Proxyens rolle i et møte

Les denne artikkelen for å lære om rollen som proxy i et møte.

Kunnskapen om begrepet quorum er fullført når betydningen av begrepet proxy er kjent. Proxy betyr erstatning. I møtetiden betyr fullmektig en erstatning sendt av en medlem for å delta på et møte på hans vegne. Ideen kommer fra selskapsloven. Sec. Lovens § 176 fastsetter at et medlem av et selskap har rett til å sende en annen person til møte og stemme på hans vegne.

I følge sek. 176 i selskapsloven:

(1) Ethvert medlem som er berettiget til å møte på generalforsamlingen og å stemme kan sende fullmektig til møtet og stemme på hans vegne.

Men følgende regler må følges for formålet:

(a) Dersom et selskap ikke har aksjekapital, kan en fullmakt bli sendt, forutsatt at det er nevnt i selskapets artikler.

(b) Et medlem av et privat selskap kan ikke sende mer enn en fullmektig, med mindre annet er fastsatt i artiklene.

(c) En fullmektig kan bare stemme på møtet ved avstemning med mindre annet er fastsatt i artiklene, men han kan ikke tale.

(d) I innkallingen skal det tydelig fremgå at en fullmektig kan sendes og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen.

e) Et medlem som har til hensikt å sende fullmektig skal fylle ut skjemaet som angir fullmektigen og signere på frimerker av foreskrevet verdi og sende det til selskapet minst 48 timer før møtet. En juridisk utpekt representant for medlemmet kan signere på hans vegne på fullmaktskjemaet.

(f) Proxy sendt av et medlem trenger ikke å være medlem og kan være en outsider.

(g) Ethvert medlem kan inspisere fullmaktskjemaene sendt av andre medlemmer dersom han gir tre dager varsel til selskapet.

(h) Kontrollen skal være tillatt av selskapet minst 24 timer før møtet i løpet av åpningstiden.

(2) En fullmektig regnes ikke når kvorum regnes. Men på en ordinær generalforsamling holdt på vegne av sentralstyret (§ 167) eller på et møte av medlemmer holdt på vegne av selskapsretten (§ 186), er det bare ett medlem på hvis klage møte har vært bestilt, kan være til stede ved fullmektig og at fullmakten vil gjøre kvorum.

(3) Det må bemerkes at ingen fullmektig kan sendes av en styremedlem for å møte på et styremøte på hans vegne.

(4) Generelle foreninger annet enn selskaper tillater ikke fullmakt.

(5) Sekretæren plikter å samle fullmaktskjemaene og utarbeide en fullmaktsliste.

(6) For statlige selskaper holdes aksjene ofte i Indias eller en guvernørs navn, som alltid sender en representant (§ 187 A). Det samme gjelder når en juridisk person (ikke nødvendigvis et "selskap") eier aksjer i en annen bedriftsforetak, da aksjeeierselskapet sender representant til møtene.

En slik representant velges ved en beslutning fra styrets organ (eller styrende organ) i selskapets eierforetak. En representant er ikke bare en proxy (§ 187). En representant regnes for å telle quorum og kan snakke på møtet i motsetning til en fullmektig. Ordet "proxy" har dobbel betydning. Det betyr den personen som sendes som erstatning, samt skjemaet eller instrumentet som skal fylles ut av et medlem for å utnevne en fullmektig.