4 Hovedfunksjoner av en entreprenør (forklart med eksempler)

Entreprenører er bredt klassifisert i / våre kategorier som nevnt nedenfor:

1. Entreprenørfunksjoner

2. Ledelsesfunksjoner

3. Salgsfremmende funksjoner

4. Kommersielle funksjoner

Disse diskuteres nå i seriatim:

1. Entreprenørfunksjoner:

De store entreprenørfunksjonene inkluderer risikobærende, organisering og innovasjon. Siden disse allerede er diskutert under overskriften 1.2 Evolusjon av begrepet Entrepreneur, blir det samme ikke diskutert her igjen for repetisjonens skyld.

2. Ledelsesfunksjoner:

I enkle ord får ledelsen ting som fungerer sammen med og gjennom andre. Ulike eksperter har definert begrepsstyring forskjellig. Ifølge Henri Fayol (1949) som regnes som "prinsipper for ledelse", er ledelsen å prognose, planlegge, organisere, beordre, koordinere og kontrollere. "

Ifølge George Terry (1953) er "ledelsen en klar prosess bestående av planlegging, organisering, aktivering og kontroll av ytelse for å bestemme og gjennomføre målene ved bruk av mennesker og ressurser."

Betydningen av ledelsesfunksjonen ligger i det faktum at bedrifter med utmerkede fasiliteter og kvalitetsressurser har floundered og fizzled ut på grunn av enten ingen ledelse eller dårlig ledelse og bedrifter med god ledelse, men med dårlige fasiliteter og ressurser har blomstret og utført overordentlig godt. I småskala bedrifter må også gründeren som er eier av bedriften også utføre ledelsesfunksjonene.

Ledelsesfunksjonene utført av entreprenør er klassifisert i følgende fem typer:

1. Planlegging

2. Organisering

3. Bemanning

4. Direktør

5. Kontroller

En kort beskrivelse av hver av disse følger i seriatim:

1. Planlegging:

I vanlig perlanse er planlegging en forhåndsbestemt handlingsplan for å oppnå de fastsatte målene. Med andre ord, planlegging er dagens projeksjon for morgendagens aktivitet. Planlegging gjennomsyrer i alle aspekter av virksomheten. En gründer må avgjøre hva som skal gjøres, hvordan det skal gjøres, når det skal gjøres, hvor det skal gjøres, av hvem det skal gjøres og så videre.

Betydningen av planlegging ligger i det faktum at det sikrer en jevn og effektiv gjennomføring og drift av et næringsliv. Manglende planlegging fører til forvirring, som igjen påvirker den jevne ytelsen til jobben uansett hva det kan være.

Hvordan? Følgende anekdote demonstrerer vakkert det:

Dette er en historie om fire personer som heter Alle, Noen, Noen og Ingen. Det var en viktig jobb å gjøre. Alle var sikre på at noen ville gjøre det. Noen kunne ha gjort det, men ingen gjorde det. Noen ble sint på det fordi det var alles jobb. Alle trodde at noen kunne gjøre det, men ingen innså at alle ikke ville gjøre det. Det endte opp med at alle skyldte noen når ingen gjorde det noen kunne ha gjort.

2. Organisering:

Organiseringsfunksjonen til en entreprenør refererer til å samle menn, materiale, maskin, penger etc. for å gjennomføre planene. Entreprenøren samler og organiserer de ovennevnte forskjellige organene i et foretak på en slik måte at disse kombinert begynner å fungere som en, dvs. bedrift. Dermed gir organisasjonsfunksjonen til en entreprenør til slutt en mekanisme for hensiktsmessig, integrert og samarbeidende handling fra mange mennesker i en felles og organisert innsats for å gjennomføre en forretningsplan.

3. Bemanning:

Bemanning involverer menneskelige ressurser planlegging og human resource management. Dermed innebærer bemanningsfunksjonen til en entreprenør å utarbeide inventar av personell tilgjengelig, krav til personell, kilder til arbeidskraftrekruttering, valg, godtgjørelse, opplæring og utvikling og periodisk vurdering av personell som arbeider i bedriften.

Bedriftshistorie er fylt med bevis på at det egentlig er personalet, dvs. personell som arbeider i organisasjonen som gjør hele forskjellen. LF Urwick hadde samtidig anerkjent rollen som personell i en organisasjons suksess, og det ble merket at "forretningshus er laget eller ødelagt på lang sikt, ikke etter markeder eller kapital, patenter eller utstyr, men av menn."

Andrew Carnieges syn på at "Ta mitt folk og forlatt min fabrikk, snart vil gresset vokse på gulvet. Ta fabrikken min og forlatt mitt folk, snart skal vi bygge en bedre fabrikk "understreker også betydningen av mennesker eller bemanning i å lage en organisasjon. Men bemanningsfunksjon er like viktig for suksessen til et næringsliv er like komplekst også.

4. Direktør:

Funksjonene som planlegging, organisering og bemanning er bare forberedelser for å etablere et næringsliv. Direktørfunksjonen til gründer starter faktisk opprettelsen av bedriften. Under styringsfunksjonen guider entreprenøren, rådgiver, lærer, stimulerer og aktiverer sine ansatte for å jobbe effektivt for å oppnå de fastsatte målene.

Dermed er styringsfunksjonen til gründer den totale måten en entreprenør påvirker handlinger til sine ansatte / arbeidere på. Det er en entreprenørs endelige handling i å gjøre sine ansatte faktisk opptre etter at alle forberedelser er fullført.

