Verktøy og teknikker for kontroll av finansielle aktiviteter

Å utøve finansiell kontroll er en av de viktigste funksjonene i finansavdelingen. Kontroll av finansielle aktiviteter innebærer vedtak av flere strategier og teknikker.

Hver virksomhet i en organisasjon krever finansiering, og hver aktivitet er forskjellig fra hverandre. Det er ulike typer verktøy og teknikker som brukes til å kontrollere ulike typer finansielle aktiviteter. Noen av de viktigste verktøyene blir diskutert her.

A. Budsjettkontroll:

Et budsjett er en detaljert handlingsplan for styringspolitikk for en gitt tidsperiode. Det er et estimat utarbeidet på forhånd for fremtidige handlingsplaner uttrykt numerisk. Mer budsjettering bidrar ikke til å oppnå målene og målene i organisasjonen, men en viss kontroll må utøves over disse planene. Budsjettkontroll er kontrollenheten som sammenligner budsjetterte tall med faktiske forestillinger for å beregne avvikene.

Den er utformet på en slik måte at forestillinger vurderes gjennom utarbeidelse av budsjettrapporter. Her forutbestemte planer er forberedt på ulike funksjoner i organisasjonen for å kontrollere virksomheten som helhet. Noen av budsjettene som er forberedt på budsjettkontroll, er vist i figur 12.1.

Jeg. Fordeler med budsjettkontroll:

Budsjettkontroll har følgende fordeler:

1. Definere organisasjonsmål:

Den skildrer med presisjon, de overordnede målene for virksomheten og bestemmer resultatmålene for hver avdeling av organisasjonen.

2. Definere individets ansvar:

Det legger ned hver enkelt persons ansvar slik at alle i organisasjonen har en klar ide om hva som forventes av ham / henne og hvordan han / hun blir vurdert.

3. Gi grunnlag for ytelsesvurdering:

Den gir grunnlag for sammenligning av faktisk ytelse med forhåndsbestemte budsjetter og bidrar til å finne ut avviket, om noen, mellom faktisk ytelse og budsjetterte tall. Det bidrar til å ta tiltak.

4. Økonomisk bruk av ressurser:

Det sikrer best mulig utnyttelse av tilgjengelige ressurser for å maksimere profittets fortjeneste, noe som i siste instans fremmer operativ effektivitet.

5. Koordinering:

Den fremmer koordinering av ulike aktiviteter i virksomheten ved å sentralisere kontrollen og gir også ledelsen muligheten til å desentralisere ansvaret ved å delegere myndighet.

6. Motivasjon:

Det motiverer ansatte fordi de også spiller en viktig rolle i utarbeidelsen av budsjetter.

ii. Ulemper med budsjettkontroll:

Nevnt nedenfor er ulempene med budsjettkontrollsystemet:

1. Beregningsbasert:

Budsjettene er basert på fremtidige anslag. Forutsetningene om fremtidige estimater kan eller ikke egentlig skje.

2. Stivhet:

Stivhet i budsjettkontroll gir problemer med å utføre den daglige driften.

3. Manglende samordning:

Hvis arbeidstakerne ikke er riktig motivert, er det mangel på koordinering i organisasjonen. Det skaper også problemer hvis ansvar ikke er riktig delegert.

4. Dyrt:

Innføringen og gjennomføringen av dette systemet er svært kostbart.

B. Avkastning på investering:

Avkastning på investering (ROI) er et av de viktigste verktøyene for økonomisk kontroll. Det vurderer effektiviteten av en investering.

Det kan beregnes ved å bruke en av følgende formler:

Avkastning på sysselsatt kapital [ROCE] = EBIT / Sysselsatt kapital x 100

Her, EBIT = Inntekter før renter og skatt

Avkastning på egenkapital [ROE] = Netto resultat etter skatt / Nettoverdi x 100

Sammenligning av ROE eller ROCE med de andre selskapene som opererer under samme bransje, bidrar til å vurdere effektiviteten som langsiktige midler utnyttes.

Jeg. Fordeler med avkastning:

Følgende er fordelene med avkastning:

1. Effektiv bruk av kapital:

Det fokuserer ledelsesmessig oppmerksomhet på inntektene av best mulig fortjeneste på tilgjengelig kapital i stedet for bare økning i salgsvolum eller kostnadsreduksjon.

2. Guide til kapitaleffektivitet:

Det er en absolutt guide for å dømme kapital effektivitet. Det bidrar til å sammenligne effektiviteten av kapitalen i selskapet gjennom årene og med andre selskaper i samme år.

3. Omfattende teknikk:

Det er en komplett økonomistyringsteknikk og har effekten av alle faktorene som har betydning for avkastningen.

ii. Ulemper med avkastning:

Til tross for å ha mange fordeler og bred applikasjon, er denne metoden ikke idiotsikker. Det lider av følgende ulemper:

1. Vanskelighetsgrad ved å sette standarder:

Å sette en standard avkastning på investering er en vanskelig oppgave, og det er derfor ikke mulig å sammenligne avkastning på en meningsfull måte.

