Problemer møtt i Management Information System (MIS) Planlegging

Denne artikkelen kaster lys over de fem store problemene som står overfor i styringsinformasjonssystemplanlegging. Problemene er: 1. Justering av MIS Plan 2. Design av en Informasjons Systemarkitektur 3. Allokering av Utviklingsressurser 4. Gjennomføring av Prosjekter i Schedule 5. Valg av metodikker.

MIS Planleggingsproblem # 1. Justering av MIS Plan:

Det er ofte vanskelig å fastslå hvilke strategier og mål som informasjonssystemplanen skal justeres på, men uten denne justeringen vil ikke informasjonssystemplanen oppnå langsiktig organisasjonsstøtte.

MIS Planning Problem # 2. Design av informasjon Systemarkitektur:

Systemarkitekturen inneholder også databaser, modellbaser og støttende programvare sammen med ledelsesaktiviteter.

Det bør ikke tidlig veilede langdistanseutvikling, men tillate også respons på å diversifisere kortsiktige informasjonssystembehov. Når informasjonskravene er godt definerte, eksisterer det fortsatt en rekke alternativer for systemarkitektur.

MIS Planleggingsproblem # 3. Allokering av utviklingsressurser:

Fordelingen av utviklingsressurser blant konkurrerende enheter er vanskelig. Kravene til funksjonell organisasjonsenhet bør være i samsvar med et ordnet rammeverk for å etablere kompetanse, og når denne samsvaren oppnås, oppstår problemet med rasjonell allokering.

MIS Planleggingsproblem # 4. Ferdigstillelse av prosjekter i skjema:

Prosjektplaner er sjelden nøyaktige da tid og ressursbehov generelt er undervurdert. MIS-ledelsen blir dermed misfornøyd.

MIS Planleggingsproblem # 5. Valg av metodikker:

Det er mange metoder for å utvikle applikasjonsporteføljer og allokere ressursene. Hver metode har et sett omstendigheter der det har en fordel. Det finnes ingen overordnet rammeverk for klassifisering av metodikker.

De vanligste metodene er:

(i) Strategisett Transformasjon

(ii) Forretningssystemplanlegging (BSP)

(iii) Kritiske suksessfaktorer (CSF)

(iv) Bedriftsinformasjon Analyse og Integrasjon (BIAIT)

(v) Endemiddelanalyse (E / MA)

(vi) Avkastning på investering (ROI)

(vii) Charge Out

(viii) nullbasert budsjettering (ZBB)

(ix) Miles steiner, PERT, GANTT diagrammer

(i) Strategisett Transformasjon:

Dette identifiserer organisasjonsstrategien og forvandler dette til MIS-strategissettet. Dette fokuserer på strategisk MIS planlegging.

(ii) Forretningssystemplanlegging (BSP):

Dette innebærer utvikling av den overordnede forståelsen av organisasjonen, identifisering av MIS nåværende støtte, spesifikasjon av brutto nettverket av informasjonssystem og etablering av prioritet av delsystemer.

(iii) Kritiske suksessfaktorer (CSF):

Dette innebærer en rekke intervjuer for å skape et innledende sett med prestasjonsmålinger. Det spesifiserer nøkkelområdet for enhver organisasjon der ytelsen må være tilfredsstillende.

(iv) Bedriftsinformasjon Analyse og Integrasjon (BIAIT):

Syv lukkede spørsmål i denne teknikken hjelper analytikeren til å klassifisere en organisasjon med hensyn til sitt system og etablere en generisk modell av informasjonshåndteringsaktivitetene som er nødvendige for at den skal operere.

(v) End-Means Analysis (EIMA):

Dette bidrar til å avgjøre informasjonskrav på organisatoriske, avdelings- eller individuelle nivåer basert på ønskede utdata. BSP, CSF, BIAIT og E / MA er assosiert med OIRA.

(vi) Avkastning på investering (ROI):

Det er en cost-benefit analyse som brukes mye i en rekke planlegging applikasjoner.

(vii) Charge Out:

Charge-ut innebærer å ansette MIS-tjenestene av ulike brukere av organisasjonen og gi retningslinjer, prosedyrer for direkte planlegging.

(viii) nullbasert budsjettering (ZBB):

Nullbasert budsjettering er en svært strukturert teknikk og involverer i reduksjon av alle MIS-aktiviteter til nullbasert konseptuelt.

(ix) Miles steiner, PERT, GANTT diagrammer er i utgangspunktet prosjekt evaluering teknikker og er egnet for planleggingsstadiet av MIS Planning Model.