Strategisk planlegging: 6 trinn involvert i strategisk planleggingsprosess - forklart!

Viktige skritt involvert i strategisk planleggingsprosess er: 1. Gjør deg klar / fastslå strategisk hensikt 2. Definer organisasjonsoppdrag 3. Vurder situasjonen / Analyser miljø 4. Utvikle strategier, mål og mål / Strategisk formulering 5. Gjennomføre planer / Implementering av strategier og 6. Strategi evaluering / overvåking resultater!

Den strategiske planleggingsprosessen er en kort beskrivelse av trinnene i prosessen. Disse trinnene er en anbefaling, men ikke oppskriften for å lage en strategisk plan. Trinnene beskrevet nedenfor beskriver imidlertid det grunnleggende arbeidet som må gjøres og de typiske produktene i prosessen.

1. Komme klar / Bestem strategisk hensikt:

For å starte den strategiske planleggingsprosessen i organisasjonen må grunnleggende konseptet med strategisk planlegging forstås av organisasjonen selv, mens en rekke problemstillinger må tas opp i vurderingen av beredskap, vil bestemmelsen i det vesentlige komme ned på om en organisasjons ledere er virkelig engasjert i innsatsen, og om de er i stand til å bruke den nødvendige oppmerksomheten og ressursene.

Dette kan også bli referert som den strategiske hensikten som ville avgjøre hva en organisasjon i siste instans ønsker å være og gjøre. En organisasjon som fastslått, er faktisk klar til å begynne strategisk planleggingsprosess.

2. Definer organisasjonsmisjon:

En oppgaveoppgave definerer kjerneformålet organisasjonen - hvorfor den eksisterer. Oppdraget undersøker "raison d'etre" for organisasjonen utover bare å øke aksjonærenes formue, og reflekterer medarbeidernes motivasjon for å engasjere seg i selskapets arbeid. Effektive oppdrag er inspirerende av natur.

En misjonserklæring er som et innledende avsnitt som lar leseren vite hvor forfatteren går. Derfor må en oppgaveoppgave kommunisere essensen av en organisasjon til leseren. En organisasjons evne til å formulere sitt oppdrag angir fokus og målrettethet. En oppgaveoppgave beskriver typisk en organisasjon med hensyn til dens:

Jeg. Hensikt:

Hvorfor organisasjonen eksisterer og hva den søker å oppnå / virksomhet - den viktigste metoden eller aktiviteten gjennom hvilken organisasjonen forsøker å oppfylle dette formålet.

ii. verdier:

Prinsippene eller overbevisningene som styrer en organisasjons medlemmer som de forfølger organisasjonens formål. Oppdrag og visjon bør ikke forveksles, da oppsummeringsoppgaven oppsummerer hva, hvordan og hvorfor av en organisasjons arbeid, en visjonserklæring presenterer og bilde av hvilken suksess som vil se ut.

Innenfor oppdrags- og visjonserklæringer i hånden tar en organisasjon et viktig skritt mot å skape en felles, sammenhengende ide om hva det er strategisk planlegging for. Mange mislykkes i visjonen om oppdraget. Mission statement definerer formålet eller bredere målet for å være i eksistens eller i virksomheten. Det tjener som en guide i tide med usikkerhet, vaghet. Det er som styrende lys.

Det har ingen tidsramme. Oppdraget kan forbli det samme i flere tiår hvis det er laget riktig. Mens visjon er mer spesifikk når det gjelder mål og tidsramme for oppnåelsen. Visjon er relatert til noen form for prestasjon hvis det lykkes.

3. Vurdere situasjonen / analysemiljøet:

Når en organisasjon har forpliktet seg til hvorfor den eksisterer og hva den gjør, må den ta et tydelig blikk på sin nåværende situasjon. En del av strategisk planlegging, tenkning og ledelse er en bevissthet om ressurser og et øye med det fremtidige miljøet, slik at en organisasjon kan lykkes med å reagere på endringer i miljøet.

Situasjonsvurdering betyr derfor å oppnå aktuell informasjon om organisasjonens styrker, svakheter og ytelse, informasjon som vil fremheve de kritiske problemene organisasjonen står overfor, og at strategiplanen må adressere.

