Matrise Organisasjon: Definisjon, Funksjon og Begrensninger

Les denne artikkelen for å lære om de innledende observasjonene, definisjonen, funksjonen, fordelene og begrensningene av matriseorganisasjonen.

Innledende observasjoner av Matrix Organisasjon:

Når et foretak utfører et stort antall små prosjekter; en matriseorganisasjon er mer egnet.

En matriseorganisasjon er preget av to hovedtrekk:

(i) Det utfører et stort antall små prosjekter; og

(ii) Det er en dobbelt kommando, i en matriseorganisasjon.

Kommentarer:

(i) Funksjonen i en dobbelt kommandolinje er det viktigste kjennetegnet ved en matriseorganisasjon; som skiller det fra en prosjektorganisasjon der det er en enkelt kommandolinje. Hvis i en prosjektorganisasjon også, er funksjonen av dobbelt kommandolinje innført; det blir en matriseorganisasjon.

Noen myndigheter på ledelsen ser ikke noe skille mellom et prosjekt og en matriseorganisasjon; når en prosjektorganisasjon også kjennetegnes av funksjonen i en dobbelt (dobbelt) kommandolinje.

(ii) Med unntak av differensieringsegenskapen til en eller to kommandoer som gjelder for henholdsvis en prosjekt- eller matriseorganisasjon; Den grunnleggende virkemåten til begge disse organisasjonene er nesten den samme.

Matrix Organisasjon Definert:

Matrix organisasjon kan defineres som følger:

Matrix organisasjon er pålegg av en prosjektstruktur over den permanente funksjonelle strukturen i organisasjonen; og medlemmer av prosjektgruppen er underlagt en dobbelt kommandolinje (prosjektlederens og den berørte funksjonelle spesialisten hvis avdeling de opprinnelig tilhører) som danner en matrise eller et rutenett. Derfor kalt en matrise organisasjon.

Konseptuelt er en matrisestruktur illustrert nedenfor:

Matrise organisasjon = Dual line of command + matrise kultur + matrise oppførsel

Følgende er sitert noen få definisjoner av matrisestruktur:

(1) "Matrix organisasjon representerer en kombinasjon av funksjonell avdeling organisasjon og prosjekt organisasjon."

-Fruth Lutherans

(2) "Matrix organisasjon er en hvilken som helst organisasjon som bruker et flertallskommandosystem, som ikke bare inneholder flere kommandostrukturer, men også relaterte mekanismer og tilhørende organisasjonsstruktur og oppførselsmønster."

-SM Davis og PR Lawrence

Funksjonen til Matrix Organisasjonen:

Under en matriseprofil blir prosjektgrupper laget; tegne personell fra den permanente funksjonelle strukturen. Ulike prosjektledere deler ressurser og autoritet med funksjonelle hoder. Prosjektgruppemedlemmene er underlagt en dobbelt kommando som prosjektleder og den berørte funksjonelle spesialisten hvis avdeling de opprinnelig tilhørte under videreføring av prosjektene.

Når ett prosjekt er over, blir personell og ressurser omdirigert til noe nytt prosjekt; som å drive et stort antall små projektorer, er et typisk trekk ved en matriseorganisasjon.

Følgende diagram viser en typisk matriseorganisasjon:

Forklaringer til diagrammet:

........................ Prosjektlederens autoritet ___________

Myndighet for funksjonshodet

PP = Produksjon av personell

MP = Markedsføringspersonell

FP = Finanspersonell

EP = Ingeniørpersonell

En typisk matriseorganisasjon:

Det er fire prosjektledere-I, II, III og IV. Hver har et prosjektteam bestående av personell fra - produksjon, markedsføring, økonomi og ingeniørfunksjonelle avdelinger. Prosjektteampersoner er underlagt dobbelt kommando som prosjektleder og funksjonshoveder som vist med piler i diagrammet.

