Reklame Organisasjon: Avdeling, byråer og andre detaljer

Annonseringsaktiviteten for enhver organisasjon kan håndteres på forskjellige måter. Denne kreative oppgaven kan være helt og holdent av annonsøren selv, eller slikt ansvar kan overføres til spesialisthuset, nemlig reklamebyrå helt eller det kan deles av selskapet og reklamebyrået avhengig av de enkelte tilfeller og omstendigheter. Det er nesten umulig å sette et kriterium som å si, hvilket er det beste alternativet.

Selve utvalget styres av viktige faktorer som størrelsen på organisasjonen, typen av produktet, arten og omfanget av markedet, arten av reklamejobb involvert og lignende. Imidlertid er det primære formålet med en hvilken som helst annonseringsorganisasjon å skaffe midler som reklameannonsen kan gjøres på den mest effektive, økonomiske og systematiske måten.

Organisasjon for annonseringsavdelingen:

Med sikte på å gi og fremme en mer effektiv integrasjon av reklamestyringsfunksjonene i den samlede organisasjonen, skal en intern organisasjon leveres til annonseringsavdelingen.

I utgangspunktet er firmaet selv-en organisasjon, og reklameavdelingen er bare et delsystem av det totale systemet. Organiseringen av reklameavdelingen, som en integrert del av selskapsorganisasjonen, påvirkes sterkt og dypt av faktorer som status for reklame i selskapet, antall og type aktiviteter som inngår i reklamefunksjonen og omfanget av hvilke ulike funksjoner og ansvar for reklame utføres i avdelingen for reklame eller utføres av eksterne parter som reklamebyråer.

Det kan være fem grunnleggende måter som en annonseringsavdeling kan organiseres på. Disse er:

1. Av funksjoner.

2. Av media.

3. etter produkt.

4. Av sluttbruker og

5. Etter geografi.

Det er verdt å merke disse i korthet.

1. Organisasjoner av funksjoner:

Organiseringen av reklameavdelingen ved funksjoner innebærer at arbeidsdelingsannonsene deles inn i delfunksjonelle komponenter. Det vil si at reklameansvarlig vil dele sitt samlede arbeid i underfunksjoner som kopiere skriver produksjonsmedier, og en person kan være ansvarlig for hver funksjon. Den kan presenteres i form av et diagram som vist nedenfor i figur 3.01.

Dette skjemaet brukes vanligvis av alle de firmaene som gjør store mengder av egen produksjon av reklame- og salgsfremmende arbeid.

2. Organisering av media:

Denne typen organisasjon innebærer oppdeling av reklamearbeidet av forskjellige medier hvor faglært personell som er spesialisert på hvert område eller arbeidsdeling, skal håndtere arbeidet. Disse områdene kan være aviser, blader, radio og fjernsyn, utendørs og postreklame. Dette kan presenteres i form av et diagram som vist i figur 3.02.

Uansett hvilken type intern organisasjon som følger, er det vanligvis en motpartsekspert innen reklamebyrået som jobber for selskapet å tilpasse sin reklame til det aktuelle mediet.

3. Organisasjon etter produkt:

Denne typen intern organisasjon er svært populær blant de store og diversifiserte produsentene som markedsfører forbrukerprodukter eller et produkt. Basen for divisionalisering er produkt.

I et slikt arrangement blir lederen pålagt ansvaret for annonseringsfunksjonene for et bestemt produkt eller en produktgruppe. Dette kan presenteres som følger i figur 3.03.

Under slike rammeverk er produktansvarlig ansvarlig for koordinering av reklame med avgjørende funksjoner for hvert produktområde.

4. Organisasjon av sluttbruker:

Sluttbrukeren er den endelige forbrukeren. Under et slikt organisatorisk arrangement er reklameansvarlig ansvarlig for sin prestasjon når det gjelder markeder eller forbrukere. Under ledelse og kontroll av annonseansvarlig vil det være arealforvaltere for hver type marked for produktene. Dette kan presenteres som under (figur 3.04)

Begrunnelsen bak et slikt arrangement er åpenbart det faktum at den samme produkthistorien kan bli fortalt til alle typer av disse produktene. Den behandler hvert marked som et separat sett med aktiviteter.

5. Organisasjon etter geografi:

I alle de selskapene som har utbredte markeder med individuelle geografiske forskjeller og problemene med kundens smak og vaner, fungerer slik struktur godt. Under planen vil det være soner og segmenter, og for hver sone eller område vil det være et område eller en zonal manager. Dette kan presenteres som under i figur 3.05.

En slik intern plan forutsetter at man holder ansvaret for total reklameaktivitet. Normalt er et slikt arrangement parallelt med feltet salgsorganisasjon.