Disse kan inneholde en rekke primære bekymringer, for eksempel:

Jeg. Konkurranse:

Det er et av de viktigste problemene som skal tas opp i den strategiske planleggingsprosessen. Det er basert på å beregne verdien proposisjonen som i hovedsak beregner forholdet mellom hva kundene kommer fra organisasjonen og hvor mye det koster dem.

ii. Økonomiske tilstander:

Noen av de viktige økonomiske forholdene inkluderer faktorer som inflasjon, arbeidsledighet, rentenivå, valutakurser, finansieringskilder mv.

ii. Politiske forhold:

De politiske forholdene som omfatter lovverk og regulatorisk rammeverk har en dyp innvirkning på organisasjonen.

En del fra disse andre viktige problemene kan være nye programmuligheter, endring av forskrifter eller endring av behov i klientens befolkning, intern vurdering av organisasjonen, teknologiske faktorer, kulturfaktorer etc.

4. Utvikle strategier, mål og mål / Strategisk formulering:

Når en organisasjons oppdrag er bekreftet og dets kritiske problemer er identifisert, er det på tide å finne ut hva de skal gjøre med dem, de brede tilnærmingene som skal tas (strategier) og de generelle og konkrete resultatene som skal søges (mål og mål) .

Strategier, mål og mål kan komme fra individuell inspirasjon, gruppediskusjon, formell beslutningstaking, og så videre, men bunnlinjen er at til slutt er ledelsen enig i hvordan man skal takle disse kritiske problemene.

Dette kan ta lang tid og fleksibilitet. Diskusjoner på dette stadiet vil ofte kreve tilleggsinformasjon eller en revurdering av konklusjoner som er nådd under situasjonsvurderingen.

Det er også mulig at nye innsikt kommer frem som forandrer styrken i oppdraget. Strategiene som må utvikles må gi konkurransefortrinn for organisasjonen.

Det kan defineres som firmaets evne til å vinne på lang sikt i konkurransesituasjonen; konkurransefortrinn gir organisasjonene den komparative fordelen (evne til å gjøre tingene annerledes og bedre enn andre).

Noen av konkurransefortrinnsstrategiene kan være:

1. Kostnadsledelse:

Konkurrere ved å streve for den laveste prisprodusenten av et produkt eller en tjeneste.

2. Differensiering:

Gjør produktet forskjellig fra konkurrentene på de dimensjonene som er allment akseptert av kundene.

3. Nisjestrategi:

En strategi fokusert på det lille segmentet av markedet som tidligere ble ignorert av andre spillere.

5. Implementere planer / strategi implementering:

Når strategiene er formulert, vil neste skritt være å implementere disse strategiene for å finne ut det ønskede utfallet av disse strategiene. Den beste metoden for å studere gjennomføringen er å kritisk analysere Mckinseyens 7S-tilnærming, utviklet av Mckinsey for 20 år siden, kan denne tilnærmingen oppsummeres som følger:

3ss over toppen av modellen er beskrevet som 'Hard ss':

Jeg. Strategi:

Retning og omfang av selskapet på lang sikt.

ii. Struktur:

Den grunnleggende organisasjonen av selskapet, dets avdelinger, rapporteringslinjer, kompetanseområder, og ansvar (og hvordan de interrelaterer).

iii. systemer:

Formelle og uformelle prosedyrer som styrer hverdagsaktivitet, som dekker alt fra ledelsesinformasjonssystemer, til systemene i kontakt med kunden (detaljhandelssystemer, call centresystemer, nettbaserte systemer etc.)

4Sene over bunnen av modellen er mindre håndgripelige, mer kulturelle i naturen, og ble kalt "Soft Ss" av McKinsey:

iv. Ferdigheter:

Evner og kompetanser som eksisterer i selskapet. Hva gjør det best.

v. Delte verdier:

Verdiene og troen på selskapet. Til slutt leder de ansatte til "verdsatt" oppførsel.

vi. Personale:

Selskapets menneskelige ressurser og hvordan de utvikles, trent og motivert.

v. stil:

Ledelsens tilnærming til toppledelsen og selskapets overordnede operasjonelle tilnærming.

I kombinasjon gir de et annet effektivt rammeverk for å analysere organisasjonen og dens aktiviteter. I et markedsledende selskap kan de bli brukt til å undersøke i hvilken grad selskapet jobber koherent mot et særegent og motiverende sted i forbrukerens sinn.

6. Evaluering / overvåking av strategier:

Dette er det siste trinnet i den strategiske planleggingsprosessen som genererer den nødvendige tilbakemeldingen om resultatene av strategien som ble implementert. Hvis de nødvendige resultatene ikke oppnås, foreslår dette trinnet den alternative strategien for å møte sluttresultatene.