Materialhåndtering: Det er Definisjon, Mål og Organisasjon

Materialhåndtering: Det er Definisjon, Mål og Organisasjon!

Noen Definisjoner av Materialstyring:

(i) Materialhåndtering er et begrep som brukes til å betegne "kontroll av type, beløp, plassering, bevegelse og timing av ulike varer som brukes i produksjon av industrielle foretak".

(ii) Materialeledelse er planlegging, styring, kontroll og koordinering av de aktivitetene som er opptatt av materialer og beholdningskrav, fra begynnelsestidspunktet til innføring i produksjonsprosessen.

Det begynner med bestemmelse av materialkvalitet og kvantitet og slutter med utstedelse til produksjon for å møte kundenes etterspørsel etter tidsplan og til laveste pris.

(iii) Materialstyring er en grunnleggende funksjon av virksomheten som gir verdi direkte til selve produktet

(iv) Materialestyring omfatter alle aktiviteter som er berørt av materialer bortsett fra de som er direkte opptatt av å designe eller produsere produktet.

(v) Materialhåndtering omhandler kontroll og regulering av materialflyten i forhold til endringer i variabler som etterspørsel, priser, tilgjengelighet, kvalitet, leveringsplaner etc.

Materialhåndtering er således en viktig funksjon i en organisasjon som dekker ulike aspekter ved innspillingsprosessen, dvs. det handler om råvarer, innkjøp av maskiner og annet utstyr som er nødvendig for produksjonsprosessen og reservedeler for vedlikehold av anlegget. I en produksjonsprosess kan materialhåndtering betraktes som en foreløpig forvandlingsprosess.

Det innebærer planlegging og programmering for innkjøp av materielle og kapitalvarer av ønsket kvalitet og spesifikasjon til en rimelig pris og på ønsket tidspunkt.

Det er også opptatt av markedsundersøkelse for varer som skal kjøpes for å ha oppdatert informasjon, butikker og lagerkontroll, inspeksjon av materialet mottatt i bedriften, transport og materialhåndteringsoperasjoner relatert til materialer og mange andre funksjoner. Med Betelens ord, "Dens ansvar slutter når riktig ferdig produkt i riktig tilstand og kvantitet overgår til forbrukeren."

General Electric Company (GEC) i USA som er pionerer innen Materials Management, oppførte funksjonene til materialstyring under følgende hoveder:

(i) Planlegging og programmering for materialkjøp.

(ii) Butikker og lagerkontroll.

(iii) Mottak og utstedelse av materialet.

(iv) Transport og materialhåndtering av materialet.

(v) Verdiensteknikk og verdianalyse.

(vi) Bortskaffelse av skrap og overskuddsmateriale.

Mål for materialstyring:

Materialstyring bidrar til overlevelse og fortjeneste i et foretak ved å gi tilstrekkelig materielltilførsel til lavest mulige kostnader.

De grunnleggende målene for materialstyringsaktiviteter kan være:

(i) Materialvalg:

Korrekt spesifikasjon av materiale og komponenter bestemmes. Også materialkravet i samsvar med salgsprogrammet vurderes. Dette kan gjøres ved å analysere rekvisitionsordren til kjøpsavdelingen. Med denne standardiseringen kan man ha lavere kostnader, og oppgaven med innkjøp, erstatning etc. kan være lettere.

(ii) lave driftskostnader:

Det bør bestrebe seg på å holde driftskostnadene lave og øke fortjenesten uten å gjøre noen innrømmelser i kvalitet.

(iii) Motta og kontrollere materiale trygt og i god stand.

(iv) Utstedelsesmateriale ved mottak av passende myndighet.

(v) Identifisering av overskuddslagre og vedtak av hensiktsmessige tiltak for å produsere det.

Utfallet av alle disse målene kan listes som følger:

(i) Vanlig uavbrutt forsyning av råvarer for å sikre kontinuitet i produksjonen.

(ii) Ved å gi økonomi ved kjøp og minimering av avfall, fører det til høyere produktivitet.

(iii) For å minimere lager- og lagerkontrollkostnader.

(iv) Ved å minimere produksjonskostnadene for å øke fortjenesten.

(v) Å kjøpe varer av beste kvalitet til den mest konkurransedyktige prisen.

Organisasjon av Material Management Department:

For å legge til rette for planlegging, retning, kontroll og koordinering av ulike aktiviteter relatert til materiale i et foretak, bør det være en egen avdeling for materialforvaltning. Den organisatoriske strukturen av avdelingen kan være.

Det kan være flere underavdelinger av avdelingen, men generelt kontrollerer materialansvarlig de fire hoveddelene og er ansvarlig for rapportering til organisasjonens president.