Forhandling i innkjøp: Definisjon, mål og teknikker

Forhandling i innkjøp: Definisjon, mål og teknikker!

Forhandlingen handler i hovedsak om kvalitet, leveringsdato, priser osv. Slik at en tilfredsstillende løsning oppnås. Som et resultat av forhandling reduserer leverandøren prisen.

Ved gjentatte ordre kan prisforhandlingen finne sted selv før du mottar tilbudet dersom prisen øker.

Følgende er forhandlingsområdene.

(a) Reduksjon i pris.

(b) Høyere handelsrabatt på bulkkjøp.

(d) Gratis levering opp til kjøpere slutter.

(e) Kontantrabatt som kan påberopes for rask betaling til leverandøren.

Forhandling i innkjøp:

Forhandlingen refererer til handelsforhandlinger som generelt fører til at prisene reduseres av leverandørene. Det ville imidlertid ikke være riktig å tro at forhandlingsforsyning refererer til forhandlinger for lavere priser. I bred forstand er forhandlinger rettet mot å oppnå den maksimale verdien av penger brukt på innkjøp. Kjøpschefen må være dyktig og godt informert. Hans forhandlingsevne forbedrer seg med hvert nytt kjøp.

Definisjon:

Ordbokens betydning for forhandlinger er "å overdrage / diskutere" eller forhandlinger for å nå avtale i forretningstransaksjoner. "Forhandlinger kan defineres som en prosess med planlegging, gjennomgang og analyse brukt av en kjøper og selger for å nå akseptable avtaler eller kompromisser. Forhandlingen dekker alle aspekter av virksomheten og ikke bare prisen. Det er en beslutningsprosess.

Mål:

Følgende er forhandlingsmålene:

(a) Å avgjøre en rettferdig og rimelig pris.

(b) For å sikre at kontrakten utføres i tide.

(d) Å utøve kontroll over måten kontrakten utføres på.

(e) Å overtale leverandøren til å gi maksimal samarbeid til kjøpers selskap.

(f) Å utvikle hjertelige forhold til kompetente leverandører.

Er forhandling avgjørende?

I de følgende tilfellene er forhandling avgjørende.

(i) Når konkurransedyktig bud mangler.

(ii) Når kvalitet og service er viktig i tillegg til pris.

(iii) Når forretningsmessige risikoer ikke kan bestemmes nøyaktig, øker selgeren unødvendig prisen som kun kan reduseres ved forhandling.

(iv) Når det kreves tid til å produsere en gjenstand, er det svært lang tid.

(v) Når produksjonsskjemaet ofte påvirkes av nye ordrer som følge av endret teknologi. Det krever endringer i tegninger, design og spesifikasjoner.

(vi) Beslutninger knyttet til kjøp eller kjøp krever stor forhandling.

(vii) Vilkår og priser må være grundig forhandlet for å forhindre urimelig diktasjon av selgeren.

Forhandlingsteknikker:

Følgende er forhandlingsteknikkene:

1. Organiser problemene:

En avtale bør nås som et resultat av forhandlinger. En erfaren forhandler tillater sjelden at forhandlingene brytes ned. For dette formål må alle problemer organiseres effektivt.

2. Læring fra fagforeninger:

Fagforeninger utvikler ferdigheter i høyeste rekkefølge for forhandling, og vi kan lære mye av fagforeninger i denne forbindelse. Arbeidsledere gjør seg fullt utstyrt før de inngår samtaler med ledelsen.

3. Vær sikker på motstanderens autoritet:

Selgerens autoritet til å undertegne kontrakten er mye overlegen. Kjøperen bør sørge for at selgerens representasjon har fullmakt til å inngå kontrakten.

4. Forhandle hjemmefra:

Kjøperen bør holde forhandlingene på sitt eget kontor. Det har en rekke fordeler.

5. Bestem konsesjoner:

Kjøperen skal på forhånd bestemme innrømmelsene han er villig til å gjøre til selgeren.

6. Kjøperen bør ikke være på defensiv:

Det beste tilbudet er å be leverandøren om å rettferdiggjøre denne prisen, kvaliteten, kvantiteten etc. En god lov er det beste forsvaret.

7. Bruk avvik:

Under forhandlinger, hvis temperaturen går veldig høy, er det bedre å lette spenningen ved å knekke en vits eller en kaffepause.

8. Diverse:

De andre teknikkene for forhandling inkluderer:

(a) Bruk av positive uttalelser.

(b) Lytt til selgeren med full oppmerksomhet.