6 Viktigste funksjoner ved informasjon som en bedrifts ressurs

Noen av de viktigste funksjonene ved informasjon som en bedriftsressurs er som følger:

Informasjon er kunnskap om at en kommer fra fakta plassert i riktig sammenheng med det formål å redusere usikkerhet fra lederens synspunkt, informasjon tjener formålet med å redusere usikkerheten om alternative handlingsplaner i beslutningsprosessen.

Tilgjengelighet av informasjon om alternativene forbedrer oddsen til fordel for å ta en riktig beslutning. Informasjon er anerkjent som en av de viktigste bedriftens ressurser. Det er en kilde til konkurransedyktig styrke som gjør det mulig for ledelsen å utnytte sine konkurrenter i kritiske stadier.

Informasjon som en bedriftsressurs har følgende funksjoner:

1. Informasjon er en verdiskapende ressurs. Akkurat som verdien legges til et produkt etter hvert som det beveger seg fra råmaterialetrinn til sluttprodukt, gjelder det samme for konvertering av data til informasjon.

2. Informasjon har en spesifikk kostnad knyttet til den, akkurat som om den ble kjøpt fra markedet. Derfor er det så viktig å anskaffe og bruke informasjon effektivt som det ville være for en annen ressurs.

3. Informasjon er ment å bli delt av alle som er tilknyttet oppnåelsen av selskapets felles mål, og de bidrar i sin tur til bedriftsinformasjonen.

4. Informasjon er utsatt for en rekke sikkerhetsrisiko. Derfor må den beskyttes ved å implementere hensiktsmessige sikkerhetspolitikker og prosedyrer uten å hindre den sømløse strømmen over sine brukere.

5. Det meste av informasjonen er organisasjonsspesifikk og verdien avhenger av bruken av beslutningstaker.

6. Det har en høy grad av forældelse og må derfor nå brukeren så tidlig som mulig. Redundant del av denne ressursen må løses ut av den totale bestanden av informasjon.