Klargjøring og presentasjon av sluttkontoer

La oss gjøre en grundig studie om utarbeidelse og presentasjon av sluttkontoer. Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: 1. Årsregnskap og balanse (§ 210) 2. Resultatregnskapet skal vedrøre 3. Konstitusjon av Nasjonalt rådgivende utvalg for regnskapsstandarder 4. Grunnloven 5. Form og innhold av balansen Ark og fortjeneste og tapskonto og andre detaljer.

Årsregnskap og balanse (§ 210):

På hvert generalforsamling i selskapet skal selskapets styre legge for selskapet:

(i) En balanse som ved periodens slutt;

(ii) En resultat- og tapskonto for perioden;

(iii) For selskaper som ikke driver virksomhet for profitt, må det være en inntekts- og utgiftskonto i stedet for resultat- og tapskonto.

Resultat- og tapskonto skal forholde seg til:

(i) Ved første generalforsamling fra innkallingsdatoen til en dato senest 9 måneder før møtet,

(ii) Ved eventuell senere generalforsamling, fra datoen umiddelbart etter datoen for den siste kontoen til en dato senest 6 måneder før møtetidspunktet

(iii) Regnskapsperioden som er selskapets regnskapsår, kan være mer eller mindre enn et kalenderår, men det skal ikke overstige 15 måneder. Det kan utvide til 18 måneder hvor det er tatt særskilt tillatelse fra registratoren. Sec. 210 sier at hvis en person (som er direktør for et selskap) ikke tar alle rimelige skritt for å overholde bestemmelsene, skal han straffes med fengsel for en periode som kan utvide til 6 måneder eller med bøter som kan strekke seg til Rs. 1000, eller med begge.

Grunnloven av Nasjonalt rådgivende utvalg for regnskapsstandarder:

[New Sec. 210A-som introdusert av Companies (Amendment) Act, 1999]

I følge sek. 210A (1) i Companies (Amendment) Act, 1999, kan staten ved varsel i Offisiell Gazette utgjøre en rådgivende komité, som skal kalles det nasjonale rådgivende komite for regnskapsstandarder, for å gi råd til sentralregeringen om formuleringen og fastsetting av regnskapsprinsipper og regnskapsstandarder for vedtak av selskap eller klasse av selskaper.

Grunnlov:

Rådgivende komité skal bestå av følgende medlemmer, nemlig:

(a) En styremedlem som skal være en person med god tro på regnskap, økonomi, bedriftsøkonomi, forretningsrett, økonomi eller lignende disiplin;

(b) Ett medlem, som hver er nominert av Institutt for Chartered Accountants of India, utgjorde under Chartered Accountants Act, 1949, utgjorde institutt for kostnads- og arbeidskonsulenter i India utstedt etter regnskapslovens regnskapsloven, 1959, og instituttet for Bedriftssekretærer i India - utgjøres av selskapssekretærloven, 1980;

(d) En representant for India Reserve Bank;

(e) En representant for Comptroller og revisors general i India som skal utnevnes av ham;

(f) En person som har eller har hatt professorskap i regnskap, økonomi eller bedriftsledelse i ethvert universitet eller ansett universitet.

(g) Formann i sentralstyret for direkte skatter utgjorde under sentralstyringsloven, 1963, eller hans nominert

(h) To medlemmer for å representere handelskammeret som skal nomineres av staten. og

(i) En representant for SEBI som skal bli nominert av den. 210 A (2)].

Funksjon:

Rådgivende komite skal gi sine henstillinger til sentralregeringen om slike forhold til regnskapsprinsipper og standarder og revisjon som det kan henvises til for råd fra tid til annen [Sek. 210 A (3)].

Kontortid:

Medlemmene av rådgivende komiteen skal ha kontor for slike vilkår som bestemmes av sentralregeringen ved utnevnelsen. Eventuell ledig stilling i medlemskapet i komiteen skal fylles av sentralregeringen på samme måte som medlemmet hvis ledig stilling skjedde var fylt [Sek. 210A (4)].

Form og innhold av balanse og resultatregnskap:

Resultatregnskap og balansen skal utarbeides i samsvar med kravene i Sec. 211 og Schedule VI i Companies Act, 1956. Del I av Schemaet inneholder den foreskrevne balansen, og del II inneholder resultatregnskapet.

Underavsnitt (1) i Sec. 211 i selskapsloven krever: Enhver balanse av et selskap skal gi et rettvisende bilde av selskapets tilstand i slutten av regnskapsåret og skal, i henhold til bestemmelsene i denne seksjonen, være i form angitt i del I i Schedule VI, eller så nært som det oppstår omstendigheter, eller i andre former som kan godkjennes av sentralstyre enten generelt eller i et bestemt tilfelle og ved utarbeidelsen av balansen skal det i så stor grad være tatt hensyn til de generelle instruksjonene for utarbeidelse av balanse under overskriften 'Noter' på slutten av den delen:

Forutsatt at ingenting i denne underavsnittet skal gjelde for noen forsikrings- eller bankvirksomhet eller et selskap som er involvert i generering eller forsyning av elektrisitet, eller til enhver annen bedriftsklasse for hvilken en form for balanse er angitt i eller under Lov om slik klasse av selskap.