Reklame avdelingens størrelse:

Mange ganger oppstår et spørsmål om hva som skal være størrelsen på en annonseringsavdeling. Størrelsen på annonseringsavdelingen og antall personer som arbeider i en slik avdeling, har ingen betydning for størrelsen på selskapet, dets bevilgninger og til og med alderen. Størrelsen på avdelingen varierer fra en mann til flere hundre, selv om selskaper har nasjonalt marked.

Størrelsen på avdelingen er i utgangspunktet knyttet til i hvilken grad selskapet er avhengig av sin reklamebyrå eller byråer. De andre faktorene som påvirker størrelsen er mengden annonsering av typen reklame, antall produkter som merkene skal annonseres for arten og omfanget av markedet og fremfor alt filosofien til selskapets ledelse.

Det har vært den rike opplevelsen av tobakksgiganter i verden med ganske store budsjetter for å ha små annonseringsavdelinger som i stor grad skal stole på reklamebyråer for planlegging og utførelse av annonser på deres vegne.

I kontrast har selskapets industriprodukter med relativt små budsjetter som tror på selvtillit, veldig store reklameavdelinger som tar ansvaret for reklameplanlegging og utførelse. Hvor stor eller hvor liten en avdeling vil være, avhenger av det individuelle unike tilfellet; Det er ingenting som kan sies om det samme.

Funksjoner av Reklame Avdeling og leder:

Funksjoner av reklameavdeling :

Det er nesten umulig å definere hva som er funksjonene til en annonseringsavdeling, i presise termer. Utvalget av funksjoner som skal utføres av en annonseringsavdeling, vil avhenge av den unike situasjonen og omstendighetene som selskapet står overfor.

Et selskap kan stole på reklamebyrå helt, eller det kan ikke stole på det hele på et byrå, eller det kan til en viss grad banke på byråtjenester.

Ikke å forstå disse forskjellene, de vanlige funksjonene som utføres, er:

1. Forberede annonseringsbudsjettet.

2. Fremstilling av reklame.

3. Lag markedsplan.

4. Velge reklamebyrå.

5. Gjennomføring av markedsundersøkelser.

6. Overvåking av PR.

Funksjoner for annonseringsadministrator:

Reklamesjefen er å administrere to sett med funksjoner, nemlig reklame riktig og ledelsesmessig.

Annonseringsfunksjonene er:

1. Forberede annonseringsbudsjettet.

2. Valg av, arbeid med og evaluering av byrå.

3. Designe reklamestrategien.

4. Bestemme selskapets annonseringsarbeid.

5. Evaluering av annonseringsresultatene.

6. Hold deg oppdatert på de siste utviklingene.

7. Engasjere seg i kreativ tenkning.

På den annen side er lederfunksjonene:

1. Administrere annonseringsavdelingen.

2. Angi mål for annonsering.

3. Gjør annonsering forståelig.

4. Deltakelse i selskapsledelse.

5. Representerer organisasjonen.

6. Kontrollere annonseringskostnadene.

Reklamebyråer:

Når et selskap ikke har til hensikt å organisere en egen reklameavdeling eller ønsker å organisere den i liten skala med skelettpersonell, kan det foretrekke å tildele sin reklamejobb til en ekstern formidler kjent som reklamebyrå.

Hva er et reklamebyrå?

Reklame er kjernen i reklame yrke og industri. Det er en unik type bedriftsorganisasjon som spesialiserer seg på kreativ reklamegruppe som gir råd om reklame og allierte operasjoner av sine kunder og faktisk forbereder, kjøper, plass og tid til og legger en stor del av reklamen for sine kunder.

Den forplikter seg også til å utføre tjenester som markedsundersøkelser, forberede salgsfremmende materialer, rådgivning om PR, forberede og distribuere PR-materialer og meldinger.

I ordene fra Terminologien fra AAAA (American Advertising Agencies Association) er et reklamebyrå "en uavhengig virksomhetsorganisasjon som består av kreative og forretningsfolk, som utvikler, forbereder og legger reklame på reklamemedier, for selgere som søker å finne kunder for deres varer og tjenester".

Funksjoner av reklamebyråer:

Det er to store mestere som serveres av reklamebyråene, nemlig klienter og medieeiere. For å utføre slike markedsførings- og reklamefunksjoner, garanterer et byrå en god forståelse av annonsørens fullstendige markedsførings- og handelsproblemer, samt en intim kunnskap om markedene, media og forbrukere, spesielt forbrukerpsykologien. Derfor kan reklamebyråene fungere fra to vinkler, nemlig kunder og medieeiere.

