Typer av materiell innkjøp i en organisasjon: sentralisert og decentralisert

Innkjøp kan enten være sentralisert eller desentralisert ved å holde oversikt over størrelsen og kravene til en organisasjon. Disse er forklart som under:

(a) Sentralisert innkjøp:

Under sentraliserte innkjøps kjøp skjer på ett sentralt punkt for hele organisasjonen og materiale utstedes til respektive avdelinger eller arbeidsplasser etter behov. Sentralisert innkjøp er egnet i tilfelle organisasjonen driver en plante. Det vil medføre økonomier for kjøp og kjøp i små partier, unngås.

Det sikrer konsekvent kjøpspolitikk i fremtiden, og kjøpekraft er konsentrert i hendene på en person, ansvarlig for innkjøpsavdelingen. Denne typen innkjøp er svært nyttig når det gjelder rask implementering av beslutninger om innkjøp.

Det sikrer også bulk kjøp som sikrer gunstige priser. Personalkravene under denne typen er begrensede og spesialister på kjøp kan bli utnevnt. Sentralisert innkjøp er ytterligere nyttig for leverandørene, siden deres salgskostnader reduseres, da de enkelt kan koordinere og levere varer til en enkelt kjøper i stedet for et stort antall kjøpere.

Den viktigste fordelen som kan trekkes fra sentralisert kjøp, er at den beholder beholdningen i kontroll og kontrollerer sløsing med investeringer i materialer og utstyr mv. Og dermed sikrer generell økonomi ved innkjøp.

Sentralisert innkjøp lider av visse ulemper som er forklart nedenfor:

(1) Det har blitt observert at under denne metoden forsyning av materialer til forskjellige avdelinger er forsinket. Materielle rekvisisjoner er mottatt fra ulike avdelinger og arbeidsplasser, og distribusjonspunkt er en, dette fører til forsinkelser i å sende materialer til de respektive jobbene.

(2) Det kan være misforståelser mellom avdelingen som krever materialet og innkjøpsavdelingen som kan føre til feil kjøp av kjøpsavdelingen.

(3) - Ved en organisasjon der ulike typer materialer brukes, er sentralisert innkjøp ikke egnet, det ville være vanskelig å opprettholde kontoer med hensyn til kjøp og utstedelse av materialer.

(b) Decentralisert innkjøp:

Decentralisert innkjøp er bare omvendt av sentralisert innkjøp. Dette er egnet i organisasjoner som kjører mer enn ett anlegg. Under denne typen har hver plante sine egne innkjøpsagenter. Med andre ord, gjør hver avdeling sine egne kjøp. Dette kalles også lokalisert innkjøp.

Decentralisert innkjøp er ganske fleksibel og kan raskt justeres i samsvar med kravene til en bestemt plante. Mer oppmerksomhet kan betales av avdelingshode ved kjøp av problemer, da han vil ha begrenset antall aktiviteter i avdelingen, og han kan holdes ansvarlig for kjøp av varer og anleggets samlede ytelse.

Den alvorlige ulempen som fremkommer av denne typen er mangelen på enhetlighet i innkjøpsprosedyren i organisasjonen. Samtidig kan ikke enhetlighet i prisene sikres, og hver avdelingshode kan dessuten ikke ha en ekspertkjøps kaliber.

Denne metoden utgjør også problemene med samordning mellom ulike avdelinger i organisasjonen og fører vanligvis til en uplanlagt kjøp. I forhold til sentralisert kjøp, innebærer denne metoden mindre økonomi ved innkjøp.