Imidlertid kan sentralregeringen ved varsel i Offisiell Gazette fritage enhver klasse av selskaper fra å oppfylle noen av kravene i Schedule VI dersom det etter dens mening er nødvendig å gi unntaket i allmennhetens interesse. Ethvert slikt unntak kan gis enten betingelsesløst eller underlagt slike forhold som det kan spesifiseres i varselet.

Staten kan på anmodning eller med samtykke fra selskapets styre ved bestilling endre i forhold til selskapet noen av kravene i denne lov om forhold som skal oppgis i selskapets balanse eller fortjeneste og fortjeneste konto for å tilpasse dem til forholdene i selskapet "-Sec. 211 (4).

Enhver fortjeneste og fortjeneste for et selskap skal gi et rettvisende bilde av selskapets resultat eller tap for dette regnskapsåret. Skjemaet som er angitt i del II i Schedule VI, gjelder imidlertid ikke for noen bank- eller forsikringsselskap eller til noen annen klasse av selskap for hvilke en form for fortjeneste og tapskonto er spesifisert.

Enhver balanse av et selskap skal gi en rettvisende oversikt over selskapets tilstand ved utgangen av regnskapsåret og skal være i form av regnskapsstandarder som er angitt i del I, liste VI til Lov eller så nært som tilfeller innrømmer eller i andre former som den sentrale regjeringen kan godkjenne - Sek. 211. Hver fortjeneste og tapskonto må også overholde regnskapsstandardene.

Hvis de ikke overholder regnskapsstandardene, må slike selskaper avsløre:

(i) Avvik fra regnskapsstandardene;

(ii) Årsakene til avviket; og

(iii) Den økonomiske effekten, hvis noen.

Resultatregnskapet og balansen til et selskap må ikke behandles som ikke å gi en rettvisende oversikt over selskapets tilstand, bare fordi de ikke avslører i tilfelle:

(a) Forsikringsselskap-

(Saker som ikke er obligatorisk for å bli avslørt av Forsikringsloven, 1938);

(b) Banking Company-

(Saker som ikke kreves å bli offentliggjort ved lov om bankforetak, 1949);

(c) Et selskap som er involvert i generering eller forsyning av elektrisitet (Saker som ikke kreves å bli avslørt av Indian Electric Act, 1910, og ved Electricity Supply, 1948);

(d) Et selskap som er underlagt de særlige lover, som for øyeblikket er i kraft - (Saker som ikke er obligatorisk for å bli omtalt av denne særloven) og

(e) Eventuell sak som ikke skal oppgis i henhold til Schedule VI.

For formålet med Sec. 211, bortsett fra hvor sammenhengen på annen måte krever, skal enhver henvisning til en fortjeneste- eller tapskonto eller balanse inkludere eventuelle notater eller dokumenter som er vedlagt den, og gir opplysninger som kreves av denne lov, og loven etter denne loven skal gis i form av slike notater eller dokumenter.

Når personen som er ansvarlig for å sikre overholdelse av bestemmelsene i artikkel 5 nr. 211 unnlater å ta alle rimelige skritt for å gjøre det, skal han straffes for en periode som kan utvide til 6 måneder eller med bøter som kan strekke seg til Rs. 1000 eller begge deler. Men ingen slik person skal bli dømt til fengsel for noen lovbrudd i henhold til Sec. 211 med mindre det samme ble begått forsettlig.

Tilsvarende, sek. 211 (8) fastslår at denne personen kan overlate enhver annen kompetent og pålitelig person med ansvarsfrihet u / s 211, og hvis han var i stand til å utføre det, skal han være ansvarlig for eventuelle mislighold i samsvar med kravene i sec. 211. I så fall skal han straffes med bøter som kan utvide til Rs.10.000 eller med fengsel for en periode som kan strekke seg til 6 måneder eller med begge.

Sann og rimelig visning:

I følge sek. 211 i selskapsloven skal hvert balanse av et selskap gi et rettvisende bilde av selskapets tilstand og hver fortjeneste og fortjeneste skal gi et rettvisende bilde av resultatet eller resultatet (dvs. resultatet av operasjonen) av et selskap.

Av det ovenstående blir det klart at balansen og resultatregnskapet skal tilfredsstille:

(i) Balansen og resultatregnskapet skal utarbeides i samsvar med kravene i Schedule VI, med mindre annet er påkrevet av loven.

(ii) Det må ikke være noen skjuling av vesentlige fakta, over-rapporter og underoppgjør i balanse- og resultatregnskapet, dvs. regnskapet må ikke være vindusklart.

(iii) Eiendeler og gjeld bør være verdsatt, dvs.

(a) Verdien av faste eiendeler bør korrekt fastslås etter å ha belastet riktig avskrivning.

(b) Nåværende eiendel, som lager, bør verdsettes på en konsistent basis.

(d) Riktig bestemmelse bør gjøres mot kjente forpliktelser.

(iv) Alle utgifter og tap, inntekter og gevinster skal inngå i resultatregnskapet.

(v) Vanligvis skal utgifter og inntekter oppgis og må ikke blandes sammen med generelle transaksjoner.

(vi) Regnskapsbøker bør opprettholdes etter sek. 209 som vil bidra til å gjøre resultatregnskapet og balansen og vil vise en rettferdig visning av selskapets tilstand.