5 Teknikker for gruppebeslutning

Noen av teknikkene for gruppebeslutninger er: 1. Komiteens møter 2. Kommandomøter 3. Brainstorming Session 4. Nominell Gruppe Teknikk 5. Delphi Teknikk.

Det er ulike teknikker for gruppebeslutning. Teknikkene inkluderer utvalgsmøter, kommandomøter, brainstorming sessioner, nominell gruppe teknikk, og Delphi teknikk.

1. Utvalgsmøter:

En komité kan defineres som en gruppe utpekt av foreldreorganisasjonen, som møter for å undersøke et problem og senere å formulere sin rapport og anbefalinger. Utvalg av komiteer er en vanlig praksis i organisasjoner for å løse et problem eller nærme seg en situasjon. Det finnes ulike typer komiteer i en organisasjon. Noen eksempler er eksekutivkomite, rådgivende komité og stående komité. Hvert utvalg har en veldefinert rolle å spille i organisasjonen. Medlemmene av disse komiteene kan komme og gå. De kan regelmessig endre eller rotere i henhold til organisasjonens grunnlov. Foreldreorganet som utgjør en komité, legger også ned sin kompetanse.

Typer av komiteer:

en. Stående utvalg:

En stående komité er vanligvis en liten representasjon fra hoveddelen, som er beføjet til å gjøre ledelsesbeslutninger. Det er en permanent komité. Utvalget deler også lederfunksjonen. Arbeidet er å sikre at en organisasjon går jevnt, siden hver avgjørelse ikke kan gjøres ved å ringe til et møte av alle medlemmer av organisasjonen.

b. Rådgivende utvalg:

En rådgivende komité er vanligvis en gruppe eksperter som bistår i beslutningsprosessen. Utvalget blir vanligvis konsultert når en ekspertuttalelse eller spesialisert informasjon er nødvendig for organisatorisk funksjon.

Medlemmene er vanligvis nominert med jevne mellomrom fastsatt av grunnloven. Mens de kan trekkes inn fra organisasjonen, kan medlemmer av en rådgivende komité også være utenforstående som er inkludert spesielt for formålet.

c. Ad hoc-komité:

En ad hoc-komité er akkurat hva navnet antyder - for et spesielt formål, dermed midlertidig. Ad hoc-komiteer er dannet for et bestemt oppdrag eller en periode, og demonteres etter at de har plikt.

En komité har følgende oppgaver å utføre:

(i) Samle inn data.

(ii) Forespør om medlemmens holdninger og meninger.

(iii) Komme til en avgjørelse etter å ha vurdert alle alternativene.

(iv) Har en nøyaktig oversikt over de trufne beslutningene.

2. Kommando Møter:

Som navnet antyder, skal kommandomøter domineres av lederen som utsteder instruksjoner til sine underordnede. Slike møter holdes spesielt for at en leder kan dele informasjon med sine underordnede.

Det avgjørende elementet i kollektivt ansvar forsvinner i slike møter da kommunikasjonen er for det meste enveis. Onus (ansvaret) hviler helt på overordnet eller lederen.

Kommando møter må vises vennlig og ikke dominerende mens lederen er der for å dele informasjon, selve ideen om "kommando" gjør arbeiderne opptre som opposisjonen.

3. Brainstorming Session:

En brainstorming sesjon er en prosess for å generere ideer. Det oppfordrer alle alternative tilnærminger og holder tilbake kritikk. Teorien om brainstorming ble først utviklet av et reklamebyrå i 1939 i USA.

Brainstorming som et ord er forbundet med outlandish, uvanlige og maverick (uavhengige tenkende) ideer. Imidlertid er tanken bak brainstorming at hjernen kan vandre fritt. Derfor er alle ideer velkomne, uansett hvordan de er ute av veien eller upraktiske, kan de høres opprinnelig.

Det er i utgangspunktet en enhet som har blitt brukt til å overvinne behovet for å følge sett mønstre i en organisasjon. Flere komplekse situasjoner har blitt løst gjennom en brainstorming økt. I en brainstorming økt,

(a) Ingen ide er kritisert.

(b) Nye ideer er velkommen.

(d) Outlandish eller avant-garde (avanserte) ideer er like mye mer velkomne.