Meriter av Matrix Organisasjonen:

Følgende er de viktigste fordelene ved en matriseorganisasjon:

(i) Beste utnyttelse av organisasjonsressurser:

Under en matriseorganisasjon er det best utnyttelse av organisatorisk ressurs - arbeidskraft, maskiner, råmaterialer, teknologi etc .; siden etter gjennomføring av ett prosjekt blir ressursene omledet umiddelbart til et nytt prosjekt. Dette unngår spild av dyrebare organisatoriske ressurser; og annonser til total lønnsomhet i bedriften.

(ii) Fleksibel struktur:

Matriksstrukturen er en fleksibel struktur. Det forplikter seg til å fullføre et stort antall små prosjekter. Avhengig av behovene til miljøsituasjoner og andre organisatoriske faktorer, kan flere prosjekter gjennomføres av organisasjonen ved å danne flere prosjektteam.

Eller alternativt kan antall prosjekter foretatt av bedriften være begrenset eller begrenset til et lite antall; som er praktisk under omstendighetene.

(iii) Utvikling av personell:

Matrix organisasjon gir et system av organisatorisk funksjon; der folk lærer nye ferdigheter gjennom engasjement i mange prosjekter. Dette fører til utvikling av personell. Faktisk blir en matriseorganisasjon et treningsgrunnlag for personell for å utvikle et mangfold av faglige ferdigheter.

(iv) Høyere motivasjon og moral for ansatte:

Under en matriseorganisasjon er menneskets motivasjon og moral økt; da de ikke har noe problem med usikkerhet om jobboppgaver. Umiddelbart etter ferdigstillelse av ett prosjekt blir folk tildelt et nytt prosjekt. Som sådan jobber folk i en matriseprofil med entusiasme og engasjement.

Begrensninger av Matrix Organisasjonen:

Følgende er hovedbegrensninger av en matrisestruktur:

(i) Forvirring forårsaket av dobbelt kommando:

Den alvorligste begrensningen av en matrisestruktur er forvirringen forårsaket av den doble kommandolinjen; slik at et prosjektmedarbeider alltid er i en fluxtilstand som til hvem ordrer prosjektleder eller funksjonshodet skal adlyde først. Denne funksjonen av "double command system" skaper en situasjon med "skiftende lojalitet"; og forteller om effektiviteten i prosjektarbeidet.

(ii) Fenomenet friksjon og overføring av pengene:

I en matriseorganisasjon, hvis det går noe feil i løpet av prosessen med fremdrift på prosjektarbeid, det blir et problem for ledelsen å spore hvis feil det er og hvor vanskelighetene faktisk ligger. Prosjektledere og funksjonelle hoder tror på å overføre pengene til hverandre for feil gjort under prosjektarbeidet.

Ikke bare blir det vanskelig for ledelsen å ta korrigerende tiltak; men også konflikter utvikles mellom prosjektledere og funksjonelle hoder, som ødelegger menneskelige relasjoner permanent.

(iii) Konflikter over myndighetsfordeling og ressursdeling:

I en matriseorganisasjon er vanligvis autoritetsforholdene mellom prosjektledere og funksjonshoder ikke riktig definert. Som sådan er det konflikter mellom de to over spørsmålet om myndighetsfordeling i forhold til prosjektpersonell, og deling av organisasjonsressurser. Dette fenomenet igjen fører til å ødelegge menneskelige relasjoner, i organisasjonen.

(iv) Økt papirarbeid:

I en matriseorganisasjon er det vanligvis kontinuerlig kommunikasjon - horisontalt (fra prosjektledere) og vertikalt (fra funksjonelle hoder). Dette fører til økt papirarbeid. På grunn av motstridende kommunikasjon fra to kvartaler blir ferdigstillelse av prosjekter dyrere og tidkrevende.

(v) Justeringsproblem:

I en matriseorganisasjon, etter gjennomføring av ett prosjekt, blir folk tildelt et nytt prosjekt. Mange personer kan møte et problem med tilpasning til det nye prosjektet; på grunn av helt nye forhold rundt det nye prosjektet. En best passform i ett prosjekt, kan være en misfit i et annet prosjekt.