Innkjøp: 6 Hovedprinsipper for innkjøp - Forklart!

Noen av de viktigste prinsippene for innkjøp er: 1. Høyre kvalitet 2. Høyre kvantitet 3. Høyre tid 4. Høyre kilde 5. Høyre pris og 6. Høyre plass.

1. Høyre kvalitet:

Begrepet riktig kvalitet refererer til en egnethet av et element for det formål det er nødvendig. For å produsere varene av beste kvalitet, kan den beste kvaliteten på råmateriale være riktig kvalitet, mens for å produsere elementer av middels kvalitet, kan gjennomsnittlig laveste karakter være riktig kvalitet.

Kvaliteten på varen kalles som karakterer. Det kan måles ved fysiske tester, kjemisk analyse eller ved andre metoder avhengig av produktets natur. Bruken av standardspesifikasjon, merkenavn eller handelsnavn bidrar til å kjøpe materiellets kvaliteter. 'Kvaliteten må bygges inn i produktet'. Det er plikt til innkjøpsavdelingen å sikre at materialet er kjøpt fra disse leverandørene.

For å skape goodwill, riktig produksjon, standardisering, eliminering av avfall og for bedre resultater, er riktig kvalitetskjøp svært viktig. Kvalitet for ulike materialer er bestemt av de aktuelle avdelingene.

I tilfelle av verksted utstyr, er avgjørelsen tatt av anleggsmedarbeideren og for papirvarer er det brukeravdelingen. Kjøpsavdelingen kan imidlertid stille spørsmålene til de ulike avdelingene på grunnlag av sin erfaring og foreslå ulike alternativer. Inspeksjonsavdelingen må verifisere om leverte varer er i samsvar med ordren som er plassert.

Således er riktig kvalitet egnethet av varer kjøpt for en gitt hensikt. Den beste kvaliteten på materialene som er kjøpt, trenger ikke riktig kvalitet.

2. Høyre mengde:

Materialer som kjøpes, skal ha riktig mengde. Den riktige mengden er mengden som kan kjøpes om gangen, med den laveste totale kostnaden, og som hindrer materialmangel. Sikring og vedlikehold av en regelmessig strøm av materialer for å bære produksjonsaktiviteten er det vitale målet for enhver kjøpsorganisasjon. Overdreven kjøp bør unngås, det resulterer i overbelastning og kapital er unødvendig blokkert og varekostnadene øker.

Økonomisk ordremengde (EOQ) hjelper til med å bestemme riktig mengde materialer som skal bestilles. Det beregnes ved å bruke følgende formel:

EOQ =

En står for årlig forbruk av materiale, C for anskaffelseskost og S for årlig lagring og bærekostnad per enhet.

For å dedisere mengden riktig mengde som skal kjøpes, må enkelte viktige faktorer vurderes av ledelsen. Dette er karakteren av produksjonsprosessen, materialet til materialet som skal brukes, rådende markedsforhold, dvs. endringer i smak og preferanser til folket, kostnaden for materialer som skal kjøpes, kostnaden for besittelse og lagringskapasitet i organisasjonen.

Sammen med den økonomiske ordrenes kvantitet er det to flere begreper, nemlig. bulkbestillingskvantum og vilkårlig rekkefølge som må forstås.

Bulk Order Quantity er mengden som er større enn den økonomiske bestillingsmengden. Den kombinerer bestillingsmengden på mer enn én ordre for å avrunde til 3, 6 eller 12 månedlige krav og plassere en enkelt bestilling for de fullstendige kravene til en periode som vurderes.

Bulk bestillingsmengde sikrer ulike prisøkonomier, mindre driftskostnader i kjøpsavdelingen. Billig og sakte bevegelige varer kjøpes vanligvis i bulkmengde.

Voldelig rekkefølge er resultatet av svakhetene i den økonomiske ordrenes kvantitet og bulkordre kvantitet. På grunn av varierende markedsforhold er det ikke tilrådelig å alltid holde seg nære økonomisk og bulkbestillingskvantiteter.

Visse faktorer, dvs. usikker rekkefølge fra markedet, usikker finansiell stilling, usikker produksjonsplan og usikker ledetid er ansvarlig for vedtaket av vilkårlig rekkefølge på kjøpsansvarlig side.

