Betydningen av prognoser i driften av moderne ledelse

Betydningen av prognoser i driften av moderne ledelse!

Forecasting spiller en sentral rolle i driften av moderne ledelse. Det er en viktig og nødvendig hjelp til planlegging og planlegging er ryggraden for effektiv drift. Mange organisasjoner har mislyktes på grunn av manglende prognoser eller feilprognoser som planleggingen var basert på.

Image Courtesy: srh.noaa.gov/images/tae/ops_area_new.jpg

For eksempel bestemte Curtiss-Wright en av de store flyprodusentene - lik Douglas og Boeing i kombinasjon 1945 - å sette pengene sine inn i en forbedret stempelmotor i stedet for stråler.

Forvaltningen av Curtiss-Wright prognostiserte ikke nøyaktig markedet for jetfly og dermed mislyktes. Jo nøyaktig de fremtidige forholdene kan forutsies, jo bedre og mer lyd er planene og høyere sannsynligheten for suksess for disse planene.

Betydningen av prognoser er understreket av Lonis A. Alpen:

"Et systematisk forsøk på å undersøke fremtiden ved inferanse fra kjente fakta bidrar til å integrere all ledelsesplanlegging slik at enhetlige overordnede planer kan utvikles til hvilke avdelings- og avdelingsplaner som kan knyttes. Det gjør det mulig for et selskap å forplikte sine ressurser med størst sikkerhet for fortjeneste på lang sikt. Ved å bidra til å identifisere fremtidige etterspørselsmønstre, forenkler det utviklingen av nye produkter. "

Forutsigbarhet innebærer at det gjøres en detaljert analyse av fremtiden, og planlegging er umulig uten å forutsi fremtiden så nøyaktig som mulig eller gjøre intelligente forutsetninger om det.

Forutsigelser kan være en form for forsettlig og vurdert dom basert på følelser, meninger og erfaringer, og disse dommene vil i beste fall være utdannede gjetninger. Det kan også være basert på en rasjonell studie og analyse av relevante data, og denne prosessen er kjent som "vitenskapelig prognose". Det vil avhenge av en analyse av tidligere hendelser og nåværende forhold med sikte på å tegne avledninger og konklusjoner om fremtidige hendelser.

Noen av områdene der nøyaktig prognose om fremtidige hendelser og trender er nødvendige for organisatorisk suksess og vekst er:

a) Økonomisk utvikling:

De økonomiske forholdene i landet og den globale økonomien vil få betydelig innvirkning på virksomhetene i en organisasjon. De nødvendige elementene i slike prognoser inkluderer spådommer knyttet til BNP og BNP, valutastyrke, industriell ekspansjon, arbeidsmarked, inflasjonsrate, rentesats, betalingsbalanse og så videre.

Sunn økonomisk utvikling bidrar til veksten i selskapet. På den annen side, for eksempel, den økonomiske depresjonen 1929-1930 satte mange selskaper ut av virksomheten. Kunnskapen om økonomiske trender vil hjelpe ledelsen til å lage planer for organisasjonen som et effektivt svar på slike trender.

b) Teknologiske prognoser:

Disse prognosene forutser den nye teknologiske utviklingen som kan forandre driften av en organisasjon. For eksempel setter vakuumrøret helt ut av driften av transistoren.

Alderen på de elektroniske kalkulatorene fjernet markedet for lysreglene helt. En aggressiv organisasjon holder seg oppdatert med ny teknologisk utvikling og vedtar lett nye metoder for å forbedre ytelsen.

c) Konkurranseprognoser:

Det er like viktig å forutsi hvilke strategier dine konkurrenter vil ansette for å skaffe gevinster i markedsandelen, kanskje på bekostning av markedsandelen.

Konkurrenten kan planlegge å benytte en annen markedsstrategi for produktet eller å få erstattet produktet, noe som kan være billigere og lett akseptabelt av forbrukerne.

d) Sosialprognoser:

Disse prognosene innebærer å forutsi forandringer i forbrukernes smak, krav og holdninger. Forbrukerne har allerede etablert en trend for enkelhet, komfort og for produkter som er enkle å bruke og administrere. Smerter av smak og preferanse kan endres over en periode.

For eksempel, på 1970-tallet, var trenden å kjøpe små økonomiske biler. På 1990-tallet er trenden tilbake til luksus og komfort. Selv om disse trendene delvis er avhengige av den generelle økonomiske trenden, er de også avhengig av forbrukernes smak.

