Planleggingens tidsplan

Planlegging er opptatt av ting som skal konfronteres i fremtiden. Virkningen av dagens beslutning vil bli følt i fremtiden. Forpliktelsesprinsippet innebærer at langsiktig planlegging egentlig ikke planlegger fremtidige beslutninger, men heller planlegger fremtidige virkninger av dagens beslutninger. Tidsdimensjonen av planleggingen er knyttet til kravene til organisasjonen og virksomheten. For eksempel kan et stort offentlig verktøy planlegge nye kraftproduksjonsanlegg 25 år eller 30 år inn i fremtiden, mens en liten plaggprodusent kan planlegge nye produksjonsanlegg kun ett år framover.

I henhold til tidsdimensjonsplanleggingsperioden er delt inn i lang rekkevidde og kort rekkevidde:

(i) Lang rekkevidde planlegging:

Langsiktig planlegging vil være for langsiktige mål for organisasjonen. Perioden for langsiktig planlegging kan strekke seg fra ett år til tjue år eller mer. Vanligvis er langsiktig planlegging i 3 til 5 år. De langsiktige planene omfatter vanligvis alle de funksjonelle områdene i virksomheten og påvirkes innenfor eksisterende og langsiktige rammer av økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer. Påvirkningen av eksterne faktorer vurderes også når langtidsplaner utformes.

Langtidsplanlegging definerer organisasjonens oppdrag, spesifiserer produktmarkedsstilling og skisserer sine hovedstrategier og strategier. Disse planene er utarbeidet etter at en analyse av firmaet er eksternt miljø og prognoser for hendelser. De håndterer de brede konkurransedyktige og teknologiske aspektene ved organisasjonen og allokering av ressurser over en lengre periode.

Siden langsiktig planlegging innebærer mye usikkerhet, bør det være litt fleksibilitet. Estimering av hendelser i fremtiden kan ikke være som forventet, slik at planene bør justeres i henhold til kravene i situasjonen. Langtidsplanlegging gir kriteriene for beslutningsprosesser i fremtiden og er toppansvarets ansvar.

Langtidsplanlegging handler generelt om?

(i) Arbeidskraftplanlegging

(ii) Finansielle ressurser

(iii) Produktplanlegging

(iv) Organisasjonsstruktur

(v) Forskning og utvikling.

Behov for lang rekkevidde planlegging:

Langtidsplanlegging har blitt viktig i det konkurransedyktige forretningsmiljøet.

Det er nødvendig på grunn av følgende grunner:

(i) Den teknologiske utviklingen har økt forbrukerbehovet. Forbrukerpreferansen endrer seg med tiden. Forbruker forventer nye og bedre produkter hver gang. Langtidsplanlegging vil hjelpe en bedrift til å møte forbrukernes behov i fremtiden.

(ii) I det skiftende forretningsmiljøet er det behov for nye produktlinjer og produktblanding. En bedrift må forberede seg på fremtiden, og dette vil være mulig med hjelp langsiktig planlegging.

(iii) Det er en økende tendens til å forbedre omfanget av operasjoner, utvidelser, diversifikasjoner osv. Alle disse tingene krever decentralisering av aktiviteter. Operasjonsfunksjonene overlates til de midterste og nedre nivåene av ledelsen. Toppnivå ledelsen forventes å planlegge for fremtiden slik at nye utfordringer blir møtt.

(iv) Næringsforholdene er under forandring. Det er etterspørsel etter høyere lønninger, tilskuddspenger, pensjonsytelser, arbeidsledighetstillegg, trygdeordninger etc. Disse kravene vil gi ytterligere økonomisk byrde på virksomheten. Man må planlegge på forhånd slik at fremtidige endringer ikke påvirker virksomheten negativt.

(v) Ledelsesteknikker forbedrer hver dag. Det er elektronisk databehandling, operasjonsforskning, motivasjonsforskning, økonomisk prognoser, alt for å hjelpe ledelsen i planlegging og prognoser. Det er ikke behov for intuisjon og gjett arbeid.

(ii) Kort rekkeviddeplanlegging:

Disse planene er normalt i en periode på opptil ett år. Kortdistanseplaner er spesifikke og detaljerte. Disse planene er utarbeidet innenfor rammen av eksisterende ressurser. Disse planene er et brudd på langdistanseplaner. Kortdistanseplaner må bidra til å oppnå langsiktige planer. Disse planene er rettet mot å opprettholde organisasjonen i produksjon og distribusjon av nåværende produkter eller tjenester til eksisterende markeder.