Brainstorming er en effektiv måte å generere strålende ideer på. I en brainstorming sitter medlemmer av gruppen som har tildelt oppgaven med å løse et problem, ved et bord. Gruppelederen oppgir problemet, og medlemmene uttrykker sine meninger fritt.

En brainstormingsøkt må ledes av en person med bred forståelse og fantasi, lavt ego og god kontroll over saken. Medlemmene kaster ideer rundt. Ingen ide er motet eller forlatt først. Hver ide er hvert forslag registrert uten kritikk.

Medlemmene oppfordres til å tenke kreativt og annerledes enn det normale. Når forslagene er gjort, analyseres hver ide og vurderes for potensialet for å løse problemet.

Deretter fattes en kollektiv beslutning om løsningen eller løsningene på problemet. For eksempel, et forslag laget for noen år siden for å lette trafikkbelastninger over helgene var å vise gode filmer på fjernsyn.

Kabel-TV hadde ikke kommet til India da, og filmene holdt folket hjemme, og forlot gatene øde. Nå, selvfølgelig, har kommer av kabel-TV endret det.

4. Nominell Gruppe Teknikk:

Den nominelle gruppeteknikken er akkurat hva navnet antyder. Folk møtes som en gruppe, men deres mellommenneskelige kommunikasjon er begrenset. Selv om de er til stede som en gruppe, opererer de individuelt.

Følgende trinn er tatt i denne teknikken:

1. Hvert medlem skriver sine ideer uavhengig av problemet eller det aktuelle spørsmålet.

2. Alle ideene samles inn og registreres.

3. Gruppen diskuterer deretter ideene.

4. Hvert medlem rangerer ideene individuelt.

5. Ideen med maksimal karakter er den endelige avgjørelsen.

Denne teknikken hjelper en gruppe til å samhandle formelt uten å kvele uavhengig tenkning.

5. Delphi Teknikk:

Denne teknikken ligner brainstormingsteknikken, bortsett fra at den ikke krever fysisk tilstedeværelse av medlemmer av en gruppe. Faktisk ble teknikken utviklet slik at medlemmer av en gruppe kunne komme til en beslutning uten å måtte møte faktisk.

Medlemmer som sitter på forskjellige, noen ganger fjernet steder, kommer til enighet gjennom Delphi. Teknikken er implementert gjennom spørreskjema sendt til det er medlemmene. Problemet diskuteres indirekte gjennom spørreskjemaet.

I utgangspunktet er problemet eller beslutningen identifisert. Et spørreskjema utvikles da for å søke svar som vil bidra til å komme frem til en beslutning. Det kan være et utvalg av løsninger, meninger etc. eller bare en klar løsning.

Det er liten sjanse for at svarene blir påvirket ettersom medlemmene er borte fra hverandre, og det er ingen direkte kontakt mellom dem. Det er heller ikke noe tap av viktig deltakelse gjennom inaktivitet eller over dominans som hvert medlem svarer uavhengig.

Svarene blir samlet og samlet. Etter å ha gått gjennom resultatene, blir trender eller løsninger tydelige. Ellers kan det søkes ytterligere avklaringer om enkelte problemer.

Dette kan føre til ytterligere spørsmål som sannsynligvis vil bidra til å løse problemet enda bedre. Churning og retur av spørsmål fører til slutt til kompilasjoner som avslører flertallet eller bidrar til å komme frem til en beslutning.

Delphi-teknikken har noen store fordeler og ulemper. Det sparer plass og penger, da det ikke krever at alle medlemmer kommer sammen på ett sted. Det sikrer også at det ikke er noen farging av meninger på grunn av dominans fra enkelte medlemmer.

Hvert medlem er i stand til å uttrykke sin mening uten frykt for å bli angrepet eller latterliggjort. Svarene og løsningene er derfor sannsynligvis mer oppriktige.

Teknikken har noen iboende ulemper. Det kan være ganske tidkrevende. Det er uegnet når en rask beslutning er nødvendig. Det innebærer den besværlige prosessen med å kontakte et medlem ikke en gang men flere ganger og få svaret hans.

Det krever også stor intelligens i å formulere spørsmålene slik at de nødvendige løsningene oppnås. Hele øvelsen blir ellers redusert til en bare byrdeformalitet med knapt noe å vise på slutten.