Open-to-buy system for overvåking av varemessig strømning

Open-to-buy er et system for overvåking av produktflow for å avgjøre hvor mye penger som ble brukt på varer og hvor mye balansert å bruke. Det hjelper forhandleren å sikre at nok budsjett er tilgjengelig for kjøp av varene etter hvert som det er nødvendig.

Dette systemet for evaluering av produktets ytelse begynner etter at varene er kjøpt ved hjelp av varebudsjettplanen. I åpen for kjøpssystem må en forhandler (kjøper) ha våkent øye på betalingene som gjøres enten gjennom sjekker eller kontanter, og når det skal gjøres. Ellers skal forhandlerens konto vise ulik balanse enn hva forhandleren faktisk har.

Følgelig kan forhandleren kjøpe for mye eller for mindre. Merchandise kan være tilgjengelig når det ikke er påkrevd, og vil ikke gå til krav når faktisk kravet medfører redusert fortjeneste og lav omsetningsomsetning. Derfor, selv om forhandlerens varebudsjett som går parallelt med planen, kan mislykkes i tilfelle vare- og betalings- / kvitteringsoppføring, ikke opprettholdes på riktig måte.

For bedre forståelse av konseptet og en varebudsjettplan for å lykkes, forsøker forhandleren å kjøpe varer i volum og med leveringsdatoer; hans faktiske EOM-lager bør samsvare med den forventede EOM-aksjen. For eksempel, i slutten av februar måned (i tilfelle av Nord-India), som er slutten av vintersesongen, må forhandleren rydde ut genser (damer, herrer og barn) for å få plass til sommersamlinger. Dermed vil forhandlerens forventede EOM-aksje matche den faktiske EOM-aksjen til begge like null.

Beregning åpen for kjøp for tidligere periode:

Å beregne åpen for kjøp for tidligere perioder er en enkel oppgave siden månedene / periodene er over. Det er ikke noe poeng å kjøpe varer eller erklære noen reduksjoner. Derfor vil den faktiske EOM-aksjen være lik projisert EOM-aksje.

Derfor projiseres EOM-lager = Faktisk EOM-aksje

Så åpen for kjøp = null

Beregner åpen for kjøp for nåværende periode:

Tenk på at det er en BOM-aksje på Rs.5, 40, 000 i den nåværende måneden, sier februar, men det er ingen EOM-aksje fordi måneden ikke har kommet til slutt. Derfor, når du beregner open-to-buy for den nåværende måneden, vil den planlagte EOM-aksjeplanen spille sin rolle.

For eksempel:

Tenk på at en forhandler av klær sjekker sin åpen-til-kjøp for februar den 10. i måneden. Hans faktiske EOM-aksje er Rs.4, 20, 000 for januar. Dette ble hans faktiske BOM lager for februar. Ytterligere tillegg og reduksjoner er som følger:

Månedlig tillegg Rs.2, 80, 000 i menns jeans, mottatt og Rs.70, 000 av jeans fortsatt på bestilling. Salgsplanen for februar er Rs. 1, 60, 000. Ekstra reduksjoner (krymping, markdowns, ansattrabatter) er planlagt til Rs.45.000. Forhandlerens planlagte EOM for mars er 2, 90 dollar.

Beregn forhandlerens åpen-til-kjøp?

Løsning:

Det innebærer at forhandleren skal vurdere Rs. 15 000 for å plassere ordre for ytterligere lager for å møte den projiserte EOM.

Konsekvenser av Open-To-Buy:

I tilfelle kjøp av en forhandler kommer til negativ (si Rs.45.000), vil det bety at forhandleren har brukt Rs.45.000 ekstra i forhold til butikkens forventede salg.

Derfor er følgende alternativer for å unngå slike situasjoner:

(i) Hvis forhandlerens faktiske salg utfører mindre i forhold til planlagt, bør forhandleren avbryte varen på bestilling dersom leverandøren enig og tap er ubetydelig. eller

(ii) Kjøperen (forhandleren) bør gå for spesialtilbud / tilbud for å øke salget for å utnytte tilleggsbeholdningen og balansere den med den planlagte planen.