Reklamesamordning: Områder og koordinasjonsmidler

Hva er annonseringskoordinering?

Reklameinnsats representerer bare én talesperson i hjulet i markedsmikset. Det er en av de fire Ps av markedsføring mix nemlig produkt, pris, plass og markedsføring. Derfor innebærer annonseringskoordinering å etablere enighet av tanke, hensikt og handling mellom reklameinnsatsen og de som andre har med på sin innsats.

Det er oppbygging av interne og eksterne forhold til avdelingen og vertikal og horisontal innenfor organisasjonsoppsettet.

Disse andre funksjonelle områdene kledd med reklame er personlig salg, salgsfremmende markedsføring, PR, forskning, produksjon, økonomi og distribusjon. I denne sammenheng er ordene til professor NH Borden og professor MV Marshall verdt å gjenta.

"En kompetent ledelse må fortsette på grunnlag av at reklame er uløselig sammenflettet med alle de andre elementene i forretnings- og markedsoperasjon, og at dets beslutninger om reklame må gjøres i lys av en grundig forståelse av de andre elementene og virksomheten, merchandising og salg strategier som det er å begå ressurser av firmaet for lengre sikt ".

Samordningsområdene:

Reklamesjefen er å opprettholde toveis relasjoner med å gi og ta med andre funksjonsområder i organisasjonen. Det er, hvordan hans innsats suppleres og støttes av andres og hvordan han supplerer og støtter andres innsats.

Disse områdene av hans engasjement og interesse er:

1. Personlig salg:

Det kan ikke være en kampanje-blanding uten personlig salg. Personlig salg er en direkte form for kommunikasjon i motsetning til reklame og publisitet. Personlig salg bidrar til reklameinnsatsen ved å holde folk salgsmessige, levere førstegangsinformasjon, materiale og forslag og støtte forhandlerkoordinasjon.

Til gjengjeld støtter annonseringsarbeidet personlig salgsstraff ved å selge varene og tjenestene til forhandlerne og forbrukerne, øke salgsstyrkenes salgsstyrke, skape nødvendig klima for salg og utvide salg. Begge bør koordinere om kopittema, USPs, layout, media, medieplanlegging og nær kontakt med distribusjonsdelen.

2. Salgsfremmende kampanjer:

Salgsfremmende kampanje er et "catch-all" -fremmende verktøy. Eventuell annen aktivitet enn personlig salg, reklame og personlig salg kalles salgsstimulering. Det er et forsøk på å flytte produktene gjennom distribusjonskanaler ved å stimulere selskapets selgere og gi de ekstra insentiver til mellommenn og kunder.

Den består av forbruker- og forhandlerpromoteringer og relaterte aktiviteter som er utformet for å støtte oppdragene ved å undervise selgere om reklame, samle selgere sine reklameporteføljer, administrere salgssteder, annonsere direkte reklame, håndtere reklame-spesialiteter og stimulere forbrukerne.

På den annen side støtter annonseprosjektet salgsfremmende aktiviteter ved å gi nødvendig informasjon, tilby veiledning og hjelp, levere materialer og gjøre forfremmelsesarbeid. Koordinasjonspunktene samsvarer med meldingsinnholdet og timingkampanjens lansering, slik at både selskap og forbrukere blir fornøyd.

3. PR:

PR er den ledelsesfunksjonen som bestemmer holdninger og meninger fra selskapets offentlige og formulerer og utfører et handlingsprogram for å tjene offentlighetens forståelse og godvilje.

Offentlige relasjonsarbeid støtter annonsering ved å insistere på selskapets soliditet, planlegging og publisering av publisitetsutgivelser og raffinering av selskapets annonser.

Til gjengjeld støtter annonsens innsats for offentlige forbindelser ved å tilby kanaler til publikum, bygge institusjonelle annonser og skape en gunstig atmosfære. Koordinering oppnås gjennom utveksling av ideer og forslag ved regelmessig å komme sammen for formålet.

