9 Faktorer som er relevante for utvelgelsen av en leverandør

Noen av faktorene som er relevante for valg av leverandør er: 1. Kvalitet 2. Pris 3. Hurtig levering 4. Service 5. Leveranssikkerhet 6. Leverandørens størrelse 7. Antall leverandører 8. Lokale leverandører og 9. Diverse hensyn.

1. Kvalitet:

Kvaliteten står for leverandørens evne og vilje til å oppfylle spesifikasjonene til kjøperen.

Uten kostnad bør kvaliteten avlives for lav pris.

2. Pris:

Normalt går kvaliteten ikke alltid side om side med pris, men vi må prøve å finne ut de leverandørene som gir bedre enn gjennomsnittlig produkt til en gjennomsnittspris. Imidlertid bør ikke-standard og dårlig kvalitet kjøp ikke skje på bekostning av en lav pris.

3. Hurtig levering:

Ledetiden, dvs. tiden for å få forsyninger, bør være mindre slik at det er en rask levering av varer. Generelt er de beste leverandørene de travleste og for å få varer fra dem må man vente lenge. Imidlertid reduserer hurtig levering mengden fremoverplanlegging og øker fleksibiliteten.

4. Service:

Det er veldig viktig faktor ved valg av leverandør. Det inkluderer levering av ekspertråd til kjøperen før og etter salg av materialer og andre gjenstander. God service bidrar til å opprettholde gode relasjoner mellom leverandøren og kjøperen. Hastigheten og effektiviteten til ordninger for service- og reparasjonsutstyr er svært viktig for enkelte maskiner.

5. Leveranssikkerhet:

Bare de leverandørene bør foretrekkes som forsikrer leveranser av råvarer og andre komponenter. Leverandører som har gjenværende mangel, bør derfor brukes med stor forsiktighet, da det kan påvirke produksjonsplanen negativt.

6. Leverandørens størrelse:

Noen myndigheter anbefalte at bestillinger av liten størrelse skulle plasseres med et lite selskap, mens ordrene av stor størrelse skulle gå til store selskaper. Denne korrelasjonen kan imidlertid ikke alltid brukes. En liten leverandør vil generelt jobbe veldig hardt for å utføre en stor ordre, hvis det blir gitt en sjanse.

7. Antall leverandører:

Skal vi legge alle bestillinger med en leverandør eller bruke to eller flere leverandører? Bruken av en enkelt leverandør har følgende fordeler:

(a) I tider med mangel vil leverandøren gi preferanse til kundens behov.

(b) En enkeltleverandør kan også tilby den beste prisen med sikrede forsyninger.

På den annen side kan to eller flere leverandører være gunstige i tider med mangel. Store selskaper kjøper vanligvis fra to eller flere leverandører som får den dobbelte fordelen med lav pris og service.

8. Lokale leverandører:

Noen ganger kan en kjøper være tvunget til å kjøpe bestemte krav lokalt på grunn av følgende grunner.

a) Samfunnsforhold mellom selskapet og det offentlige kan tvinge kjøperen til å kjøpe lokalt. For eksempel vil leverandøren til et sykehus eller en veldedig tillit fra den lokale forretningsmannen hjelpe til med å skaffe midler til slike organisasjoner.

b) Lokalt kjøp er generelt berettiget når små mengder materialer kjøpes.

c) Det er en følelse av tettere samarbeid mellom leverandøren og kjøperen.

d) Leveringen gjøres raskt.

e) Haster bestillinger kan møtes raskt.

f) Tvister, hvis noen, kan lett løses.

9. Diverse hensyn:

Følgende punkter bør også tas i betraktning på tidspunktet for utvalget av leverandører:

(a) For å opprettholde fullstendig objektivitet, må kjøperen holde seg fri for uetiske påvirkninger. Favør til venner bør unngås. Tilsvarende kommercielle bestikkelser som gaver etc har ikke noe sted å velge leverandører.

(b) Uærlige leverandører må forkastes for alltid.