Materialhåndtering med andre avdelinger i selskapet

Les denne artikkelen for å lære om forholdet til materialstyring med andre avdelinger i et selskap.

Forholdet til materialstyring med produksjonsavdeling:

Produksjonsavdelingen er hovedkunden av kjøp og materialavdeling.

Hovedoppgaven til kjøpsavdelingen er å anskaffe materialer som trengs for produksjon.

Produksjonsavdelingen må i sin tur kunne stole på slike tjenester.

Hvis kjøpsavdelingen ikke har mottatt materialet i tide til tross for rettidig informasjon og tilstrekkelig varsel fra produksjonsavdelingen, vil produksjonen lide. De må kanskje bytte til et annet produkt (for hvilke råvarer er lett tilgjengelige).

Ellers kan produksjonen stoppe helt. Begge disse er uøkonomiske og vil minimere fortjenesten til selskapet. Flere ting kan skje hvis materialene ikke kommer fram til tiden. Et annet område hvor både produksjon og innkjøp i fellesskap kan føre til kostnadsreduksjon, gjelder spesifikasjoner.

Det er vanligvis produksjonsavdelingen som spesifiserer kvantitet og kvalitet på materialer som også de nødvendige leveringsdatoene. Med hensyn til kostnader avhenger produksjonsforvalterens ytelse i stor grad av kjøpschefens evne til å oppnå maksimal verdi for pengene.

Forholdet til materialstyring med salgsavdeling:

Det er et nært forhold mellom kjøp og salg. Salgsavdelingen har til hensikt å markedsføre produktet, og suksessen til denne funksjonen er svært nært avhengig av produktet, prisen, kvaliteten og påliteligheten av leveransen. For alle disse må salgsavdelingen avhenge av både kjøpsavdelingen og produksjonsavdelingen, blant annet.

Den endelige prisen på produktet vil i stor grad avhenge av prisen som kjøpsavdelingen har betalt for materialene, og i mange tilfeller; Salgsprisen er notert på grunnlag av beregninger utført på estimert kjøpesum. I den grad har kjøpsavdelingen et stort ansvar for å sikre at prisene som de betaler, bidrar til den totale økonomien, dvs. kostnadsbesparende.

Leveringsdatoer for salg vil i stor grad avhenge av leveringsplanen som er oppgitt av innkjøpsavdelingen med sine leverandører. Dette gjelder spesielt komponenter, deler, underkontrakterte støpegods eller smiing og så videre. En feil på salgssiden for å oppfylle leveringsforpliktelsene eller vedlikeholde leveringsplaner kan ha negative virkninger på selskapets salg.

Kvaliteten på de solgte produktene har et nært forhold til kvaliteten på råvarene og komponentene som kjøpes av kjøpsavdelingen. Kjøpsavdelingen kan også hjelpe salgsavdelingen ved å ha gjensidige forretningsforbindelser.

Forhold med planleggingsavdeling:

Planleggingsavdelingen er ansvarlig for utarbeidelsen av lange og korte planer for selskapet. Slike planer må ta hensyn til det forretningsmiljø selskapet driver.

Kjøpsavdelingen, som er i kontakt med markedet, kan i stor grad hjelpe planleggingsavdelingen til å utarbeide planer, ved å holde et godt spor på markedsutviklingen. Det kan også gi råd om endringer som sannsynligvis vil påvirke planen og planene for selskapet.

Det kan hjelpe planleggingsavdelingen gjennom riktig prognose av materialer, forsyninger og markeder, spesielt med hensyn til nye produkter og nye forsyningskilder.

Forholdet til materialhåndtering med vedlikeholdsavdelingen:

Vedlikeholdsavdelingen utfører en tjenestefunksjon hvis formål er å holde alt utstyr, maskiner og andre anlegg i god stand, hele tiden. For å utføre denne funksjonen riktig og jevnt, krever det reparasjons- og vedlikeholdsmateriell.

Det er i tetthet av ting for å sikre at produksjonen er kontinuerlig uten at det oppstår en avmatning eller nedleggelse som kan oppstå på grunn av forsinkelse i innkjøp av vedlikeholdsmateriell og forsyninger. Forholdet mellom vedlikehold og innkjøp er derfor nesten parallelt med det mellom produktioner og innkjøp.

Forholdet til materialstyring med kontofører:

Siden kjøpsavdelingen tilbringer den største delen av selskapets salgsinntekter, er samspillet med kontoavdelingene praktisk talt på en daglig basis. Regnskapsavdelingen må sørge for finansiering for å møte leverandørens regninger. For dette er det nødvendig for kjøpsavdelingen å gi forhåndsmelding til regnskapsavdelingen om slike pengekrav.

Kjøperne bruker nesten 45% til 60% av selskapets salgsomsetning. Regnskapsavdelingen skal også sørge for at selskapets regler og forskrifter knyttet til monetære transaksjoner følges riktig. Det skal også sørge for at alle kvitteringer av materiale og betaling blir utgitt til leverandøren.

Hurtig betaling i henhold til vilkårene i innkjøpsordren er svært viktig for å opprettholde gode relasjoner mellom kjøperen og leverandøren.