4. Forskning:

Forskning er oppdagelsesindustrien. Det er den systematiske og objektive prosessen med problemidentifikasjon, datainnsamling, dataanalyse, datatolkning og anbefaling av levedyktige løsninger på problemene.

Forskningsaktivitetene støtter annonsenes innsats ved å gi dem den nødvendige informasjonen for beslutningsprosesser, ved å raffinere annonsetemaene og kopiere elementer ved å bestemme annonsemetningspunktet for å fortsette eller stoppe annonseprogrammet.

Annonsens innsats støtter i sin tur forskningsaktiviteter ved aktiv deltakelse i alle stadier av forskningsprogrammer og ulike områder som marked, produkt, pris, distribusjon og salg. Når det gjelder koordinering, er det reklameavdeling som mottar mer enn hva det lønner seg.

5. Produksjon:

Prima facie, ser det ut til at det ikke er nært forhold mellom produksjons- og reklameaktiviteter. Det er imidlertid ikke slik. Produksjonsinnsatsen gir reklamepersonalet med produksjonsprogrammer som gjennomføres, tilbyr ting til kopiering, peker ut hva forbrukerne trenger.

I bytte bidrar annonsepersonene til produksjonsfolkene ved å gi standardisering til produksjon, ved å påvirke ansattes moral og forsøke å redusere produksjonskostnadene.

Utgangspunktet for vellykket salg er det tilfredsstillende produktet. Koordinering er et must om hva en annonse sier og hva er det til salgs i butikken om å snakke om produktspesialiteter.

6. Finans:

Finans er oljen av forretningsmaskineri og livsblod av en dynamisk organisasjon. Finans gir bevegelse til de stive ressursene på kommandoen til firmaet, det er kontrolleren som planlegger og utfører på kommandoen til firmaet.

Det er kontrolleren som planlegger og utfører de økonomiske planene. Han møter behovene til hver avdelingsaktivitet som berettiger økonomisk bistand.

Som enhver annen aktivitet trenger reklame store midler. Finansdepartementet holder oppdaterte rekordbevillinger og kontroll over finansplanen som er utformet, kaster åpne mulighetene, begrenser annonsens innsats og presenterer avdelingsbudsjettet for inspeksjon og godkjenning.

7. Fordeling:

Produksjon har ingen mening med mindre den er distribuert til de som trenger og har råd til det. Dermed er distribusjonen knutepunktet til en organisasjon. Det bør være total integrasjon av distribusjonsstrategi og reklameprogram og planlegging.

Når en annonse snakker om produkt eller produktserier, må de tilgjengelige detaljene i butikkene ta nødvendige skritt for å se at varene er tilgjengelige i disse butikkene i henhold til tid, kvantitet, kvalitet og prisspesifikasjoner.

Manglende distribusjonssystem er forbrukerens misnøye eller tillitshemmelighet. Kundens lojalitet står på spill. Det er hvorfor; Det bør være nærhet mellom de to.

Samordningsmidlene:

I lys av betydningen av det nære forholdet mellom reklame- og ikke-reklameaktiviteter i organisasjonen, kan den meget berettigede samordningen oppnås på forskjellige måter.

Åpne måtene er:

1. Effektiv organisasjonsstruktur.

2. Lydbeslutninger.

3. Politikk og prosedyrer.

4. Kunnskap og forståelse.

5. Personlige relasjoner

6. Effektivt kommunikasjonssystem og

7. Kontrollsystem.

1. Effektiv organisasjonsstruktur:

Intern koordinering er i stor grad avhengig av organisasjonsstruktur. Intern koordinering betyr toveisforhold mellom medarbeiderne både horisontal og vertikal. Vertikale relasjoner står for forholdet mellom høyere og lavere offiserer og horisontale forhold mellom parallellavdelingen og seksjonene.

