Revisjonsrapport: Hvordan er det forberedt?
Denne artikkelen vil veilede deg om hvordan en revisjonsrapport utarbeides!
Etter å ha vurdert HR-retningslinjer, prosedyrer, praksis og resultater, må revisorene utarbeide en rapport om sine observasjoner og funn og foreta nødvendig anbefaling. Innholdet i revisjonsrapporten om HR er resultatene av revisorene, deres forslag og konklusjoner. Det finnes ikke satt mønster av revisjonsrapporter i dette, men i tilfelle finansielle rapporter de har. Utarbeidelsen av rapporter varierer fra revisor til revisor. Betydningen av revisjonsrapporten er avhengig av revisors kompetanse og deres pedagogiske kvalifikasjoner.
Revisorene skal ha den nødvendige faglige kvalifikasjonen. De bør vedta en faglig tilnærming til å utarbeide revisjonsrapporter. HR revisjonsrapport er et ivrig etterlengtet dokument av ansatte og ledelse også. Det skal noteres her at alle aspekter av revisjonsrapporten ikke blir offentliggjort. Noen av aspektene blir ikke gjort tilgjengelig for innsyn til de ansatte av fortrolige årsaker av enkelte organisasjoner. Men revisjonsrapporten avslører svakhetene og styrken til organisasjonens HR, og det bør derfor offentliggjøres. Det kan fungere som en referanse for fremtidig forbedring fordi den er basert på funn som markerer de grunnleggende realiteter.
Revisjonsrapport gir svært nyttig informasjon i form av oppsummeringer og evaluering. Den således oppnådde informasjonen kan benyttes til å sammenligne politikk, praksis og programmer fra andre organisasjoner. Dette gir en sjanse til forbedring til organisasjonen i fremtiden.
Revisjonsrapporten skal inneholde følgende viktige aspekter:
(1) Marker innholdet.
(2) Mål for revisjon.
(3) Sommer av revisjonsrapporten for innspilling av toppledere i organisasjonen.
(3) Konklusjoner trukket.
(4) Avdelingsvis evaluering.
(5) De voluminøse dataene som ikke kan inkluderes i rapporten.
Evaluering av HR spiller en sentral rolle for å begrunne eksistensen av avdelingen og de utgifter som påløper. Avdelingen bør se at den bidrar positivt til organisasjonen. Overskridende utgifter kan bli brakt ned. HR-revisjonen viser effektiviteten til HR-ledere, deres trivsel, effektivitet i vurderingssystemer og opplærings- og utviklingsprogrammer.
HR-revisjon er nå viktig, og selskapene har innsett sin betydning, men det kan ikke fast sagt hvor ofte det tas opp. HR-revisjon er ikke tvunget ved lov. Finansiell revisjon er tvunget ved lov og revisjonen utføres av regnskapsfører. Men det er ingen slike HR-revisorer. Videre er det ingen rettferdig metode for gjennomføring av HR-revisjon eller avtalt måte hvor det er gjort.
