens lokaler skulle endres, må ledere ta de nødvendige skrittene veldig raskt, for å endre planene.

Selv om alle planleggingslokaler er basert på forutsetningene som er gjort før de kommer til slike lokaler, kan man også bare fortsette å lage så mange spådommer uten noe ønske om å planlegge. I denne forstand er forutsigelse og planlegging forskjellig. Planlegging er faktisk et bredere konsept.

Klassifisering av planleggingslokaler:

Planlegging av lokaler, i sammenheng med bedriftsledelse, kan klassifiseres på flere måter.

1. På grunnlag av eksistensen av forutsetninger og spådommer, både innenfor og utenfor næringslivet, kan planleggingslokaler klassifiseres som:

(i) Interne og eksterne lokaler:

De viktige interne lokaler som er interne for bedriften, er selskapets ressurser og evner i form av menn, maskiner, penger og metoder, kompetanse til ledelsen og kompetansen til arbeidskraften. Forpliktelse til visse planer, lønnsoppmuntringsordninger; salgsprognosene for foretaket og så videre.

(ii) Eksterne lokaler er basert på faktorer som hersker utenfor bedriften:

Med andre ord, eksterne lokaler er de antagelsene som senterer rundt de ulike typer markedsføring, dvs. produktmarkedet, materialmarkedet, kapitalmarkedet, arbeidsmarkedet og så videre.

De viktige eksterne faktorer som fungerer som viktige determinanter for alle slike markeder er - (i) den politiske stabiliteten; (ii) sosiologiske faktorer; (iii) forretningsmessig og økonomisk miljø iv) kulturelle faktorer (v) populasjonsvekst; (vi) regjeringens retningslinjer og forskrifter; (vii) handelssykluser; og (viii) teknologiske endringer og lignende.

2. Fra muligheten til å måle slike lokaler kvantitativt, kan vi klassifisere planlegging av lokaler i:

(i) Materiell; og (ii) immaterielle planleggingslokaler.

Materielle planleggingslokaler er de som kan måles kvantitativt på en eller annen måte, mens immaterielle planleggingslokaler trosser kvantitative målinger på grunn av deres kvalitative karakter.

3. Fra standpunktene til de ulike styrkene og faktorene:

Vi kan klassifisere lokalene som (i) konstante faktorer og (ii) variable faktorer.

Konstante faktorer ignoreres i planlegging fordi de oppfører seg på samme måte / mote, uavhengig av handlingsforløpet. Variabelfaktorer derimot har en betydelig betydning for kildene til planlegging. Følgelig forventes planlegge lokaler å ha en bred dekning for å omfatte alle de variable faktorene.

Vanligvis er interne lokaler knyttet til konstante faktorer som er klare, kjente og godt forstått. For eksempel er kapasiteten til menn og maskiner og mengden av kapitalinvesteringer helt kontrollerbare faktorer, og de faller innenfor ledelsens beføjelser.

Deres variasjoner er avhengige av ledelsens beslutninger. Som sådan er det ingen forutsetning eller prognose som er nødvendig for å fastslå sin posisjon i årene som kommer. Forretningsomfangets salgsvolum kan delvis styres av ledelsens virksomhet.

Vi kommer også over mange andre faktorer som ligger utenfor styringsstyrkenes styrende krefter. Ledende personell kan bare se fremover for å vurdere deres variasjoner i årene som kommer.

Med andre ord gir prognoser ledere en ide eller kunnskap om deres variasjoner. Men det er ikke nødvendig med prognoser for konstante faktorer, selv om de er med på listen over planleggingslokaler. Det er derfor hevdet at omfanget av premising er større enn omfanget av prognoser.

4. Fra standpunktet til muligheten for å utøve kontroll over planleggingsstedene, kan de bli klassifisert i tre typer, nemlig:

(i) Fullt kontrollerbare lokaler

(ii) Delvis kontrollerbare lokaler

(iii) Absolutt ikke kontrollerbare lokaler

(i) Helt kontrollerbare lokaler: Se forutsetningene om de faktorene som gjelder virksomheten som produktene; regler, etc. som bedriftsledelsen forventes å følge over fremtiden, og hvordan disse sannsynligvis vil påvirke foretakets planer. Disse faktorene er kjent som kontrollerbare lokaler, fordi disse er underlagt ledelsens beslutning.

(ii) Delvis kontrollerbare lokaler: inkludere forutsetninger om de faktorene som kun delvis er kontrollerbare gjennom hensiktsmessig styringspolicy og beslutninger, men kan ikke styres fullt ut av ledelsen.

For eksempel krever industrien andelen av firmaet i markedet, fagforvaltningsforhold eller faktorer som må betraktes delvis som gitt og delvis som underkastelse av beslutningsprosesser fra ledelsen. Planene for enhver bedrift vil naturligvis være basert på egnede forutsetninger med hensyn til disse faktorene.

(iii) Absolutt ukontrollable lokaler: Se forutsetningene om økonomien, de politiske situasjonene, streikene, krigene, naturkatastrofer, nye funn og oppfinnelser, nødsituasjon, lovgivning og andre lignende hendelser i de kommende årene, som ikke kan forutsies og kontrollert i det hele tatt av ledelsen, selv om de kan ødelegge alle godt gjennomtenkte beregninger ved mange anledninger.

Disse kan ikke påvirkes og kontrolleres gjennom styringspolitikk og beslutninger. Selv om en ledelse ikke kan gjøre noe med disse faktorene, må det ta hensyn til dem når de planlegger utvidelse av eksisterende kapasitet. Det bør ikke glemme at effektiviteten av den nåværende kommandopolitikken blir stadig mer begrenset og bør tenke på passende alternative endringer omgående. Hvis slike faktorer ikke blir vurdert, vil planene forbli som bare ønsker.