Seksjoner av bok opprettholdt av en bank (3 seksjoner)

Les denne artikkelen for å lære om følgende viktige deler av boken som vedlikeholdes av en bank, dvs. (A) Hovedbøker, (b) Ledgeseksjoner og (c) Registerseksjoner.

(a) Hovedbøker:

(i) Kontantbok:

For registrering av ulike typer kontanttransaksjoner registreres to typer kontantbøker, nemlig:

(i) Rough Cash Book som omhandler kontant kvitteringer og kontantbetalinger vedlikeholdt av en mottakskasse og betalende kasserer. Det registrerer serienummer, innskyter navn, beløp mottatt etc. i kontanter, mens i tilfelle kontant betaling, serienummer, mottaker navn, beløp betalt, antall token etc. er registrert,

(ii) En Fair Cash Book, derimot, er en når en separat person registrerer transaksjonene i en egen bok etter å ha mottatt ovennevnte opplysninger fra betalende og mottakende kasserer. Naturligvis må transaksjonen av den rettferdige kontantboken stemme overens med summen av de ovennevnte to grove kontantbøkene.

(ii) Dagbøker:

Den registrerer daglige transaksjoner i boken vedrørende kontantoverføringer, clearings etc. I tillegg til ovennevnte skal mottatt avfallsbeholdning, kontanteregister mv. Også opprettholdes.

(iii) hovedbok:

Det er faktisk nøkkelboksen til regnskapssystemet til en bank. Den inneholder et totalt beløp for totalt gjeldende kontoer, total sparekonto-konto, total lånskonto, total regningskonto, totale utgifter og totale inntektsregnskap. Hver hovedbok holdes under selvbalanseringssystem. En prøvebalanse kan enkelt utarbeides som bidrar til å forberede den endelige kontoen også.

(b) Ledgeseksjoner:

Personlig Ledger:

(i) Gjeldende konto Ledger:

Det registrerer transaksjonene til de kundene som åpner nåværende konto. Vanligvis betaler banken ikke renter på balansen på denne kontoen, men banken tar en nominell avgift for å gjøre tjenesteytelsen. Hvis det er mange nåværende kontoer, skal de bli serienummerert.

(ii) Sparebank Ledger:

Det registrerer transaksjonene til de kundene som åpner sparekonto i en bank. Den detaljerte beskrivelsen av kunden, dvs. navn, adresse, yrke, registreres sammen med et kontonummer. Hvis det er mange sparekontoer, skal de bli serielt nummerert.

(iii) Fast innskuddspost:

Den inneholder transaksjoner av de kundene som har deponert pengene sine i banken i en fast periode. Generelt, på toppen av kontoen, skal innskyterens navn og adresse, renter, innskuddsperiode, beløpet som er deponert etc. registreres.

(iv) Lån Ledger:

Lånene som er sanksjonert til de ulike partene er registrert i denne hovedboken.

(v) Investeringsboks:

Beløpene av investeringer som er gjort av banken er registrert i denne hovedboken.