Off-the-Job Teknikker av Executive Development

Les denne artikkelen for å lære om tolv viktige off-the-job teknikker for utøvende utvikling.

1. Følsomhetstrening:

Dette er teknikken for å skape en forandring i lederens oppførsel gjennom gruppeprosesser. Ifølge Edwin B. Flippo er målet med denne teknikken "utviklingen av bevissthet og følsomhet for atferdsmønstre av ett selv og andre."

Denne teknikken kalles også laboratorieopplæring. Trainee-lederne deltar og påvirker hverandre gjennom ustrukturert gruppeinteraksjon. Deltakerne her får et åpent miljø hvor de diskuterer fritt mellom seg selv.

Miljøet er opprettet av en profesjonell oppførselsliste. De åpenlyst uttrykker sine ideer, konsepter, holdninger og får mulighet til å vite om seg selv og virkningen av deres oppførsel på sine medmennesker. Denne teknikken bidrar til å skape gjensidig tillit og respekt.

Det utvikler dermed ledelsesmessig følsomhet. Det utvikler lagånd. Denne teknikken brukes jevnlig av noen av de indiske selskapene. Denne metoden bidrar til å skape en følelse av respekt for andre og deres tanker, toleranse, bedre lytteferdigheter, fjerne fordommer skape forståelse, øke bevisstheten om egen oppførsel.

2. Case Study:

Under denne teknikken blir sakene basert på konkrete forretningssituasjoner forberedt og gitt til lærerledere for diskusjon og ankommer til en riktig beslutning. Ledere får mulighet til å finne ut de latente problemene og foreslå alternativer for å takle dem. Utvalget av de beste alternativtallene må foreslå. Denne teknikken bidrar til å forbedre beslutningsprosessen ved å gjøre analytisk vurdering. Case studie ble gjort populær på Harvard Business School.

3. Simuleringsøvelser:

Simuleringer er populære teknikker for ledelsesutvikling. I denne teknikken opprettes en duplikat arbeidssituasjon som ligner på den faktiske arbeidssituasjonen, og læreren får en spesiell rolle for å finne ut av løsninger på problemet og ta avgjørelse. Han får en tilbakemelding på sin ytelse. Det skaper beslutningskvaliteten til læreren. Det er en kostbar metode for ledelsesutvikling.

4. Management Games:

Under disse teknikkene er traineekommandørene delt inn i rivaliserende grupper som antar styring av simulerte selskaper. Hver rivaliserende gruppe må diskutere et gitt emne knyttet til produksjon, markedsføring, prising etc. og komme til en beslutning. Gruppene reagerer på hverandres avgjørelse. De får umiddelbar tilbakemelding på deres ytelse. Denne teknikken bidrar til å bygge lagånd blant ledere. Dette følges i mange indiske selskaper.

5. Ledelsesnett:

Det er et flerfaset program som spenner fra tre til fem år. Det forbedrer lederegenskaper, intergroup relasjoner og utvikler lederstil.

6. Rollespill:

Det er også en simulert øvelse. Deltakerne må ta en rolle som en person i den simulerte situasjonen. De må reagere på hverandre på samme måte som de ville gjøre en jobb som leder i reell situasjon. Deltakerne får en liste over læringspunkter som de må bruke under utøvende underordnet møte. De kan ta hjelp av videoer til forbedring av ledelsesevner. Gjennom denne teknikken er menneskelige relasjonsevner, markedsførings- og salgsstyring, intervjuevner oppnådd.

7. Incident Metode:

Under denne teknikken blir hendelsene basert på virkelige situasjoner utarbeidet. Hver deltaker blir bedt om å studere hendelsen og ta avgjørelser. Etterpå drar gruppen av deltakere diskusjon og kommer til en beslutning. Denne metoden utvikler det intellektuelle nivået, deltakerens vurdering. Denne teknikken ble utviklet av Paul Pigors.

8. I kurvmetode:

Under denne metoden blir en kurv som inneholder ulike typer korrespondanser som rapporter, brev, svar, applikasjoner som medfører noen problemer, gitt til læreren og innen en angitt frist må han sortere all korrespondanse ved å sende ordrer, anbefalinger, delegerende myndighet til hans underordnede og distribuere arbeid etc. Dette ligner på virkelige situasjoner. Gjennom denne metoden lærer trainee beslutningsprosesser. Dette er billigere metode.

9. Konferanse:

Under denne teknikken møtes en gruppe ledere som planlagt og diskuterer et problem av felles interesse. Medlemmene av gruppen lærer seg gjennom andre synspunkter og utvikler sin kunnskap ved å sammenligne sin mening med andre. Det er den mest effektive metoden når et problem skal analyseres og testes gjennom ulike vinkler eller synspunkter.

Konferansen har en leder som drar diskusjonen og tar hensyn til at de deltakende medlemmene ikke beveger seg bort fra hovedproblemet som diskuteres. Ledere lærer å motivere folk gjennom diskusjon. Hver deltaker får anledning til å uttrykke sin mening fritt. Dette er en svært vanlig metode for å utvikle ledere.

10. Forelesninger:

Det er veldig populær og enkel metode. Konseptene, ideene, teoriene, prinsippene forklares gjennom forelesninger. Høyttaleren er en ekspert som samler materialet og leverer et foredrag til praktikanten. Det er en direkte, tidsbesparende, lavprismetode for å forklare og presentere et synspunkt om ethvert problem eller emne for traineerne.

11. Programmer ved faglig institusjon:

Noen akademiske institusjoner og universiteter driver ledelseskurs. De inkluderer grad samt kortsiktige diplomkurs. Disse institusjonene har også konferanser, seminarer, workshops, forelesningsserier og andre relaterte programmer som bidrar til lederutvikling. Effektiviteten av disse programmene avhenger av deres kvalitet, respons fra selskapene og implementering.

Organisasjoner kan sponsere sine ledere for å delta i disse kursene. I tillegg til disse akademiske institusjonene gjennomfører All India Management Association også noen ledelseskurser for selskapsledere, holder seminarer og konferanser regelmessig.

12. Transaksjonsanalyse:

Transaksjonsanalysen (TA) er et forsøk på å forstå og analysere lærerens personlighet gjennom den kommunikative samspillet. Samspillet mellom det enkelte menneske blir sett på som transaksjoner, for eksempel "Jeg vil gjøre dette for deg, og du gjør det for meg."

TA mener at den menneskelige personlighet består av tre ego-stater, dvs. foreldre, barn og voksen. Alle disse tre ego-statene gjenspeiles i hans personlighet når han kommuniserer med andre. Foreldre staten gjenspeiles når han oppfører seg og samhandler som en forelder og tilbyr "gjør" og "don'ts" f.eks. Gjør dette, ikke deleger autoritet til ham etc.

Foreldre staten gjenspeiler dominans. En person reflekterer en barnestatus når samspillet hans er preget av en impuls som er naturlig. En person reflekterer sin voksne modus eller tilstand når samspillet hans er rasjonelt.

Transaksjonsanalysen tar sikte på å befri voksen fra foreldre og barns tilstand. Den voksne staten er rasjonell og handler om virkeligheten. Den samler inn informasjon og ser grunner og tar avgjørelser. Voksenadferd og samhandling er forventet fra ledere og ledere som er beslutningstakere. Transaksjonsanalyse er en viktig psykiatrisk teknikk for lederutvikling av nyere opprinnelse som brukes av mange organisasjoner.