Systems Contract og Stockless Purchase in Materials Management

Systemkontrakt og lagerløs kjøp i materialeledelse!

Den særegne egenskapen til dette systemet er at selgeren blir planleggeren for kjøp av kjøperen. Selgeren forplikter seg til en langsiktig kontrakt med kjøperen for å fylle opp forbruksvarer av kjøperen. Det reduserer ordreprosedyren betydelig. Det blir automatisk og vanlig. Lavverdig, regelmessig konsumerte gjenstander blir anskaffet av dette systemet regelmessig.

De viktige fordelene som kommer fra dette systemet er, for eksempel:

(a) Bestillingsprosedyre er sterkt forenklet.

(b) Forbedrer lagrene av repeterende materialer.

(d) Lønnsomheten til både kjøperen og selgeren forbedrer seg.

(e) Utvikler hyggelige forhold mellom kjøper og selger.

Det kan her påpekes at kjøperen skal være svært forsiktig med å velge entreprenør, fordi denne avtalen er for langsiktig varighet. Kontraktens videreføring er avhengig av selgerens ytelse og overholdelse av kontraktsforpliktelsene og overholdelse av kvalitetsstandardene for de leverte materialene.

Selgeren leverer varene ved mottak av rekvisisjonsskjemaet fra kjøperen og samler inn betalingen i samsvar med de avtalte prisene. Leverandøren eller leverandøren må ha tilstrekkelig mengde av materielle gjenstander, slik at tilbudet blir gjort etter behov fra kjøperen.

Leverandøren har den klare ideen om kravene til kjøperen og holder beholdningen av materielle gjenstander på riktig sted. Vanligvis blir varehusene konstruert av leverandøren i nærheten av fabrikklokalet, slik at kjøperen kan tegne materielle produkter etter behov.

Bensinpumper i transportselskaper, flybrenselspumper på flyplass- og dekkgudene i nærheten av bilproduksjonsenhetene, er typiske eksempler på lagerfri innkjøp. Under dette systemet øker selgerens ansvar for å holde aksjene og i å levere disse tjenestene kan han belaste mer fra vendee, som kan forhandles på behørig måte. Prisøkningen er kompensert med lavere kostnader for kjøperen.

For en vellykket implementering av dette systemet bør forholdet mellom kjøperen og selgeren være lydig og hjertelig. Sortie av de andre fordelene som er avledet fra dette systemet er at frykt for forældelse er meget mindre og blytid blir ubetydelig.

Selgeren spesialiserer seg på lagrings- og distribusjonsmengder, og denne kunnskapen er sterkt nyttig for kjøperen. Den viktige ulempen ved dette systemet er at selgeren kan bli en monopolistisk forsyningskilde.

Teppe ordre:

Blanket bestillinger er vanligvis plassert for lavt verdsatt materiale elementer. Disse elementene er bestilt på tidsbegrenset forpliktelsesgrunnlag, i stedet for på mengdeforpliktelsesbasis. Dette er nyttig for kjøp av de gjenstandene som ikke kan forventes årlig. For eksempel kan en tegneordre gis for den årlige forsyningen av papirvarer.

Tidsperioden for bestillingsordre er vanligvis ett år. Det kan variere i fristen. Prisen kan forhandles mellom kjøper og selger, eller rådende markedspris ved levering av materialer. Den viktigste fordelen med denne metoden er at besværlig prosess med å bestille en bestilling ikke er gjennomgått for varer med lav verdi.

Kjøperen kan nyte kvantumrabatten da han plasserer bulkbestilling i lengre tid. Dokumentasjon og kontorarbeid involvert i kjøpsprosessen er betydelig redusert.

Gjensidig kjøp:

Gensidighet er definert som en utvekslingsstat, et samarbeid for tilbakelevering i form. Under gjensidig kjøp er innkjøpsledere tvunget til å kjøpe sine krav i sin tur fra sine kunder. Det er ingen skade i gjensidig kjøp, dersom kvalitet, pris og leveringstid er opp til forventede standarder.

Gensidig kjøp bør gjennomføres innenfor rammen av økonomisk soliditet og innkjøpsetikk. Leverandøren trenger ikke å sende sitatene, hvis gjensidig innkjøp gjennomføres. Hvis det er færre leverandører under gjensidighet, vil det føre til å lade opp høyere priser, mindre sikkerhet for vareforsyning, økt kostnad og dårligere kvalitet på varene. Professionaliseringen i innkjøp kan gå tapt under denne typen kjøp.

Innkjøp av sesonger:

Seasonality kan være menneskeskapt og naturlig. Menneskesesongen skjer ettersom organisasjonsoperasjonen til en organisasjon reflekteres i kontobøkene. Natursesong er mest vanlig i landbruksindustrien.

Tilgjengeligheten av råvarer i landbrukssektoren av matkorn, linolje, spiselig olje, jordnøttolje er sesongbasert i etterspørselen.

På den annen side er det visse gjenstander som gjødsel, maling, byggemateriale og hostesirup hvis etterspørselen er krydret, men tilførselen av disse elementene i uniform. Kjøperen må ta beslutningen om å kjøpe disse produktene ved å holde lagerkapital og arbeidskapital tilgjengelig.

Fremover kjøp:

Hvor kjøperen forplikter seg til å kjøpe på en bestemt fremtidig dato til en avtalt pris mellom kjøper og selger. Markedsprisen på den tiden er ubetydelig. Kjøperen tar sikte på å foreta spekulative tiltak for å tjene mer fortjeneste på grunn av prisutviklingen i fremtiden.

Andre hensyn til kjøperen er at han ønsker å sikre uavbrutt forsyning av materialer i fremtiden for å holde tempoet i produksjonen selv. Han vil også ha seg av de høyere prisene på de materielle produktene i fremtiden.

Visse forutsetninger for å benytte seg til å videresende er:

(a) tilgjengeligheten av materialet i fremtiden

(b) økonomiske begrensninger,

(d) Kontant tilgjengelighet etc.

Videresalg er et ledd i å møte og koordinere selskapets nåværende planer og fremtidige forventninger. Det er nyttig å oppnå stabilitet i prisene. Store kjøp og salg er mulig i forkant av den faktiske produksjonen. Det beskytter kjøpere og selgere mot usikkerhetene som oppstår på grunn av hyppige endringer i etterspørsels- og leveringsforhold.

I India styres terminskontrakter av regjeringens vedtatte kalt Forward Contract Act. For å regulere de fremtidige kjøpskontrakter, sendes meldinger fra tid til annen. Forward handelstransaksjoner kan gjennomføres gjennom anerkjente organer og foreninger.

Sikringskontrakter:

Slike kontrakter er forskjellige fra videresalgskjøp. Kjøperen forsøker å beskytte seg i fremtiden ved å inngå to transaksjoner, dvs. kjøp og salg på to forskjellige markeder, hvis priser går opp og ned sammen. Resultatet som oppstår ved kjøp av transaksjonen kompenseres behørig av tap eller fortjeneste som oppstår i salgstransaksjonen.

Enkelt sagt sikring er et instrument for å beskytte mot fremtidige tap som følge av prisvariasjoner i råvaremarkedene. Sikringskontrakter er nyttige for å lage en sterk prognosebase ved å redusere ulike risikoer, dvs. forretningsrisiko, ødeleggelse og personlige risikoer mv. I nøtteskall kan det konkluderes med at sikring er mot spekulativ karakter og hjelper sikringen å unngå spekulative risikoer knyttet til normal økonomisk aktivitet.