Innkjøp: Mål og innkjøpstyper
Innkjøp: Mål og innkjøpstyper!
Innkjøp er den viktigste funksjonen til materialhåndtering. En betydelig del av bedriftens økonomi er blokkert i materialer. Hvis størrelsen på omsorget tillater det, etableres en egen innkjøpsavdeling. Funksjonen er nært knyttet til produksjons- og markedsføringsfunksjoner, effektiviteten av disse avdelingene avhenger av effektiviteten av kjøpsavdelingen. Det sikrer at riktig type og kvalitet er tilgjengelig i riktig mengde og til rett tid.
Innkjøp har bredere betydning enn bare kjøp. Ifølge Alford og Beatty, "Innkjøp er anskaffelse av materialer, forsyninger, verktøy og tjenester som kreves for utstyr, vedlikehold og drift av en produksjonsenhet." Dr. Walters legger vekt på behovet for vitenskapelig innkjøp når han sier at den er relatert til kjøp av riktig materiale, maskiner, utstyr og forsyninger eller butikker som brukes i produksjonen av et produkt, vedtatt til markedsføring i riktig mengde og kvalitet i riktig tid og til den laveste prisen i samsvar med ønsket kvalitet. Innkjøpsprogrammet bør være innrammet slik at kravene blir anskaffet etter behov og til en rimelig pris.
Mål:
Følgende er målene med vitenskapelig innkjøp:
1. Det første målet med vitenskapelig innkjøp er å skaffe riktig mengde materialer slik at produksjonen fortsetter uavbrutt.
2. For å sikre at varer kjøpt er av riktig kvalitet.
3. Det sikrer levering av materialer på det tidspunktet det trengs av produksjonsavdelingen.
4. Spild av materialer på grunn av ødeleggelse, forældelse, duplisering etc. holdes på det minste.
5. Planlegging av kjøp ved å holde i lys av kortsiktige og langsiktige produksjonspolitikker av hensynet til virksomheten.
6. For å opprettholde passende forsyningskilder og også å holde kontakten med alternative kilder.
7. Betale en rimelig pris for materialer slik at investeringer i butikkene er minimum.
8. Å opprettholde konkurranseposisjonen til firmaet ved å opprettholde kvalitetsstandarder som er positivt sammenlignbare med konkurrerende firmaers.
9. Å utvikle gode leverandørforhold som sikrer de beste leveringsbetingelsene for materialer.
10. Å vedta den mest fordelaktige kjøpsmetoden for å sikre jevn levering av materialer fra leverandører og for å unngå risikoen for eventuelle tvister om økonomisk tap.
Typer innkjøp:
Med hensyn til størrelsen og kravene til organisasjonen kan innkjøp enten være sentralisert eller desentralisert.
1. Sentralisert innkjøp:
Når alle typer innkjøp er gjort på ett nivå, er det kjent som sentralisert innkjøp. En egen avdeling, kjent som kjøpsavdeling, er satt opp for dette formålet. Alle avdelinger sender sine kjøpskrav til innkjøpsavdelingen og ordner innkjøp av ulike varer som trengs.
2. Decentralisert (eller Lokalisert) Innkjøp:
Denne typen innkjøp passer for bekymringer, eller når det er mer enn en plante eller plantene ligger på forskjellige steder. Hver avdeling eller anlegg, som det er tilfelle, er autorisert til å foreta egne kjøp. En egen innkjøpsagent utnevnes for hver avdeling eller anlegg. For å håndheve generelle innkjøpspolitikker settes alle innkjøpsagenter under ansvaret for generell innkjøpsagent. Han får periodiske rapporter fra alle innkjøpsmedlemmer. Dette bidrar til å utøve kontroll over materialer. Dette systemet har noen fordeler og ulemper.
