Prosess for å evaluere individuelle prosjekter og kriterier for å velge et prosjekt

Prosess for å evaluere individuelle prosjekter og kriterier for å velge et prosjekt er som følger:

Det er prosessen med å evaluere individuelle prosjekter for å velge de som skal implementeres, slik at de bredere målene i organisasjonen kan oppfylles. Kriteriene som brukes for å velge et prosjekt, ligner på kriteriene som brukes for å velge et hvilket som helst annet aspekt av virksomheten.

Firmaet kan velge å bruke en rekke kriterier eller modeller for å bestemme hvilke prosjekter som skal gjennomføres. De samme metodene kan også brukes til å prioritere prosjekter i stedet for bare å velge dem.

Svært ofte kan direkte sammenligning av prosjekter vise seg å være vanskelig. Med entreprenørbedrifter står overfor en ressursknase, blir det viktig å prioritere en rekke viktige prosjekter. For eksempel bruker du penger og tid til å ansette og trene ny teknisk stab du desperat trenger eller konsentrerer deg om å bygge en ny gudstjeneste for å sikre at du kan lagre nok materiale til høysesongen. Ofte har entreprenører ikke tid eller ressurser til å gjøre begge deler.

Modellene som bidrar til å avgjøre om prosjekter er sofistikerte, men vil bare utgjøre en del av virkeligheten. Beslutningen skal til slutt tas av entreprenøren eller lederen, og disse modellene vil bare hjelpe beslutningsprosessen.

1. Lønnsomhet:

Den mest brukte metriske til å velge prosjekter er deres lønnsomhet. Noen entreprenører vil gjerne bruke avkastningen eller de diskonterte kontantstrømmene som deres valgkriterier. Mange andre foretrekker å bruke tilbakebetalingsperioden som måling for å sammenligne prosjekter. Entreprenører føler at den korte horisonten av en tilbakebetalingstid har en tendens til å minimere usikkerhetene knyttet til lengre tidsperioder.

Mange av disse lønnsomhetsberegningene står for usikkerheten knyttet til kontantstrømmene. En annen stor fordel er at den gir et felles kvantifiserbart tiltak for å bedømme ulike prosjekter.

Den største ulempen ved å bruke lønnsomhetstiltak er det annet enn risiko, alle andre ikke-monetære faktorer blir ignorert. Også usikkerhetene rundt kontantstrømmer kan ikke bli nøyaktig fanget.

2. Konkurransedyktig nødvendighet:

Dette er prioritet når prosjektet velges basert på det som synes mest nødvendig for å opprettholde selskapets konkurranseevne i markedet. Entreprenøren kan tro at prosjektets fulle effekt ikke kan avsløres i en rentabilitetsanalyse.

3. Drift Nødvendighet:

Noen ganger må et prosjekt gjennomføres fordi det er viktig å fortsette virksomheten i selskapet. For eksempel, hvis strømtilførselen til en enhet stopper, må alternative ordninger som en generator umiddelbart settes på plass.

En operativ nødvendighet vil ha forrang over en konkurransedyktig nødvendighet i de fleste situasjoner.

4. Scoring:

For å overvinne manglene ved å bruke bare lønnsomhet for å velge et prosjekt, blir det tatt hensyn til en rekke beslutningskriterier i en scoring-modell. Scoring modeller kan variere i deres kompleksitet og informasjonskrav. En modell kan ha vektede eller uvektede faktorer.

Det er veldig enkelt å komme opp med en scoring-modell. Bare legg ned kriteriene som er viktige for deg ved å velge et prosjekt, tilordne vekter avhengig av viktigheten av faktorene, og finn en passende måte å tildele poengsum på.

Disse modellene vil tillate enkel følsomhetsanalyse og avvik mellom kriteriene kan lett observeres.

Det viktige trinnet etter å ha valgt prosjekter, er å sortere dem i prioritetsorden. Det er ganske enkelt hvis disse er gjort på grunnlag av en scoring-modell eller med enkel lønnsomhetsanalyse. Det blir litt komplisert når du faktor i effekten av å forsinke et prosjekt. For eksempel kan noen prosjekter bli grovt rammet hvis de blir forsinket, og noen andre vil ikke bli påvirket i det hele tatt. Så når du bestiller prosjekter, er det viktig å faktorere effekten av forsinkelser også.