Fra klientens synspunkt kan byråfunksjonene være:

1. Erstatning av reklameavdelingen.

2. Gi ekspertvisningspunkt.

3. Bringer i økonomi og fortreffelighet.

4. Deling av den rike erfaringen.

På den annen side kan funksjonene for medieeiere være:

1. Sikring av risikofri virksomhet.

2. Forutsatt salgsstedet.

3. Foreta reklameplanlegging

4. reduserer produksjonskostnadene.

Utvalg av reklamebyrå:

Selv om reklamebyråene er nesten uunnværlige i disse dager, må det utvises mye forsiktighet ved valg av byrået for valg av en bestemt organisasjon. I denne sammenheng har vi ikke råd til å forsømme hva som er sagt av professor JE Littlefield og professor CA Kirkpatrick.

Ifølge dem er forholdet mellom annonsøren og byrået et av bryllupet for livet; Som et utvalg av en livspartner, bør utvalg av byrå gjøres med mye leting og grundig etterforskning, slik at begge ikke vil omvende seg på fritiden. Hver må kjenne og godkjenne ideene, filosofien, troen og prinsippene til andre.

Hver må være villig til å gå på kompromiss opp til et punkt for partnerskap er et spørsmål om å gi og ta for å sikre langsiktige relasjoner basert på toleranse og bedre forståelse.

Spørsmålet oppstår derfor om hva som skal være kriterier for valg av et reklamebyrå. Et sett på sju faktorer tjener som det beste grunnlaget for å velge riktig byrå.

Disse syv punktene verdt å vurdere er:

1. Egnethet.

2. Utvidet anlegg

3. Fantasi.

4. Record.

5. Omdømme.

6. Ledelse og

7. Betalingsmetode.

Agenturforbindelser:

Med "byråforhold" mener vi arbeidsforholdene mellom byrået og klientene og media. Visse grunnleggende prinsipper har blitt utviklet av eksperter i reklamestyring for å ha gode relasjoner mellom byrået og media som hjelper begge parter å ha langvarige forretningsforbindelser for å høste fordelene av fortsatt relasjoner.

Disse kan ses fra to vinkler nemlig kunder og medieeiere. Når det gjelder forhold mellom byrå og klienter, er reklamebyrå kjent for å selge profesjonelle tjenester til kundene. Det kan ikke være noen hard og rask regel for å komme til arbeidsavtaler mellom byrå og klienter.

På det meste kan visse generelle retningslinjer gis for gjensidig nytte som øker lydforholdet. Disse er:

1. Forpliktelse.

2. Forhåndsgodkjenning.

3. Betaling.

4. Gjensidig tillit og tillit.

5. Referanser og

6. Gjennomgang.

Kommer til byrået og medieforbindelsene, er medieeiere motstykket til byrået som klientene. Forholdet mellom byrå og medieeiere er like viktig som forholdet mellom byrået og klientene.

I denne forbindelse kan de generelle retningslinjene være:

1. Betaling.

2. Publiserte priser.

3. Forhåndsgodkjenning.

4. Rabat og innrømmelser og

5. Vilkår for referanse.

Byråkompensasjon:

Det er ingen enighet om å foreta betaling for tjenestene til disse byråene. Betalingsmåter varierer i filosofi og beregningsgrunnlag. De mest brukte metodene er to nemlig provisjon og avgifter. Imidlertid bruker noen selskaper sjelden en annen metode, nemlig spekulativ.

Kommisjonens metode er den eldste og enkleste. Under provisjonsmetoden er byrået berettiget til 15 prosent provisjon av publisert sats, selv om denne satsen kan flytte opp til 16, 67 prosent, i unntakstilfeller.

Videre mottar byrået en kontantrabatt på 2 prosent for rask betaling. Av denne provisjonsinntektene avtar det byrået utgifter i størrelsesorden 50 til 60 prosent og balansen er inntektene. Kommisjonen på 15 prosent er kun gitt til anerkjente byråer.

Derfor er byråene som et alternativ betalt på basis av gebyrer. Avgiftene er servicekostnader som legges til kostnaden. Si om byrået har betalt Rs. 40.000 for utendørs media og har serviceavgift på 20 prosent, så blir det Rs. 48 000 fra klientene, hvorav servicekostnadene er Rs. 8000.

Denne serviceavgiften varierer fra 5 til 20 prosent. Kommer til den spekulative metoden spekulerer byrået framtidens trender i forretningen til klienten og planlegger å belaste tilsvarende.

Servicekostnadene kan være nominelle, men svært vanskelig å si om hva som ville være nettomarginen. Det følger et mønster av lading som går i tråd med oppturer og nedturer av selskapet.