2. Avhengighet av fortjeneste:

Avkastning beregnes ved å bruke profitt og dermed hvis fortjenesten ikke beregnes nøyaktig, vil avkastningen også være misvisende.

3. Vanskelig å vite Investeringsvolumet:

Avkastning gir oss en prosentandel. Et stort firma med stor investering kan ha samme avkastning som et lite firma med mindre investering.

C. Avbryt jevn analyse:

Break even analyse er en økonomisk kontroll teknikk som viser forholdet mellom kostnad og inntekt for å formulere planlegging. Det er den analytiske teknikken som indikerer produksjons- eller salgsnivået hvor det ikke oppstår fortjeneste eller tap for en bekymring, dvs. det punktet hvor salget vil være lik de totale kostnadene. Bryte jevn analyse har blitt vist i figur 12.2.

Breakeven punkt, E, er det punktet hvor firmaet verken vinner eller mister noe, det vil si at salgslinjen og den totale kostnadslinjen skjærer her. Innfallsvinkel indikerer volumet av fortjeneste: Større vinkelen, større vil være fortjenesten og omvendt. Break even analyse kan brukes til å ta svært viktige beslutninger som kjøp eller kjøp, nedleggelse, aksept av en bestilling, etc.

Jeg. Fordeler med Break Even Analyse:

Fordelene ved pauseanalyse har blitt diskutert nedenfor:

1. Bistand i beslutningsprosesser:

Break even analyse kan brukes til å lage mange viktige ledelsesmessige beslutninger, som å lage eller kjøpe, nedleggelse, aksept av en bestilling, etc.

2. Bestemmelse av fortjeneste.

Det bidrar til å bestemme mengden profitt på ulike aktivitetsnivåer.

3. Fastsetting av salgspris:

Brudd på jevn analyse presenterer informasjonen på en måte som hjelper til med å fikse salgsprisen på produktene eller tjenestene for å tjene en ønsket fortjeneste.

4. Kostnadskontroll:

Det brukes også til å kontrollere total kostnad ved riktig utnyttelse av faste kostnader.

5. Sammenligning:

Det bidrar til å sammenligne lønnsomheten til ulike bedrifter som opererer i samme bransje.

ii. Ulemper med Break Even Analysis:

Selv om det er et viktig redskap for finansiell kontroll, har Break-analysen lider av følgende ulemper:

1. Feil antagelser:

Forutsetningene som Break even-analyse er basert på, er urealistiske, for eksempel faste kostnader forblir konstante. variabel kostnad varierer forholdsmessig med produksjon, etc.

2. urealistisk teknikk:

Denne teknikken kan ikke brukes til kontroll i isolasjon. Den kan brukes som et tilleggsverktøy.

3. Firmens art:

Dette verktøyet for økonomisk kontroll ignorerer firmaets natur, det vil si om firmaet vokser eller faller. Her har det blitt antatt at et firma alltid forblir konstant.

4. Uegnet for flere produktfirmaer:

Denne teknikken kan ikke effektivt brukes der et firma produserer mer enn ett produkt med samme anlegg og maskiner og har forskjellige bidragsmarginer.

D. Ratio Analyse:

Ratioanalyse er et av de viktigste verktøyene for finansiell kontroll og brukes til å bedømme en organisasjons økonomiske resultater. Forholdet beregnes ved å ta andelen av en finansiell variabel med en annen relatert finansiell variabel.

Ved å beregne forholdet mellom to beslektede finansielle variabler, kan en nyttig tolkning gjøres som til slutt bidrar til å treffe hensiktsmessige beslutninger. Finansielle variabler hentes fra regnskap som resultatregnskap og balanse.

Jeg. Fordeler med forholdsmessig analyse:

Nevnt nedenfor er fordelene ved forholdsanalyse:

1. Verktøy for styringskontroll:

Det letter kontrollen over ulike aktiviteter ved å identifisere styrker og svakheter i firmaet.

2. Bistand til å forberede budsjett:

Hjelper med utarbeidelsen av budsjettet fordi ulike forhold er en veiledning for å bestemme budsjetterte tall for ulike aktiviteter.

3. Bistand til å bestemme økonomisk ytelse:

Ratio analyse bidrar til å dømme likviditeten, solvens og lønnsomhet av en bekymring.

4. Sammenligning:

Det er svært nyttig for å lage en meningsfylt inter-firma og intra-firma sammenligninger.

ii. Ulempene ved forholdsmessig analyse:

Følgende er ulempene ved forholdsanalyse:

1. Feil fremtidig prognose:

Nivåer beregnet på grunnlag av historiske tall kan ikke forutsi fremtiden nøyaktig. Så, andre relaterte faktorer og retningslinjer må vurderes for fremtidig prognose.

2. Tidkrevende:

Et enkelt forhold kan ikke forutsi en hendelse nøyaktig. En rekke støtteforhold beregnes også for å forutse en hendelse. Så forholdsanalysen blir en tidkrevende affære.