9 Retningslinjer for planleggingskommisjonen for å formulere prosjektrapport

Å realisere bruken av disse retningslinjene, presenterer vi nå disse retningslinjene på en oppsummert måte under:

For å behandle investeringsforslag og komme fram til investeringsbeslutninger, har Plankommisjonen for India også utstedt noen retningslinjer for å forberede / formulere realistiske forretningsplaner / industriprosjekter. Så langt som feasibility report er bekymret, ligger det mellom prosjektformuleringsstadiet og vurderings- og sanksjonsstadiet. Prosjektformuleringsstadiet innebærer identifisering av investeringsalternativer av bedriften og i samråd med administrasjonsdepartementet, plankommisjonen og andre berørte myndigheter.

1. Generell informasjon:

Frasjonsrapporten skal inneholde en analyse av bransjen som prosjektet tilhører. Det skal håndtere bransjens tidligere ytelse. Beskrivelsen av bransjens type bør også gis, det vil si industriens prioritering, økning i produksjon, offentlig sektor, tildeling av midler, valg av teknikk etc. Dette bør også inneholde informasjon om bedriften sende inn feasibilityrapporten.

2. Foreløpig analyse av alternativer:

Dette bør inneholde nåværende data om gapet mellom etterspørsel og forsyning for utgangene som skal produseres, data om kapasiteten som ville være tilgjengelig fra prosjektene som er i produksjon eller gjennomført på det tidspunkt rapporten utarbeides, en komplett liste av alle eksisterende fabrikker i industrien, slik at deres kapasitet og produksjonsnivå faktisk er oppnådd, en liste over alle prosjekter for hvilke intensjonsbrev / lisenser er utstedt og en liste over foreslåtte prosjekter.

Alle muligheter som er teknisk gjennomførbare bør vurderes på dette foreløpige stadiet. Plasseringen av prosjektet samt dens implikasjoner bør også undersøkes. Det bør også tas hensyn til valutakravet. Lønnsomheten til ulike alternativer bør også gis. Avkastningen på investeringen skal beregnes og presenteres i rapporten. Alternative kostnadsberegninger i forhold til avkastning bør presenteres.

3. Prosjektbeskrivelse:

Muligheten skal gi en kort beskrivelse av teknologien / prosessen valgt for prosjektet. Informasjon som er relevant for å bestemme optimaliteten av stedet valgt, bør også inkluderes. For å bistå i vurderingen av prosjektets miljøeffekter må hver feasibilityrapport presentere informasjonen om bestemte punkter, dvs. befolkning, vann, luft, land, flora og fauna; effekter som følge av prosjektets forurensning, andre miljøvurderinger, etc.

Rapporten skal inneholde en liste over anleggets driftskrav, krav til vann og kraft, krav til personell, planlagt organisasjonsstruktur, transportkostnader og aktivitetsvis fasing av konstruksjon og faktorer som påvirker den.

4. Markedsføringsplan:

En god markedsplan bør inneholde følgende elementer:

en. Data om markedsplanen.

b. Etterspørsel og potensiell forsyning i hvert av områdene som skal serveres.

c. Metoden og dataene som brukes til hovedestimater av innenlandsforsyning og utvalg av markedsområder bør presenteres. Estimater av graden av prisfølsomhet bør presenteres.

d. Det bør inneholde en analyse av tidligere trender i prisene.

5. Kapitalkrav og kostnader:

Estimatene skal være rimelig fullført og riktig estimert. Informasjon om alle kostnadene skal nøye samles inn og presenteres.

6. Driftskrav og kostnader:

Driftskostnader er i hovedsak de kostnadene som påløper etter påbegynt kommersiell produksjon. Informasjon om alle driftskostnader bør samles inn. Driftskostnader relaterer seg til kostnaden for råvarer og mellomprodukter, drivstoff, verktøy, arbeidskraft, reparasjon og vedlikehold, salgskostnader og andre utgifter.

7. Finansiell analyse:

Formålet med denne analysen er å presentere noen tiltak for å vurdere prosjektets økonomiske levedyktighet. En proforma Balanse for prosjektdataene skal presenteres. Avskrivninger bør tillates på grunnlag av spesifisert sats av Bureau of Public Enterprises (BPE). Utenlandske valutakrav bør avklares av Institutt for økonomiske saker (DEA).

Utførselsrapporten bør ta hensyn til inntektsskattrabatt for prioriterte næringer, incitamenter til bakoverområder, akselerert avskrivning, etc. Sensibilitetsanalysen bør også presenteres. Rapporten må analysere følsomheten av avkastningsraten for endring i nivå og mønster av produktpriser.

8. Økonomisk analyse:

Sosial lønnsomhetsanalyse trenger litt justering i dataene knyttet til kostnadene og retur til bedriften. En viktig type investering innebærer en korreksjon i innspill og kostnader, for å reflektere den sanne verdien av utenlandsk valuta, arbeidskraft og kapital. Virksomheten bør prøve å vurdere virkningen av sin virksomhet på utenrikshandel. Indirekte kostnader og fordeler bør også inkluderes i rapporten. Hvis de ikke kan kvantifiseres, bør de analyseres og vektlegges.

9. Diverse aspekter:

De tre foregående områdene anses som passende for nesten alle nye små bedrifter. Til tross for, avhengig av størrelsen på operasjonen og særegenheter av et bestemt prosjekt, kan andre elementer anses å være viktige for å bli brukt i prosjektrapporten. For å nevne noen, sannsynlig bruk av minikomputere eller andre elektroniske databehandlingstjenester, kontantstrømsoppgjøret, regnskapsmetode etc., kan være til stor nytte i enkelte mikro- og småbedrifter.