Uavhengig av hvilke variantformer det tar, er den interne organisasjonen et middel for å oppnå koordinering, da det etablerer autoritets- og ansvarslinjer.

2. Lydbeslutninger:

Uansett hva en leder gjør, gjør han vedtak, og disse avgjørelsene er koordineringsmetoder gjennom hele organisasjonen. Det er fordi beslutninger ikke bare er laget, men skal bli forstått og handlet av underordnede.

Spesialisering og avdelingalisering skaper problemer med overlegenhetskompleks. Avgjørelsene som er gjort øverst, binder dem alle sammen som et lag.

3. Retningslinjer og prosedyrer:

Rollen av retningslinjer og prosedyrer kan ikke undervurderes for å styrke samordningen, både innenfor og rundt organisasjonen. Politikkene er fast bestemt på å oppnå målene som er satt, og derfor er hvert trinn underlagt kontroll. Det er et sett med klare og konkrete retningslinjer som går langt i å styrke organisatorisk koordinering.

På den annen side refererer prosedyrer til de vanlige måtene å gjøre tingene på. De legger ned hva som er hva og hvordan er det. Selskap med disse normer, bringer i samarbeid og samordning.

4. Perfekt kunnskap og forståelse:

Perfekt kunnskap om tingene i og rundt organisasjonen er et must. Annonseadministratoren bør derfor vite hva som er de pliktene og ansvarene til de som jobber i salgs-, salgsfremmende, økonomi-, personell-, produksjons- og PR-avdelinger, slik at han kan etablere både offisielle og personlige forhold, med dem for å få sitt arbeid gjort . Mer perfekt kunnskap er ikke tilstrekkelig. Han bør forstå sin praktiske nytte og anvendelighet.

5. Personlige relasjoner:

Organisasjonsstrukturen definerer tydeligvis offisielle relasjoner mellom ansatte på ulike organisasjonsnivåer, både vertikalt og horisontalt. Disse offisielle relasjonene er et must for å håndheve disiplin og decorum innenfor en organisasjons fire vegger.

Personlige eller arbeidsforhold er imidlertid viktigere og er kjent for å gjøre underverk ved å oppmuntre til fullt samarbeid og samordning mellom avdelinger og personer. Skjult samarbeidsånd blir samlet på gjensidig innkvartering.

6. Effektivt kommunikasjonssystem:

Enhver avdeling av organisasjonen kan ikke fungere i vakuum. Det har ikke råd til å følge lukket dørpolitikk. Folket i andre avdelinger burde vite hva som skjer i reklameavdelingen, slik at ideer, forslag strømmer inn til fordel for annonseringsansvarlig.

Likeledes gjelder det for andre avdelinger at hans ideer og forslag er velkommen og akseptert, hvis det er verdt. Sunn toveisutveksling av ideer, poeng, meninger og fakta er et middel til koordinering.

7. Levende kontrollsystem:

For å knytte planlegging og kontroll av start- og terminalfunksjonene, spiller koordinering en sementeringsrolle. Planlegging og kontrollfunksjoner gjør koordinering til en delikat funksjon. Hovedfløyen til kontrollsystemet er budsjettkontrollsystemet som binder alle avdelingene sammen. Et budsjett er derfor et middel for planlegging og kontroll for å søke koordinering fra alle folk fra alle avdelinger ettersom det staver ut avdelingsmål og oppgaver.

For å oppsummere er koordinering en nødvendig sammenheng med vellykket arbeid av en organisasjon. Målet er å oppnå maksimal effektivitet. Integrering, balansering og timing gjøres både internt og eksternt, horisontalt og vertikalt. Intern koordinering er oppgaven med å identifisere reklameprogrammet som et ledelsesverktøy. Ekstern koordinering handler om å inngå reklamevirksomheten med PR, salgsfremmende og byråer.

Annonsesjefen skal benytte seg av alle mulige koordineringsmetoder for å nå sine mål i tilbakevendingen av selskapets mål.