3. rett tid:

Tidspunktet for kjøpene er avgjørende. Ved bruk av varer som brukes jevnlig, betyr riktig tidspunkt tidspunktet når aksjen når minimumsnivået. Omorganiseringsnivået for materiale er fastsatt for hvert element under prinsippet om riktig tid.

Handling for kjøp av nye forsyninger skal umiddelbart påbegynnes når materialet når tilordningsnivået. Omordningsnivå for hver type materiale beregnes ved å bruke følgende formel.

Omorganiseringsnivå = Maksimal forbruk x Maksimal rekkefølgeperiode. Materialkontrollavdelingen sender kjøpsrekvisisjonen til kjøpsavdeling for kjøp av materialer. I tilfelle materialer er påkrevd for spesielle jobber, sikrer Kjøpsavdelingen at materialene leveres i tide.

En annen viktig faktor som skal vurderes er levering av materialer fra butikker til produksjonsavdelinger. Eventuelt forsinket levering av materialer på ulike jobber forsinker produksjonen.

4. Høyre Kilde:

Å velge riktig kilde for kjøp av materialer er et viktig hensyn i kjøpsprosedyren. Den rette kilden til innkjøp av materialer er den leverandøren som kan levere materialet av riktig kvalitet som bestilt, i riktig mengde som bestilt, på et tidspunkt hvor materialene skulle leveres, til en avtalt pris hos leverandøren, hvem er i stand til å respektere engasjementet uten mye oppfølging, hvem har nødvendige økonomiske ressurser og tilstrekkelig mannekraft til å håndtere ordren og som er godt etablert med høyere omdømme og bevist forretningsmessig integritet.

Kilden til materialet skal være innenfor rimelig forstand fra kjøpers organisasjon. Dette vil minimere leveringsforsinkelser, høyere transportkostnader og forbedre den personlige kontakten mellom kjøperen og leverandøren og muliggjøre bedre ettersalgsservice etc.

Så langt som mulig bør mellommenn og meglere unngås ved kjøp av materialer. Det bør etableres en direkte kontakt med leverandøren. Det vil være nyttig å forbedre kvaliteten på materialet i fremtiden.

Ved valg av leverandør må visse faktorer holdes i bakhodet, nemlig leverandørens plassering, lagerplass tilgjengelig hos leverandøren, arbeidsgiverforhold med arbeidskraft, leverandørens kredittverdighet, størrelse på leverandørens faste kvalitetskontroll og kvalitetskontroll av arbeidsgiver mv. Et personlig besøk til potensielle leverandørers lokaler vil være nyttig for å vurdere leverandørens evner.

5. Høyre pris:

Bestemmelse av riktig pris er en vanskelig oppgave. Det er hovedformålet med enhver organisasjon å anskaffe de materielle produktene til riktig pris. Det er den prisen som gir den beste ultimate verdien av pengene investert i å kjøpe materialene.

Å bestemme riktig pris på et produkt, avhenger av forskjellige faktorer, dvs. kvalitet, leveringstid og materialets endelige levetid, etterspørsel og tilbudskurve, omfanget av konkurranse, statlige restriksjoner, ettersalgstjenester, tilbudt rabatt og kjøpsbetingelser etc. Det kan påpekes her at fastsettelsen av riktig pris ikke avhenger av bare på markeds kunnskap, men også en klar forståelse av prisprosessen.

Kjøperen bør holde seg i kontakt med de ovennevnte faktorene i prisbestemmelsesprosessen. Han må vurdere at en foreslått vare som skal kjøpes representerer den beste verdien for pengene eller ikke.

Dette er kjent som "verdianalyse". De rådende markedsprisene gir også grunnlag for prisfastsetting. Det bør være forhandlinger mellom kjøpsavdelingen og leverandørene for fastsettelse av riktig pris.

6. høyre sted:

Foruten å skaffe materialene av riktig kvalitet og kvantitet fra riktig kilde til riktig pris, bør det sikres at materialene er tilgjengelige på rett sted. Transport- og materialhåndteringskostnader påvirkes sterkt av valg av riktig sted hvor materialene skal kjøpes. For å minimere disse kostnadene er valg av riktig sted for anskaffelse av materiale av største betydning. Hvis både lokal og ekstern leverandør oppfyller disse forholdene, bør førstnevnte foretrekkes. Ovennevnte prinsipper for innkjøp kan oppsummeres som de seks R-ene av innkjøp. Disse er også kjent som "essensielle" for å bli fulgt av innkjøpslederne.