For eksempel endres trender i kvinners moter og klær nesten hvert år. Nehru jakke, svært populær er 1960-tallet i uhørt av i dag. I forbruksvarer er samfunnstrender derfor viktige aspekter ved prognosen.

Forecasting som en strategi er mye brukt i dag, og noen av disse prognosene, spesielt de kortsiktige, er ganske pålitelige. Noen prognoser, ved hjelp av vitenskapelige metoder eller instrumenteringer, kan gjøres ganske nøyaktig.

For eksempel er prognoser for meteoritter og kometer med korttidsvarsel, prognoser for sol og månen, ganske nøyaktige. Imidlertid blir nøyaktigheten mindre pålitelig da vi utvider prognoser lenger inn i fremtiden.

Forutsetninger om menneskelig atferd eller situasjonelle trender er mye vanskeligere å vurdere og kan føre til feil estimater. Hvordan folk vil svare på bestemte handlinger som organisasjonen har tatt, er vanskelig å forutse.

Kanskje er et av de klassiske eksemplene på svikt i riktig prognoser for folks holdninger og økonomiske trender den totale feilen i Ford Motor Company's "Edsel" -bil, som ble bygget tidlig på 1950-tallet, etter en grundig undersøkelse av alle faktorer som bestemmer fremtidige hendelser.

Bulova Watch Company led store tap når det ikke klarte å prognostisere full effekt av digitale klokker. På den annen side var IBMs riktige prognose for virkningen av sitt tredje generasjons datasystem 360 på 1960-tallet et viktig mål i IBMs fortløpende suksesshistorie.

Usikkerheten om fremtidige hendelser overskrider det faktum at selv de dyktigste prognoserne bruker de mest sofistikerte verktøyene og teknikkene; gjør store feil i å gjøre spådommer.

Et interessant eksempel ville være de feilaktige spådommene om befolkningen i Amerika for 1970- og 1980-tallet, laget på 1950-tallet. Den faktiske befolkningen var mye mindre enn forventet. Noen av forutsetningene som disse spådommene var basert på, inneholdt ikke variabler som viste seg senere i tid. Disse variablene var lovlige aborter, sosiale holdninger til prevensjon, sen ekteskap og en nedgang i sosialt press for å få barn.

Det vil være interessant å se på noen av de historiske, men humoristiske, prognosefeilene.

1. Daniel Webster (senatstale 1848) om å skaffe seg Vesten: "Jeg har aldri hørt om noe, og jeg kan ikke tenke på noe mer latterlig, mer absurd og mer avfrontiv mot all nøktern dommen enn det ropet som vi danner ved oppkjøpet av New Mexico og California. Jeg holder fast at de ikke er verdt en dollar. "

2. Henry Adams (1903) på verdenssammenbrudd. "Mine tall sammenfaller i å fikse 1950 som året da verden må gå for å knuse."

3. Den litterære fordøyelsen (1899) på bilen. "Den vanlige hestesløse vognen er for tiden en luksus for de rike, og selv om prisen sannsynligvis kommer til å falle i fremtiden, vil den selvfølgelig aldri komme inn som vanlig bruk som sykkelen".

4. Admiral William D. Leahy til president Truman (1945) på atombomben, "Det er den største tåpelige tingen vi noen gang har gjort. Bomben vil aldri gå av, og jeg snakker som ekspert på sprengstoff "

5. "Det er ingen sannsynlighet; Man kan noensinne trykke på atomkraft. "[Robert Millikan, Nobelprisen i fysikk. (1923)].

6. "Mann vil ikke fly i tusen år". [Wilbur Wright til bror Orville etter et skuffende flygende eksperiment, (1901)]

7. "Jeg tror det er et verdensmarked for omtrent fem datamaskiner". [Thomes J. Watson, IBM (1958)]

8. "Hvem i helvete ønsker å høre skuespillere snakke?" [Harry M. Warner, Warner Brothers Pictures (1927)]

9. Sensible og ansvarlige kvinner vil ikke stemme ". [President Grover Cleveland (1905)

10. Amerikanerne har behov for telefonen, men det gjør vi ikke. Vi har mange messenger gutter. "[Sir William Preece, sjefingeniør av det britiske postkontoret (1876)].

11. "Alt som kan oppfinnes er oppfunnet". [Charles H. Duell, direktør for US Patent Office oppfordrer president McKinley til å avskaffe kontoret (1899)].

Alle disse aspektene viser hvor viktig nøyaktig prognoser er for verden, noen ganger når det er riktig og handlet på og noen ganger når det er feil og ikke handlet.