Beslutningsfremmende hjelpemidler: Aids for programmerte beslutninger og hjelpemidler for ikke-programmerte beslutninger

Beslutningsfremmende hjelpemidler: Aids for programmerte beslutninger og hjelpemidler for ikke-programmerte beslutninger!

(A) Hjelpemidler for programmerte beslutninger (rutinemessig og gjentatt) er som følger:

1. Øvelse:

Mange kompliserte men repeterende jobber kan gjøres bare ved å praktisere.

2. Standard prosedyrer og metoder:

Forutbestemte standarder som utgangs- og ytelsesstandarder tjener som gode hjelpemidler i rutinemessige beslutninger fordi, som Simon korrekt har observert at kollektive minner fra organisasjonsmedlemmene er store reservoar av fakta og ferdigheter.

3. Politikk:

Retningslinjer foreskrevet av toppledelsen gir stående svar på gjentatte spørsmål eller problemer. Derfor kan de veilede beslutninger og oppmuntre ledelsen ved unntak.

4. Organisasjonsstruktur:

Organisasjonsstruktur tilbyr uvurderlig hjelp i rutinemessige beslutninger. Delegasjon og desentralisering gjør det mulig for underordnede å ta rutinemessige beslutninger, for egen regning. Felles deltakelse er et nyttig hjelpemiddel i beslutningsprosessen. Målstyring og informasjonssystemet fungerer som effektiv hjelp i rutinemessige beslutninger.

(B) Aids for ikke-programmerte (Basic, Novel eller One Shot) beslutninger er som følger:

(i) Intuisjon:

Intuisjon er restgrunnlaget for å dekke opp mangler i andre
beslutningsgrunnlag eller hjelpemidler. Det inkluderer gjett arbeid og sunn fornuft visninger basert på en ivrig og rask innsikt. Tidligere erfaring og opplæring bidrar også mye i denne forbindelse. Ledere som har en sterk intuisjonsmakt, kan generelt ta umiddelbare og hensiktsmessige beslutninger.

Selv om avgjørelsen kan tas raskt og beslutningstakerne i ledelsen kan utnyttes fullt ut, bygger den moderne metoden stadig mer på den rasjonelle og problemløsende tilnærmingen for viktige beslutninger. Dette skyldes at beslutninger basert bare på intuisjon og / eller inspirasjon er subjektive og ikke kan være objektive. Videre har de ingen vitenskapelig grunnlag.

(ii) Erfaring:

Personlig erfaring eller erfaring fra andre (inkludert en konkurrent) er den viktigste og verdsatte basisen som brukes til å ta en rask beslutning. Opplevelsen gir lederen den nødvendige visjonen som trener ham til å anvende kunnskapen han har oppnådd til det beste av sin bruk.

Det gjør det mulig for ham å gjenkjenne de avgjørende faktorene fra en masse unødvendige detaljer. Videre fjerner erfaringen frykten og gir den nødvendige tilliten samtidig som den tar avgjørende handlinger. Det er hvorfor; Vi finner at større erfaring fra en leder, mindre er den tiden han trenger for å ta beslutning om kompliserte problemer \ problemer.

Selv om erfaringen er en god lærer, anbefales lederne å analysere og bruke tidligere informasjon sammen med andre metoder for å ta avgjørelser fordi i de fleste tilfeller er det funnet at tidligere erfaring er (i) understreker overdreven konservatisme, (ii) mangel kreativitet, og (iii) selv gå i den grad å avvise gode ideer som ikke har fått en rettferdig rettssak.

(iii) Vurdert mening:

Den demokratiske deltakelsen styrer de vurderte meninger basert på gruppebeslutninger, da de gir modenhet og rasjonalisering i beslutningsprosessen. Imidlertid bør disse støttes av analytisk kreativ planlegging basert på representativ data og passende statistiske teknikker.

(iv) Fakta:

Relevante tilstrekkelige og oppdaterte fakta og tall (dvs. oppdatert informasjon og kunnskap) gir et solid grunnlag for beslutningstaking. Faktisk blir beslutninger bare feil når tilstrekkelige fakta ikke er tilgjengelige på det aktuelle problemet eller problemet.

Fakta dato har antatt unik betydning i beslutningsprosessen, særlig under datateknologien. Selvfølgelig anbefales de operative ledere å nøye klassifisere, analysere og tolke slike fakta og å alltid teste alle fakta for å identifisere sannheten.

(v) Kvantitative beslutningsverktøy:

Den moderne ledelsen har vært avhengig av visse raffinerte matematiske og statistiske hjelpemidler som operasjonsforskning, simulering, monte carlo, lineær programmering, køeteori, spillteori, sannsynlighetsteori, Program-Evaluering Review Technique (PERT), bruddanalyse, sekvensanalyse og så videre.

Disse kvantitative beslutningsverktøyene har vist seg å være svært effektive, og gir stor hjelp til beslutningsprosessen på grunn av den store hjelpen som tilbys av datamaskinen og administrasjonsinformasjonstjenesten i beslutningsprosessen.