Målsettinger for å oppnå organisasjonsmål

Denne artikkelen kaster lys på de to målene for å oppnå organisasjonsmål. Målene er: 1. Oppgaveorienterte mål 2. Ikke-oppgavemål.

Oppnå organisasjonsmål # 1. Oppgaveorienterte mål:

Organisasjoner som er i virksomhet for å tjene penger er i stor grad interessert i å kjøpe til lavest mulig pris.

Men de ønsker ikke å gå på kompromiss med slike faktorer som teknisk service, produktkvalitet og sikkerhet i leveransen.

Ikke-kommersielle organisasjoner er imidlertid opptatt av begrensninger på budsjettet. For dem kan det være nødvendig å kjøpe til lavest mulig pris innenfor forutbestemte budsjetter. Derfor er oppgave-orienterte mål som oppnår de organisatoriske målene av stor betydning for kjøpsavdelingen.

Pris:

Kjøpere er opptatt av "evaluert pris" av et produkt. Kunder kjøper ikke produkter; de kjøper verdi (tilfredsstillelse). Derfor vurderer kjøpere i ulike priser faktorer som genererer eller minimerer kostnader, for eksempel: "Hvilken mengde skrap eller avfall vil det oppstå som følge av bruken av materialet?" "Hva vil kostnaden for å behandle materialet være?" Og " Hvor mye strøm vil maskinen forbruke? "

Slike tiltak som avkastning på investeringen benyttes også ved kjøp av kapitalutstyr. Det foreslåtte kjøpet av en ny maskin, for eksempel, kan støttes av forventet økning i produktiviteten eller reduserte lønnskostnader.

Prisen kan imidlertid ikke betraktes isolert. En leverandør som har et rykte for kvalitetsprodukter og pålitelig levering, kan få en kontrakt selv om prisene er høyere. Kostnadene ved å slå ned produksjon på grunn av feil utstyr eller ubesvarte leveranser kan langt overstige den høyere prisen.

Man bør derfor ikke overvurdere betydningen av pris; man bør også være oppmerksom på at lave tilbudsgivere ofte ikke klarer å møte andre viktige kriterier for kjøpere.

tjenester:

Flere tjenester kreves av industrielle kjøpere for å oppnå organisasjonsmål. Slike tjenester inkluderer teknisk assistanse, tilgjengelighet av reservedeler, reparasjonsevne og opplæringsinformasjon.

Tekniske bidrag fra leverandører er høyt verdsatt hvor utstyr, materialer eller deler er i bruk. Mange bedrifter har en tendens til å favorisere leverandører med rykte for å være tekniske ledere på sine områder. Tilgjengeligheten av reservedeler er ofte viktig for produsenter som foretrekker å lage sine egne reparasjoner.

Kompleks produksjons- og kontorutstyr krever brukertrening for å sikre maksimal produktivitet. Markedsføreren som kan tilby god teknisk rådgivning, tilstrekkelig opplæring og en klar forsyning av reservedeler, har ofte en differensiell fordel i forhold til mindre dyktige konkurrenter.

Kvalitet:

Organisasjonskunder prøver å finne ut kvantitetsnivåer som er i samsvar med spesifikasjonene og den tilsiktede bruken av produktet. De er motvillige til å betale for ekstra kvalitet og er uvillige til å kompromittere spesifikasjoner for en redusert pris.

Den avgjørende faktoren er ensartethet eller konsistens i produktkvalitet som sikrer enhetlighet i sluttprodukter, reduserer kostnadseffektive kontroller og testing av innkommende forsendelser, og sikrer en enkel (eller jevn) blanding med produksjonsprosessen. Når konsistens- eller likhetskrav ikke er oppfylt, dannes dårlige problemer for kjøpsselskapet.

Forsikring om forsyning:

Avbrudd i strømmen av deler og materialer kan føre til nedleggelse av produksjonsprosessen, noe som resulterer i kostbare forsinkelser og tapt salg. Fysisk distribusjonstjenester rangerer andre til produktkvalitet ved å påvirke innkjøpsbeslutningen.

For å beskytte mot forstyrrelser i forsyningen, som kan skyldes en rekke faktorer (for eksempel streiker, ulykker, branner eller naturkatastrofer), er innkjøpsagenter motvillige til å stole på en enkelt forsyningskilde.

I stedet velger de ofte å spre sine kjøp over to flere leverandører når det er mulig. Når kjøperne deler sine kjøp mellom (blant) leverandører, får en av dem, den foretrukne leverandøren, ofte den største delen av bestillingsmengden.

Gjensidighet:

Å ta hensyn til å velge leverandører på grunn av deres verdi som kunder, er kjent som "gjensidighet". Målet med gjensidighet er at kjøperen og selgeren skal nå en avtale om utveksling av virksomheter som er gjensidig fordelaktig og har blitt en viktig del av ansvaret for innkjøp og materialstyring.

Stor voluminnkjøp og behovet for spesialleverandører (forårsaket av intensivert nasjonal og utenlandsk konkurranse og økt produktdifferensiering) fører til nære relasjoner på executive level som fremmer bevissthet om gjensidig avhengighet for å oppnå økt fortjeneste.

På grunn av den økende mangelen på råvarer og de stigende kostnadene til råvarer og andre innganger, kan innkjøpschefer sette i gang gjensidige ordninger for å imøtekomme selskapenes grunnleggende innkjøpsbehov.

Oppnå organisasjonsmål # 2. Ikke-oppgavemål:

De viktigste faktorene som påvirker innkjøpsbeslutningen er sosiale hensyn, som vennskap, omdømme og gjensidig fordelaktige samhandlinger. Organisasjoner fungerer best når folk oppnår personlige og organisatoriske mål samtidig.

En kjøper kan være stolthet, et personlig mål, i å ta en riktig kjøpsbeslutning som også oppnår et organisatorisk mål. I dette tilfellet oppnår en enkelt handling to forskjellige mål. Samtidig må det utvises forsiktighet for å unngå å understreke kjøpers personlige mål på bekostning av organisasjonens mål.