5. Kontroller:

Styring er den siste ledelsesfunksjonen som utføres av entreprenøren. I enkle ord betyr kontroll med å se om aktivitetene er utført i samsvar med planene eller ikke. Dermed er kontroller en sammenligning av faktisk ytelse med målet eller standardytelsen og identifikasjon av variasjon mellom de to, hvis noen, og ta korrigerende tiltak slik at målet oppnås.

3. Salgsfremmende funksjoner:

1. Identifikasjon og valg av forretningsidé:

Hver hensiktlig entreprenør ønsker å starte det mest lønnsomme og givende prosjektet. Valget av det mest egnede forretningsprosjektet innebærer en prosess. Den påtegende gründer, basert på hans / hennes kunnskap, erfaring og informasjon samlet fra venner og slektninger, genererer noen mulige forretningsideer som kan undersøkes og forfølges som et bedriftsforetak.

Denne prosessen er også beskrevet som "mulighet for skanning og identifikasjon". Deretter analyseres de genererte ideene når det gjelder kostnader og fordeler knyttet til dem. Etter å ha gjort kostnads-fordel analyse av alle ideene, er den mest fordelaktige ideen endelig valgt å bli forfulgt som næringsliv.

2. Forberedelse av forretningsplan eller prosjektrapport:

Entreprenøren utarbeider en uttalelse som heter "forretningsplan" eller "prosjektrapport" av hva han / hun foreslår å ta opp. Forretningsplanen er med andre ord et godt utviklet handlingsarbeid utarbeidet av gründer for å oppnå de angitte målene innen en angitt tidsperiode.

I denne forstand er forretningsplanen akkurat som et operasjonsdokument. Utarbeidelsen av forretningsplanen er ikke nødvendig, men det er veldig nyttig for gründeren å etablere sitt firma på en effektiv og jevn måte. Men det er en nødvendighet for de entreprenørene som har til hensikt å søke økonomisk bistand fra finansinstitusjoner og banker for sine foretak.

Den inneholder informasjon om den aktuelle entreprenøren, virksomhetsstedet, kravet til land og bygg, anlegg og maskiner, råvarer, verktøy, transport og kommunikasjon, arbeidskraft, krav til midler, inkludert arbeidskapital sammen med sine forsyningskilder, bruddpunkt og implementeringsplan for prosjektet.

3. Krav til økonomi:

Entreprenøren forbereder krav til midler med sin detaljerte struktur. Det finansielle kravet klassifiseres også på kort og lang sikt separat. Deretter er kildene til forsyning for å erverve det nødvendige fondet også nevnt. Hvor mye vil være aksjekapitalen når det gjelder egenkapital og preferanseaksjer, og hvor mye som vil bli lånt kapital fra ulike finansinstitusjoner og banker, er klart bestemt.

4. Kommersielle funksjoner:

1. Produksjon / Produksjon:

Når bedriften endelig er etablert, begynner den å produsere varer eller tilby tjenester, alt etter hva som er tilfelle. Produksjonsfunksjonen inkluderer avgjørelser knyttet til valg av fabrikksted, design og layout, produkttyper som skal produseres, forskning og utvikling og design av produktet.

Tilknyttede aktiviteter inkluderer produksjonsplanlegging og -kontroll, vedlikehold og reparasjon, innkjøp, lagring og materialhåndtering. Effektiv ytelse av produksjonsfunksjonen er i stor grad avhengig av riktig produksjonsplanlegging og kontroll.

2. Markedsføring:

All produksjon er i utgangspunktet ment for markedsføring. Markedsføring er ytelsen til de forretningsaktivitetene som styrer strømmen av varer og tjenester fra produsent til forbruker eller bruker. Dermed begynner markedsføring i hovedsak og slutter med kundene. Det er viktig å merke seg at markedsføring ikke bare selger. Faktisk inneholder markedsføring mye mer enn å selge. Selger er den siste funksjonen i markedsføringsaktiviteter.

Eksemplene på markedsaktiviteter er markeds- eller forbrukerforskning, produktplanlegging og utvikling, standardisering, emballasje, prising, lagring, salgsfremmende aktiviteter, distribusjonskanal, etc. Suksessen med markedsføringsfunksjonen er knyttet til en passende "markedsmiks". Tradisjonelt refererte markedsføringsblandingen til 4 Ps, nemlig produkt, pris, markedsføring og fysisk distribusjon. For sent, 3 flere Ps nemlig, emballasje, folk og prosess er også lagt til 'marketing mix'.

3. Regnskap:

Hovedformålet med enhver bedrift er å tjene penger og skape rikdom. Hvorvidt virksomheten oppfyller sitt mål eller ikke, fastslås gjennom regnskap. Hva er regnskap? Ifølge det amerikanske instituttet for sertifiserte revisorer er regnskapet kunsten å registrere, klassifisere og oppsummere på en betydelig måte, og i form av penger, transaksjoner og hendelser som delvis er av økonomisk karakter og tolker resultater derav. "

Således innebærer regnskap en prosess som består av følgende fire stadier:

1. Registrering av transaksjonene

2. Klassifisere transaksjonene

3. Oppsummering av transaksjonene

4. Klargjøre sluttkontoer

5. Analyse og tolkning av resultatene.

Resultatregnskapet er utarbeidet for å avgjøre om virksomheten har opptjent fortjeneste eller pådratt tap i en bestemt periode også kalt 'regnskapsår'. Balansen er forberedt på å vite den økonomiske stilling i virksomheten i regnskapsperioden. Balansen er derfor også kalt 'Posisjonserklæring.'