Suspense konto (med journaloppføringer)

Les denne artikkelen for å lære om suspensjonskonto.

Feil som påvirker en konto vil påvirke avtalen med Trail-balansen. Hvis feilene ikke kan plasseres umiddelbart og utbedres, blir forskjellen i prøvebalansen beholdt i en egen konto kalt "spenningskonto".

Suspense konto er en midlertidig og imaginær konto, som lukkes senere når feilene er funnet. Den kunstige tallying av prøvebalansen ved introduksjon av suspensjonskonto gjør at sluttkontoer kan utarbeides selv før feilplasseringen er funnet.

Hvis suspensjonskonto viser debetbalanse, vises den på aktivsiden av balansen. Hvis det viser kredittbalanse, vises det på ansvarssiden.

Ved å finne feilene i begynnelsen eller i løpet av neste år, vil korrigerende oppføringer bli bestått, og når alle feilene er fullstendig rettet, vil spenningskontoen ikke vise noen balanse.

I tilfelle av ensidige feil, hvis de skal utbedres gjennom journalposter, kan spenningskontoen brukes til den nødvendige debet eller kreditt, avhengig av feilens art. For eksempel er kjøpsboken kastet av Rs.500.

I dette tilfellet skal kjøpet a / c bli belastet med Rs.500. Men for å rette opp gjennom en journal trenger den en kredittoppføring; for hvilket spenningen a / c kan brukes som kreditt a / c. oppføringen vil være som følger:

De fleste aritmetiske feilene korrigeres gjennom spenning a / c. For andre feil vil spenning ikke være involvert. Videre, hvis feilene ligger etter utarbeidelsen av Suspense-kontoen, kan alle feilene rettes kun ved hjelp av passende journaloppføringer.

Illustrasjon 1:

En bokholder som ikke klarte å telle forsøksbalansen 31. mai 2002, åpnet et suspensjon a / c og overførte forskjellen på Rs.1709 til kreditt for Suspense a / c, ble følgende feil oppdaget:

(i) Salgsbok ble kastet med Rs.2000.

(ii) Innkjøp av maskiner til Rs.3000 ble sendt gjennom kjøpsboken.

(iii) Varer solgt til Vijaya for Rs.45 ble lagt inn på hennes konto som Rs.54.

(iv) Innkjøpsboken ble overkastet med Rs.200.

(v) Summen av salgsboken ble videreført fra side 5 til 6 som Rs.1222 i stedet for Rs.1122.

Gi journalposter og vis Suspense a / c.

Løsning:

Illustrasjon 2:

Følgende feil ble oppdaget i Ghosh bøker 31. juli 2002:

(a) Gjør feilene feil uten å åpne spenning a / c.

(b) Gitt at forskjellen i prøvebalansen Rs.2610 ble debitert til Suspense a / c; gi journaloppføringer med Suspense a / c.

(c) Vis suspensjonen a / c.

(i) Summen av innkjøpsbok for desember hadde blitt kastet av Rs.1000.

(ii) Rs.760 betalt for reparasjon av maskiner ble belastet Machinery A / C.

(iii) Kontant Rs.390 mottatt fra Geetha, selv om det var oppgitt i cashbooken, ikke hadde blitt postet til Geethas a / c.

(iv) Salgsboken er overkastet med Rs.500.

(v) Et salg av Rs.4000 til Ram har blitt sendt gjennom kjøpsboken.

(vi) Varer returnert av Mani Rs.750 er oppgitt i returboken. Mani-kontoen er imidlertid korrekt lagt inn.

Løsning:

Rectification without Suspense konto:

(i) Kjøp a / c skal debiteres med Rs.1000.

(ii) Reparasjoner a / c Dr. Rs.760

Til maskiner a / c Rs.760

[Feil debitering til maskiner a / c utbedret.]

(iii) Geethas a / c skal krediteres med Rs.390.

(iv) Salg a / c skal debiteres med Rs.500.

(v) Ram's a / c Dr. Rs.8000

Til Salg a / c Rs.4000

Å kjøpe a / c Rs.4000

[Oppføring for å korrigere en salgstransaksjon feil innført i Kjøpebok.]

(vi) Returnerer Utgående a / c skal debiteres med Rs.750.

Returnerer innad a / c skal debiteres med Rs.750.

[Feil kreditt gitt til retur utover a / c rettet]

Rectification with Suspense konto:

Illustrasjon 3:

Gjør følgende feil:

(a) Regninger mottatt fra Raman for Rs.500 passert gjennom Bills Payables Book.

(b) En gjenstand på Rs.150 vedrørende Forutbetalt Forsikring ble ikke fremført fra i fjor.

(c) Rs.400 betalt til Mehta mot vår aksept ble debitert til Mehta's a / c.

(d) Rs.150 vedrørende kjøp av papirvarer har vært feilaktig til eierens personlige konto.

(e) Summen av rabattkolonnen på innskuddssiden av kasseboken har blitt kuttet kort med R.30.

Løsning: