Ledelse: Betydning, egenskaper og funksjoner

Betydning:

Ledelse er et viktig element i styringsfunksjonen til ledelsen. Uansett, det er en organisert gruppe mennesker som arbeider mot et felles mål, noe slags ledelse blir viktig. "Ledelsens styrke er integrasjonskraften. Lederen stimulerer det som er best i oss, han forener og konsentrerer hva vi føler bare gropingly og knusende. Han er en person som gir form til uncoarctate energi i hver mann. Den som mest påvirker meg, er ikke den som gjør store gjerninger, men han som får meg til å føle at jeg kan gjøre gode gjerninger. "Marry Parker Follet.

Lederskap er evnen til å bygge opp tillit og nidkjærhet blant mennesker og å skape en trang til å bli ledet. For å være en vellykket leder må en sjef ha egenskapene til fremsyn, drivkraft, initiativ, selvtillit og personlig integritet. Ulike situasjoner kan kreve ulike typer lederskap.

definisjoner:

Lederskap er definert på ulike måter. Stogdill har med rette bemerket at det er nesten like mange definisjoner av lederskap som det er mennesker som har forsøkt å definere det.

Definisjonene gitt av noen kjente forfattere og ledelseseksperter er gitt nedenfor:

1. Koontz og O'Donnell, Lederskap er en lederes evne til å indusere underordnede å jobbe med selvtillit og iver.

2. Dubin, R.Leadership er utøvelsen av autoritet og beslutningsprosesser.

3. Allford og Beaty, Lederskap er evnen til å sikre ønskelige handlinger fra en gruppe tilhenger frivillig uten bruk av tvang.

4. George R. Terry, Lederskap er aktiviteten til å påvirke folk til å arbeide frivillig for gruppemål.

5. Hemphill, JK, Leadership er initieringen av handlinger som resulterer i et konsekvent mønster av gruppeinteraksjon rettet mot løsningen av et felles problem.

6. Jame J.Cribbin, Lederskap er en prosess med innflytelse på en gruppe i en bestemt situasjon på et gitt tidspunkt og i et bestemt sett av omstendigheter som stimulerer folk til å arbeide villig til å oppnå organisatoriske mål og tilfredshet med typen ledelse gitt.

7. Peter Drucker, lederskap er ikke å vinne og påvirke folk, det vil si salgsmessig er det å løfte mannens visjoner til høyere severdigheter, oppvekningen av menneskets personlighet utover de normale begrensninger.

I de ulike definisjonene av ledelse legger vekt på kapasiteten til et individ å påvirke og rette gruppens innsats mot oppnåelse av organisatoriske mål. Dermed kan vi si at lederskap er påvirkningspraksis som stimulerer underordnede eller følgere til å gjøre sitt beste for å oppnå ønskede mål.

Natur og egenskaper av lederskap:

En analyse av definisjonene nevnt ovenfor viser følgende viktige egenskaper ved ledelse:

1. Ledelse er en personlig kvalitet.

2. Den eksisterer bare med tilhenger. Hvis det ikke er noen tilhenger, er det ikke lederskap?

3. Det er villighet til folk å følge som gjør menneske til leder.

4. Ledelse er en prosess med innflytelse. En leder må kunne påvirke hans underordnes oppførsel, holdning og tro.

5. Det eksisterer bare for realisering av felles mål.

6. Det innebærer beredskap til å akseptere fullstendig ansvar i alle situasjoner.

7. Ledelse er funksjonen til å stimulere tilhengerne til å arbeide villig til å oppnå organisatoriske mål.

8. Lederskapsstiler endrer seg under ulike forhold.

9. Ledelse er verken sosialisme eller synonym med; ledelse.

Formelle og uformelle ledere:

Fra utsiktspunktet for offisiell anerkjennelse fra toppledelsen kan ledere klassifiseres som formelle og uformelle ledere. En formell leder er en som formelt utnevnes eller velges for å styre og kontrollere underordnede aktiviteter. Han er en person skapt av den formelle strukturen, har organisatorisk autoritet og er ansvarlig for de som har valgt ham på en formell måte. Den formelle leder har et todelt ansvar. På den ene siden må han oppfylle kravene til organisasjonen, mens han på den annen side også skal hjelpe, veilede og lede sine underordnede til å tilfredsstille deres behov og ambisjoner.

Uformelle ledere er ikke formelt anerkjent. De får myndighet fra de menneskene som er under deres innflytelse. I en hvilken som helst organisasjon kan vi alltid finne noen personer som styrer respekt, og som blir kontaktet for å hjelpe, veilede og beskytte de uformelle lederne, har bare en oppgave å utføre, dvs. å hjelpe sine etterfølgere til å nå sine individuelle og gruppemål. Uformelle ledere er opprettet for å tilfredsstille de behovene som ikke er fornøyd av de formelle lederne. En organisasjon kan effektivt bruke uformelle ledere til å styrke det formelle lederskapet.

Ledelsesfunksjoner:

Følgende er de viktigste funksjonene til en leder:

1. Innstilling av mål:

En leder forventes å utføre en kreativ funksjon av å legge ut mål og politikk for å overtale de underordnede til å arbeide med iver og tillit.

2. Organisering:

Den andre funksjonen til en leder er å skape og forme organisasjonen på vitenskapelige linjer ved å tilordne roller som passer til individuelle evner med sikte på å gjøre sine ulike komponenter til å operere sensitivt mot oppnåelse av bedriftens mål.

