11 enkle punkter for å sikre korrekt håndtering av kontoer som er mottatte

Mange bedrifter har avviklet fordi de ikke har holdt nøye kontroll over sine fordringer. Følgende enkle punkter må holdes i bakhodet for å sikre forsvarlig håndtering av kundefordringer:

1. Undersøk nye kunder:

Når du leverer til en ny kunde, spør deg om for å få riktig bakgrunnsinformasjon om din nye kunde.

Image Courtesy: sfms29.files.wordpress.com/2013/05/sfms-ht-pos-sys-retail.jpg

2. Levering mot skriftlige bestillinger:

Sørg for at det i tilfelle av tvist er et skriftlig dokument å referere til.

3. Tegn på en juridisk kontrakt:

Dette kan være vanskelig å implementere, men det øker avtalens hellighet.

4. Opprettholde nær kontakt med kunder:

Det er lite sannsynlig at de vil være helt standard hvis du har holdt kontakten.

5. Få og gjenta positiv tilbakemelding:

Hvis produksjonslederen til klientfirmaet har gode ting å si om produktene dine, må du sørge for at resten av firmaet hører om det. På samme måte gjentar du fine ting andre kunder sier om deg.

6. Send faktura så snart som mulig:

La kundene vite at du vet at penger skyldes deg, og la dem ikke tro at du ikke er engstelig for å motta pengene.

7. Kontakt før du sender faktura:

Gjør det tilsynelatende å sjekke opplysninger, men det gir deg en ny sjanse til å si - du skylder meg litt penger.

8. Hold et godt øye på kundenes formuer:

Kundene dine vil ikke kunne betale deg hvis de ikke har penger, ikke levere til folk som går konkurs og få pengene dine raskt fra folk som sannsynligvis vil gå konkurs.