Effektiv markedsføringskontrollsystem (5 krav)

Følgende er kravene til et effektivt markedsføringskontrollsystem:

1. Angi samsvarende standarder:

Kontrollsystemet skal gi standardene for måling av ytelsen i hver gren eller det funksjonelle markedsområdet. Normer for ytelse som tilbys kan ikke være identiske for operasjoner, funksjoner, nivåer, avdelinger og seksjonene.

Resultatene av markedsundersøkelsesavdelingen og reklame- og salgsstyrken eller salgsfremmende fremskritt kan ikke måles av samme verftestang fordi de ikke er sammenlignbare.

Utførelsen av salgsavdelingen kan måles med hensyn til salgsvolum eller salgssegment, per selger og så videre, mens reklameinnsats i prosent av salgsverdi, omfanget av forbruksholdningsendring og så videre, inkludert endring av merkevarepreferanse.

Standarden sett må være innenfor rekkevidde av de ansatte; De skal ikke være for lave for enkel oppnåelse og falsk lykke eller for høy for ikke-oppnåelse og skuffelse og frustrasjon. En akseptabel standard holder opp ansattes moral klar til å vise tegn på forbedret produktivitet.

2. Garantert rask gjenkjenning av avvik og rask handling:

Effektivt kontrollsystem er tilpasset for å oppdage avvikene og rapporterer dem raskt til områdets leder. Forsinkelse i deteksjon og rapportering betyr at kontrollen er slått og gjort irrelevant så mye at lederen nesten ikke kan gjøre noe for å redde enheten fra mulig ødeleggelse.

For å få kontrollsystemet til å iverksette tiltak i tide, bør det gjøres for å avdekke avviksstykkene, legge ned ansvaret for feilene og foreskrive riktige og riktige doser av rettsmidler for å sette riktig huset. Det vil si, hvert medlem av ledelsen skal få data om de siste utviklingene han trenger, når han trenger det, og den mest praktiske form for bruk.

3. Match med organisasjonsmønster:

I lys av den sentrale betydningen av kontrollprosessen har det vært forsøk på å utnevne kontrollører på forskjellige nivåer og poeng ved å skape kontrollerfunksjon som en høyt spesialisert funksjon.

Selv om det er en ny ide, en klar avvik fra det eksisterende organisasjonsmønsteret, har erfaringen klart vist at kontrollen fungerer best når personen som har ansvaret for en gitt operasjon eller et sett av operasjoner, kontrollerer.

Det vil si, den berørte lederen bør være fokuspunktet for kontroll fordi; Markedsplanlegging og kontroll går hånd i hånd. Med andre ord bør de som har ansvaret for markedsføring og delfunksjoner av den, tillates å gi kontroll over sin virksomhet i sine områder.

4. Gjør det forståelig:

Et kontrollsystem kan kun være effektivt dersom det forstås riktig og brukes av menneskene i organisasjonen. Derfor må hver markedsføringsfunksjon defineres slik at hvert medlem av markedsføringsgruppen forstår i detalj de områdene som han er ansvarlig for og autoriteten han har for å forbedre ytelsen.

Selv de kontrollmetodene som brukes og grunnlaget for slike kontrollmetoder skal forklares fullt ut. Selv i dag står noen bedrifter overfor en vanskelig fordi; deres ledere finner det vanskelig å forstå implikasjonene av pause selvdiagrammer - statistisk analyse og matematiske formler.

5. Gjør det fleksibelt:

Selv om fleksibilitet har sin rolle i hvert foretak som et system, er betydningen mer i tilfelle markedsorganisasjon. Markedsføringsverdenen er den mest dynamiske og et selskap kan vesentlig forbedre både salgsinnsatsen og fortjenestemarginene gjennom et fleksibelt kontrollsystem.

Et ferdigstilt jakkekontrollsystem mislykkes i å møte de endrede dimensjonene i markedsføringsvirksomheten. Det er fleksibiliteten til et kontrollsystem som kan sees her i sin evne til å tilpasse seg endringene som ble gjort i opprinnelige planer eller omkjøring eller retrett som fulgte.

Tilpasningsevne bør være når det gjelder standarder for ytelse og ytelsesvurderingsteknikker. Det bør være et åpent system for å imøtekomme enhver uforutsette omstendighet som blokkerer den jevne funksjonen.

6. Gjør det økonomisk:

Kontrollsystemet utviklet, fremfor alt, må være økonomisk slik at selskapet kan designe og installere det. Design og installasjon av systemet krever nøye planlegging da det medfører store kostnader. For et større selskap gir mer komplisert type datorientert system mer informasjon, bedre skreddersydd for spesifikasjonene og til den spesifikke spørsmålet som den ville bli brukt til. Planleggings-, installasjons- og driftskostnadene har lønn for de mottatte fordelene.

Imidlertid har et lite firma, med moderate midler, ikke råd til en slik luksus. Det bør utvikle sitt kontrollsystem som tjener sine formål innenfor vesken. Sett med andre ord, det bør gå inn for det systemet som gir de ønskede fordelene til minst kostnad både fast og drift.

Dermed bidrar et effektivt markedsføringssystem til å oppnå det generelle målet med intern og ekstern balanse.

De spesifikke målene er:

1. Oppnå bedriftens og markedsføringsmål ved å gjøre enheten i riktig retning.

2. Sikring av optimal bruk av markedsføringsressurser.

3. For å revurdere mål og standarder for markedsføringsresultater og

4. For å opprettholde balanse, fokuserer markedsføring på interdepartementelle aktiviteter?