3. Initierende tiltak:

Den neste funksjonen til en leder er å ta initiativet i alle saker av interesse for gruppen. Han burde ikke avhenge av andre til avgjørelse og dom. Han burde flyte nye ideer og hans beslutninger bør gjenspeile den opprinnelige tenkningen.

4. Co-ordinering:

En leder må forene interessene til de enkelte medlemmene i gruppen med organisasjonens interesser. Han må sikre frivillig samarbeid fra konsernet i å realisere de felles målene.

5. Retning og motivasjon:

Det er den viktigste funksjonen til en leder å veilede og lede sin gruppe og motivere folk til å gjøre sitt beste for å nå de ønskede målene, han bør bygge opp tillit og iver i arbeidsgruppen.

6. Link mellom ledelse og arbeidstakere:

En leder fungerer som en nødvendig sammenheng mellom ledelsen og arbeidstakere. Han tolker ledelsens retningslinjer og programmer til sine underordnede og representerer underordnede interesser før ledelsen. Han kan kun vise seg å være effektiv når han kan opptre som den sanne foresatte av hans underordnes interesser.

Kvaliteten til en god leder:

En vellykket leder sikrer ønsket oppførsel fra sine etterfølgere. Det avhenger av kvaliteten på ledelsen han er i stand til å gi. En leder for å være effektiv må ha visse grunnleggende kvaliteter. En rekke forfattere har nevnt forskjellige kvaliteter som en person burde ha for å være en god leder.

Noen av egenskapene til en god leder er som følger:

1. God personlighet.

2. Følelsesmessig stabilitet.

3. Lydopplæring og faglig kompetanse.

4. Initiativer og kreativ tenkning.

5. Sans for hensikt og ansvar.

6. Evne til å veilede og undervise.

7. God forståelse og god vurdering.

8. Kommunikasjonskompetanse.

9. Sosialt.

10. Målrettet og fleksibel tilnærming.

11. Ærlighet og integritet av karakter.

12. Selvtillit, flid og industri.

13. Mot til å akseptere ansvar

Viktigheten av lederskap i ledelse:

Viktigheten av lederskap i enhver gruppevirksomhet er for åpenbar for å være overbelastet. Uansett, det er en organisert gruppe mennesker som arbeider mot et felles mål, noe slags lederskap blir viktig. Lawrence A. Appley bemerket at tiden var kommet for å erstatte ordet lederskap for ledelsen.

Selv om bekymringen for ledelse er like gammel som innspilt historie, har den blitt mer akutt de siste tiårene på grunn av kompleksiteten av produksjonsmetoder, høy grad av spesialisering og sosiale endringer i de moderne organisasjonene. En god dynamisk leder sammenlignes med en "dynamo genererende energi" som lader og aktiverer hele gruppen på en slik måte at nær mirakler kan oppnås. En bedrifts suksess er i stor grad avhengig av effektiv ledelse. '

Viktigheten av lederskap kan fremheves av følgende:

1. Det forbedrer motivasjon og moral:

Gjennom dynamisk ledelse kan ledere forbedre motivasjon og moral av sine underordnede. En god leder påvirker en persons adferd på en slik måte at han frivillig arbeider for å oppnå bedriftens mål.

2. Det virker som en motivkraft for gruppeprosjekter:

Ledelse fungerer som en drivkraft for å gruppere innsats. Det fører gruppen til et høyere nivå av ytelse gjennom sin vedvarende innsats og innvirkning på menneskelige relasjoner.

3. Det virker som et hjelpemiddel til autoritet:

Bruk av autoritet alene kan ikke alltid gi de ønskede resultatene. Ledelse fungerer som et hjelpemiddel til autoritet ved å påvirke, inspirere og initiere tiltak.

4. Det er nødvendig på alle nivåer av ledelse:

Ledelse spiller en sentral rolle på alle nivåer av ledelse, fordi i mangel av effektiv ledelse kan ingen ledelse oppnå de ønskede resultatene.

5. Det rettferdiger ufullkommenheten til de formelle organisatoriske forhold:

Ingen organisasjonsstruktur kan gi alle typer relasjoner, og folk med felles interesse kan jobbe utover de formelle relasjonene. Slike uformelle forhold er mer effektive når det gjelder å kontrollere og regulere underordnes oppførsel. Effektiv ledelse bruker det uformelle forhold for å oppnå bedriftens mål.

6. Det gir grunnlag for samarbeid:

Effektiv ledelse øker forståelsen mellom underordnede og ledelsen og fremmer samarbeid mellom dem.

Prosess eller teknikker for effektiv ledelse:

Følgende er teknikker for effektivt lederskap:

1. Lederen bør konsultere gruppen i å utforme retningslinjer og handlingslinjer og i å påbegynne en radikal endring deri.

2. Han bør forsøke å utvikle frivillig samarbeid fra sine underordnede i å realisere felles mål.

3. Han bør utøve myndighet når det er nødvendig for å implementere retningslinjene. Han bør gi klare, komplette og forståelige instruksjoner til sine underordnede.

4. Han bør bygge opp tillit og iver i sine etterfølgere.

5. Han bør høre på sine underordnede på riktig måte og sette pris på deres følelser.

6. Han burde kommunisere effektivt.

7. Han bør følge prinsippet om motivasjon.