Topp 7 plikter til en kostnadsrevisor
Kostnadsrevisoren må planlegge sine aktiviteter og er pålagt å utarbeide et egnet revisjonsprogram. Prosedyren og programmet som skal vedtas for revisjon og de ulike skjemaene og dokumentene som brukes til det, bør fastlegges i en revisjonshåndbok. Revisjonsprogrammet bør trekkes på en slik måte at de dekker ulike revisjonsområder som illustrert nedenfor:
1. Inventory:
Kostnadsrevisoren bør undersøke følgende vedrørende inventar:
(a) Er størrelsen på beholdningen tilstrekkelig eller overdreven i forhold til produksjonsprogrammet?
(b) Er forsyningen boret mest økonomisk?
(c) Sikrer den optimal rekkefølge?
(d) Tar det hensyn til lagerkostnadene på den ene side og bærer kostnadene derimot?
(e) Tar det hensyn til ledetiden til de ulike elementene eller gruppene av gjenstander?
(f) Har kvitterings- og utstedelsessystemet noen flaskehals i produksjonen?
(g) Betyr det for mange former og for mye papirarbeid?
(h) Er det noe rom for reduksjon av lagerkostnad som er i samsvar med produksjonsbehov?
(i) Er varelageret i henhold til den store butikkboksen og som sertifisert av ledelsen fysisk korrekt?
(j) Gis samme mengde oppmerksomhet og omsorg gitt penger oversatt til materielle ting som råvarer, butikker og forsyninger av alle slag som er gitt til likvide midler?
(k) Utgjør spørsmålet om råmaterialer produksjonen i henhold til planen eller på annen måte, eller dekkes av godkjent tidsplan?
(l) Er utgifter til forbruksbutikker innenfor standarden? Hvis ikke, hvorfor ikke?
2. Åpning og lukkemateriale:
Kostnadsrevisoren bør undersøke følgende vedrørende åpnings- og sluttbeholdning:
(i) (a) at åpningsbeholdningen ikke er urimelig stor sammenlignet med produksjonsvolumet i løpet av året;
(b) at åpningsbeholdningen mot ulike jobber virkelig representerer den faktiske fysiske aksjen i produksjonsbutikken og ikke bare er en regnskapsmessig figur;
(c) at ansvarlig forforhandler ansvaret for lageret i produksjonsbutikken er klart og korrekt dokumentert; at han opprettholder riktig rekord av det faktiske forbruket i forhold til selve tilbaketrekningen fra aksjene.
(ii) Verdivurdering og korrekt indikasjon av sluttkurs i handels- og resultatregnskapet og i balansen er viktig.
Kostnadsrevisoren bør også undersøke og sertifisere:
(a) at den fysiske verifikasjonen utføres korrekt
(b) at verdsettelsen er riktig med henvisning til faktiske produksjonskostnader og anerkjent verdipapirpolitikk;
(c) at volumet av sluttbeholdning står i forhold til produksjonsvolumet og at det ikke gjenspeiler feil eller flaskehals i salgsbudsjett eller produksjonsbudsjett
(d) at volumet av ubehandlede butikker ikke er unormalt i forhold til normal årlig forbruk.
Kostnadsrevisoren vil anbefale avhending av slike uberørte butikker med tilhørende frigjøring av kapital unødvendig låst til fordel for de økonomiske ressursene i virksomheten.
3. Butikkprosedyre:
Kostnadsrevisoren bør vurdere følgende:
(a) At uttak av materialer fra butikkene til produksjonsbutikken er vitenskapelig eller dekket av autorisert tidsplan og tillater kvitteringer å være plassert;
(b) at det ikke er mulighet for tap eller pilferage av lager som ligger i produksjonsseksjonene;
(c) at overskuddsmateriale og skrap som oppstår i produksjonsbutikker, returneres til butikkene riktig og uten forsinkelse, for hvilken nødvendig kreditt er gitt til enhetskostnad for produksjon. Hvis overført til andre jobber, har riktig overføringsbevis blitt utarbeidet og kopier sendt til kontoene, butikkene etc.
4. Work-in-Progress:
Kostnadsrevisoren bør vurdere følgende:
(a) At arbeidet i gang har blitt fysisk verifisert, og at det er i samsvar med balansen i de ufullstendige kostnadskortene;
(b) at verdsettelsen av arbeidet i gang er riktig med henvisning til ferdigstillingsstadiet for hver jobb, prosess og verdi som per jobbkostnadskort eller prosesskostnad;
(c) at det ikke foreligger overvaluering eller undervurdering av arbeid i gang, og derved kunstig pådriver opp eller ned netto overskudd eller netto eiendeler etter hvert;
(d) at volumet eller verdien av arbeidet i gang ikke er uforholdsmessig i forhold til den ferdige utløsningen.
5. Arbeid:
Følgende skal vurderes:
(a) Riktig utnyttelse av arbeidskraft og økning i produktivitet er nå mottatt oppmerksomhet. Flere produktivitetsgrupper har understreket viktigheten av høyere produktivitet. Det er derfor viktig å vurdere arbeidets ytelseseffektivitet og sammenligne det med standardytelsen, slik at arbeidskraftutnyttelsen gradvis kan forbedres.
Arbeidskraften i Indian Industries er generelt svært høy i forhold til lignende bransjer i andre utviklede land; Vårt mål bør være å nå det nivået, men ikke umiddelbart, men over en stund. En undersøkelse av denne art ville gi en ide om hvor ineffektiviteten ligger slik at rettidige og tilstrekkelige tiltak kan treffes for å sikre maksimal utnyttelse av arbeidskraft og redusere lønnskostnadene.
(b) Arbeidsomkostninger er allokert til ulike jobber med henvisning til tid eller jobbkort.
6. Kapasitetsutnyttelse:
Kostnadsrevisoren bør vurdere følgende:
(a) At tomgangskapasiteten i noen produksjonsbutikker eller transportmuligheter for distribusjon ikke er overdreven;
(b) at produksjonsvolumet og den totale maskintiden som benyttes, er tilnærmet. Med andre ord har maskintimene som er benyttet, gitt det optimale utvendte.
7. Omkostnader:
Kostnadsrevisoren vil vurdere og sertifisere følgende:
(a) At allokering av indirekte utgifter over produksjon, salg eller distribusjon er logisk og korrekt;
(b) I forhold til produksjonsvolum i en produksjonsbutikk er overkostnadene ikke overdrevne;
c) at de faktiske indirekte utgiftene ikke overstiger budsjett- eller standardutgiftene vesentlig, og at eventuelle variasjoner tilfredsstillende forklares og regnskapsføres
(d) Det forholdet mellom indirekte utgifter i tråd med belastningen på den enkelte produksjonsbutikk er hensiktsmessig;
e) Korrekthet av passende tildeling av overheadutgifter (både produksjon og salg) vil bli sertifisert av kostnadsrevisoren;
(f) At allokering av overhead mellom ferdige produkter og uferdige produkter er i samsvar med riktige prinsipper.
