Forholdet til materialhåndtering med andre områder av ledelsesfunksjoner

Forholdet til materialstyring med andre ledelsesområder kan forklares som følger:

(a) Materialer og lønnsomhet:

Materialavdelingen kan bidra effektivt til bedriftens fortjeneste fordi denne funksjonen resulterer i en stor del av kontantstrømmen i en bedrift. Materialleder kan vesentlig bidra til å spare materialkostnad ved å håndtere materialene effektivt.

Materialansvarlig kan foreslå de nye alternativene for å redusere kostnadene eller avhengigheten av import av materialer. Importsubstitusjonen resulterer også i besparelser av verdifull valuta, og bidrar dermed til veksten i økonomien.

(b) Materialeledelse og produksjonsavdeling:

Materialavdelingen bidrar på lang sikt til å gi uavbrutt materialeforsyning. Med mindre det er nært harmoni og gjensidig tillit mellom disse to avdelingene, kan den ubegrensede produksjonsstrøm ikke opprettholdes.

Det er en tendens i flertallet av produksjonsavdelinger å klandre materialavdelingen for dårlig kvalitet på varer. Den høye avvisningen av varer er på grunn av dårlig kvalitet og kan være på grunn av dårlig håndtering av materialer i produksjonsavdelingen.

Materialavdelingen informerer produksjonsavdelingen omgående om eventuelle endringer i kvalitet, kvantitet, økt avvisning, slik at eventuelle endringer i planlegging kan gjennomføres med minimum forsinkelse.

For reservedeler som trengs i produksjonsavdelingen, finnes det en tilsvarende sammenheng mellom materialavdelingen og vedlikeholdsavdelingen.

Materialkostnad er hovedkomponenten i produksjonskostnadene. Eventuell pris- eller ingeniør- eller utviklingsavgjørelse kan kun tas etter at du har fått riktig råd fra innkjøpsavdelingen.

Dette gir mulighet til materialavdelingen til å spille en rådgivende rolle i forhold til produksjonsavdelingen. Dermed er produksjons- og materialavdelingen sammenhengende og avhengige av hverandre.

(c) Materiell og økonomiafdeling:

Forholdet mellom material- og finansavdelingene kan sammenlignes med forholdet mellom eksaminand med en eksaminator. Finansdepartementet er opptatt av å gi finansiering for de kjøpte materialene, og det kan finne feil med materialene som er kjøpt.

Hvis økonomien ikke gjøres raskt tilgjengelig, vil forholdet til leverandørene bli negativt påvirket. Det er materialavdelingens plikt å skape et forhold av gjensidig tillit og forståelse med finansdepartementet for riktig tildeling av midler til innkjøp av materialene.

Det må sikres at kontantstrømmen i materialene er riktig planlagt ved å utarbeide et materialbudsjett som fastsetter økonomisk ordremengde, maksimum, minimum og farenivå, slik at det ikke er overbelastning eller underlag.

(d) Materialeledelse og personalavdeling:

Personalet som kreves i materialavdelingen rekrutteres og velges av personellavdelingen. Materialavdelingen skal ikke benytte de uønskede eller avviste personer fra de andre avdelingene.

I stedet bør medarbeiderne være ekspert i å håndtere ulike aktiviteter som innbydende anbud, utarbeide sammenlignende uttalelser, møte leverandørene, utarbeide ordre for materialer og ta opp oppfølgingsaksjonen.

Maskinkonstruksjonen av materialavdelingen bør gjøres i god tid, med tanke på innkjøpsfunksjonene, importsubstitusjon, leverandør vurdering, kostnadsreduksjon og kjøp av etterretning.

Den grunnleggende mantra for suksess for ledelsen ligger i prinsippet om at det skal være rett mann for riktig jobb må følges strengt mens man utvikler organisasjonsstrukturen. Suksessen eller feilen i en avdeling avhenger av de som jobber der.

Personene som velges skal være slike som er klare til å lære nye ferdigheter og er oppriktige og dedikert til organisasjonen. Det bør gjøres en innsats for å unngå underbemanning og overbelastning av personell i materialavdelingen, da begge har en negativ innvirkning på avdelingens funksjon.

(e) Forholdet mellom material og markedsføring avdeling:

Forbruker er kongen i det moderne markedsføringsscenariet. Forbrukeren må føle at de ferdige produktene han kjøper er av høy kvalitet og er holdbare. Han forventer at et riktig kvalitetsprodukt blir kjøpt av ham til riktig pris og rett tid.

Suksessen eller fiaskoen i en organisasjon er i siste instans avhengig av aksept av produkter av de endelige forbrukere. Materialet som er hovedkomponenten spiller en viktig rolle i å skape og opprettholde de fornøyde forbrukerne.