Beslutningstaking i ledelse: Definisjon og funksjoner - Forklart!

Introduksjon:

Hver handling av en leder er generelt et resultat av en beslutning.

På grunn av dette, PP Drucker i sin bok "Practice of Management", observerer "Uansett hva en leder gjør, gjør han ved å ta avgjørelse." Sannelig innebærer ledelsen av ledelsen at det gjør utallige beslutninger. Det er derfor mange tror at ledelsen er beslutningsprosess.

Ordet "bestemmer" betyr å komme til en konklusjon eller en oppløsning om hva man forventes å gjøre på et senere tidspunkt. Ifølge Manely H. Jones: "Det er en løsning valgt etter å ha undersøkt flere alternativer valgt fordi beslutningstakeren forutsetter at handlingsplanen han velger vil gjøre mer enn de andre for å fremme sine mål og vil bli ledsaget av de færrest mulige anstrengende konsekvensene" '.

Beslutning er et valg hvor en person kommer til en konklusjon om gitt omstendigheter / situasjon. Det representerer en oppførsel eller handling om hva man forventes å gjøre eller ikke å gjøre. Beslutningstaking kan derfor defineres som et utvalg av ett handlingsforløp fra to eller flere alternative handlingsplaner. Dermed involverer det en valgmulig aktivitet og valget avgjør vår handling eller passivitet.

Beslutninger er en uunnværlig del av livet. Tallrike beslutninger tas av mennesker i det daglige liv. I bedriftsforetak tas beslutninger ved hvert trinn. Alle ledelsesfunksjoner, dvs. planlegging, organisering, bemanning, styring, koordinering og kontroll er gjennomført ved avgjørelser. Beslutningstaking er dermed kjernen i ledelsesaktivitetene i en organisasjon.

Definisjon av beslutningsprosesser:

Noen av de viktige definisjonene av beslutningsprosessen er gitt som under .

Beslutningstaking er utvalget basert på noen kriterier fra to eller flere mulige alternativer. "- George R.Terry

En beslutning kan defineres som et handlingsforløp bevisst valgt fra tilgjengelige alternativer med det formål å ønske resultat -JL Massie

En beslutning er en valgfri handling, hvor en leder utgjør en konklusjon om hva som må gjøres i en gitt situasjon. En avgjørelse representerer et oppførselsløp valgt ut fra en rekke mulige alternativer. - DE Mc. Farland

Av disse definisjonene er det klart at beslutningsprosessen er opptatt av å velge et handlingsprogram blant alternativer for å oppnå et forutbestemt mål.

Følgende elementer kan utledes av de ovennevnte definisjonene:

1. Beslutningstaking er en utvelgelsesprosess og er opptatt av å velge den beste typen alternativ.

2. Beslutningen tar sikte på å oppnå de organisatoriske målene.

3. Det er opptatt av den detaljerte studien av tilgjengelige alternativer for å finne det best mulige alternativet.

4. Beslutningstaking er en mental prosess. Det er omrisset av konstant gjennomtenkt overveielse.

5. Det fører til forpliktelse. Forpliktelsen avhenger av arten av avgjørelsen, enten på kort eller lang sikt.

Egenskaper eller egenskaper ved beslutningstaking:

Fra definisjoner og elementer kan vi tegne følgende viktige trekk ved ledelsesbeslutninger:

1. Rasjonal tenkning:

Det er alltid basert på rasjonell tenkning. Siden den menneskelige hjernen med evnen til å lære, huske og forholde seg til mange komplekse faktorer, gjør rationaliteten mulig.

2. Prosess:

Det er prosessen etterfulgt av overveielser og resonnement.

3. Selektiv:

Det er selektivt, det vil si valg av det beste kurset blant alternativer. Med andre ord innebærer avgjørelse valg av det beste kurset blant de tilgjengelige alternative kursene som identifiseres av beslutningstaker.

4. Purposive:

Det er vanligvis hensiktsmessig, dvs. det gjelder slutten. Løsningen på et problem gir et effektivt middel til ønsket mål eller slutt.

5. Positiv:

Selv om hver beslutning er vanligvis positiv, kan enkelte avgjørelser være negative, og det kan bare være en avgjørelse om ikke å bestemme seg. For eksempel bestemte produsentene av VOX Wagan-bilen seg en gang om å ikke endre modellen (kroppsstil) og størrelsen på bilen, selv om den andre konkurrerende virksomheten (dvs. Ford Corporation) planla å introdusere en ny modell hvert år, i USA.

At en negativ beslutning og er like viktig ble stresset av Chester I. Bernard, en av pionerene i Management Thought-som observerte: "Konseptet med executive decision består i ikke å avgjøre spørsmål som ikke er nå relevante, uten å avgjøre for tidlig, i å ikke ta beslutninger som ikke kan gjøres effektive, og i å ikke ta beslutninger som andre burde gjøre. ”

6. Forpliktelse:

Hver beslutning er basert på konseptet for engasjement. Forvaltningen er med andre ord forpliktet til hver avgjørelse det tar av to grunner, nemlig, (/) den fremmer stabiliteten av bekymringen, og (ii) hver avgjørelse som tas blir en del av forventningene til de involverte personene i organisasjonen .

Beslutninger er vanligvis så mye sammenhengende med et organisasjons organisasjonsliv at enhver endring i et aktivitetsområde kan forandre de andre områdene også. Som sådan er lederen forpliktet til å avgjøre ikke bare fra den tiden de blir tatt, men opp til deres vellykkede gjennomføring.

7. Evaluering:

Beslutningsprosesser innebærer evaluering på to måter, dvs. (i) lederen må evaluere alternativene, og (ii) han skal vurdere resultatene av de vedtakene han har tatt.