Databasesystem: Mål, elementer og omfang

Les denne artikkelen for å lære om databasesystemet i en organisasjon. Etter å ha lest denne artikkelen for å lære om: 1. Målsettinger for databasesystemet 2. Elements of Data Base System 3. Omfanget av databasesystemet.

Mål for databasesystemet:

Hovedmålet med et organisasjonsdatabasesystem er å samle inn dataene som er nødvendige for å kjøre bedriften, og gjøre dataene tilgjengelige for de som har et legitimt behov for det.

De samme dataene er ofte nyttige for mange mennesker både i og utenfor organisasjonen, og i så fall bør tilgang til dataene deles.

Målene for databasesystemet kan oppsummeres som:

1. At brukerne av databasen etablerer sine syn på dataene og dens struktur uten hensyn til den faktiske fysiske lagring av dataene.

2. At databasen etablerer et jevnt høyt nivå av nøyaktighet og konsistens. Valideringsregler gjelder av DMBS.

3. At data skal være tilgjengelig for bruk av applikasjoner (både nåværende og fremtidige) og etter forespørsler.

4. Dataelementene som er utarbeidet av ett program, er tilgjengelige for alle applikasjoner eller forespørsler. Ingen dataposter eies av et program.

5. At databasen kan utvikle seg som applikasjonsbruk og spørringsbehov.

Elements of Data Base System:

Elementene i databasesystemene er:

1. Databaser

2 personer

3. Databaseplanlegging og designteknikk

4. Datamaskinvare og programvare.

1. Databaser:

Databaser er databankene og er en viktig bestanddel av ethvert informasjonssystem. Databank for et datastyrt informasjonssystem er organisert i form av en samling av filer lagret på sekundære lagringsmedier. En fil er en samling av poster én for hver enhet i systemet.

Posten er en samling av dataposter som representerer en entitets attributter. Moderne databanker er imidlertid organisert i form av databaser som et relativt nylig konsept er. Et stort antall programvarepakker kalt Data Base Management System (DBMS) er for tiden tilgjengelig i markedet.

2 personer:

De som er involvert i databasesystemet, kan deles inn i to grupper. De som bruker informasjon fra systemet og de som designer, utvikler og styrer selve systemet. Hvis et databasesystem skal være av verdi for organisasjonen, er det viktig at det er utformet for å støtte behovene til informasjonsbrukere.

De som er ansvarlige for design, utvikling og administrasjon av databasesystemer, kalles ofte databasestyrere. Stillingen til databasadministratoren er svært utfordrende og bør være en ledende stilling på høyt nivå.

Databasesjef må ha godt utviklet kompetanse i både tekniske og ledelsesmessige aspekter ved informasjonsadministrasjon, fordi de er den primære forbindelsen mellom brukerne og systemene, utviklingspersonalet.

Personell med ansvar for utvikling av databasesystemer er informasjonsanalytikere eller databasanalytikere. Informasjonsanalytikere arbeider tett med brukere av informasjon for å nøye definere informasjonskrav og strukturere disse kravene til en logisk form. Databasanalytikere bruker databaseteknologi til å designe systemer som tilfredsstiller disse kravene.

3. Databaseplanlegging og designteknikk:

Siden databasesystemer involverer personer fra alle deler av organisasjonen med en rekke informasjonsbehov, må utviklingen og driften av databasesystemer være svært nøye planlagt og styrt. Databasene selv må være nøye utformet for å gi effektivt overskudd til informasjon som kreves av de ulike brukerne.

Det første trinnet i å konvertere til en database tilnærming bør være utviklingen av:

(1) En hovedplan som spesifiserer de forskjellige applikasjonene og databaser som skal inkluderes i det overordnede systemet og

(2) En tidsplan for detaljert utforming og implementering av disse applikasjonene og databaser.

Detaljert databasedesign består av tre hovedfaser: informasjonskrav analyse, logisk design og fysisk design. Analyser av informasjonskrav er arbeidet med brukerne for å definere informasjonsbehov. Logisk design er utviklingen av skjema- og delskjemadefinisjoner. Fysisk design fastslår nøyaktig hvordan dataene skal organiseres og lagres på lagringsenhetene.

4. Datamaskinvare og programvare:

Datamaskinvare og programvare er to forskjellige elementer i et databasesystem eller miljø. Maskinvare og programvare danner det teknologiske grunnlaget for databasesystemer.

Programvare for informasjonsadministrasjon kan deles inn i to grupper:

1. Applikasjonsprogramvare og

2. Databasestyringssystemer.

Databasebehandlingssystemer (DBMS) er kommersielle programvarepakker designet for å danne grunnlag for å bygge databasesystemer. Mange slike pakker er på markedet i dag, og tusenvis av organisasjoner bruker dem.

Disse pakkene er en del av teknologien til organisasjoner, ledelse og er vanligvis avhengig av operativsystemet for mange av deres grunnleggende funksjoner. Organisasjoner erverver databasebehandlingssystem og utvikler eller erverver applikasjonsprogramvare for å tilfredsstille deres spesifikke databasebehandlingskrav.