Elektroniske regneark - Et verktøy for styring av beslutningsprosesser
Elektroniske regneark - Et verktøy for ledelsesbeslutningsprosesser!
Noen brukere viker bort fra bruk av datamaskiner for dataanalyse fordi de føler at det vil kreve at de enten skal a) lære programmeringsferdigheter eller b) være avhengig av programmører for analyse av data.
Image Courtesy: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg
Slike avhengighet, det er fryktet, kan føre til tap av personvern for ikke bare dataene som brukes, men også metoden som brukes til analysen. Det elektroniske regnearket gjør at brukeren kan utføre dataanalyse uten programmeringsevner. Det hjelper primært i analyse av numeriske data.
Elektroniske regneark er programvarepakker som tilbyr et brukervennlig miljø for analyse av data som kan uttrykkes i matriser / vektorer. De er modellert på regneark som er så vanlig brukt i regnskaps- og finansanalyse. Ofte er forretningsdata organisert i form av "tabeller" før noen meningsfull analyse gjennomføres.
Her vil det ikke være ute av kontekst for å forstå hva vi egentlig mener med tabelldata eller data i en matrise eller vektor. Som vi vet, inneholder matriser / vektorer bestilt sett med relaterte data.
De to viktige egenskapene til slike data er:
a) Dataene er relatert til et nøkkelaspekt eller faktor eller variabel. Når vi sier at en gitt verdi er relatert, betyr det bare at denne verdien er påvirket av verdien av et annet aspekt eller en faktor eller det påvirker verdien av en annen faktor; og
b) Dataene er plassert i en forhåndsbestemt rekkefølge, og plasseringen av verdien i tabellen er signifikant. Med andre ord, vil enhver endring i plasseringen av verdien i tabellen endre dens betydning eller dens betydning.
I et elektronisk regneark beregnes verdiene av avhengige celler automatisk automatisk som verdiene for den uavhengige celleendringen. Et slikt anlegg for å definere en celle i form av formel gjør regnearket til et svært nyttig verktøy for å beregne verdier som har forutbestemt matematisk forhold til andre verdier i regnearket.
Under analysen av bedriftsdata, møter man generelt data som representerer fakta generert av samspill mellom ulike faktorer. Elektronisk regneark kan være svært nyttig ved analyse av slike forretningsdata. Arbeidsområdet utviklet i elektroniske regnearkspakker kalles også som regneark.
For forskjellige applikasjoner utvikles forskjellige regneark, som kan være knyttet til hverandre. Selv om et enkelt regneark er ganske stort i størrelse (typisk 16384 rader med 256 kolonner), gir kobling av disse regnearkene praktisk tilgjengelig ubegrenset antall celler for enhver applikasjon.
Det første elektroniske regnearket, kjent som VisiCalc, ble utviklet i 1978. VisiCalc ble svært populært på kort tid og likte nær monopol på regnearkprogramvaremarkedet i omtrent to år. Dens begrensninger var utilgjengelighet av boolske operatører som OR, OG, IKKE, etc., minimal grafikk og database operasjoner.
For lenge har VisiCalc ikke gitt noen meningsfylt kobling av datafilene med andre programvarepakker for tekstbehandling eller databasebehandlingssystemer. Heldigvis ble det gjort vedvarende innsats for å forbedre regnearkpakken.
Som et resultat utviklet SuperCalc, ProCalc, Multiplan og LOTUS 1-2-3 innen en kort periode på 4-5 år. Av disse er kanskje LOTUS 1-2-3 den mest populære regnearkpakken. Det ble først introdusert i 1982. Siden da har det blitt revidert ganske regelmessig.
Etter LOTUS 1-2-3 ble det utviklet en rekke elektroniske regneark som Excel, Quatro, etc. Disse elektroniske regnearkene har blitt ganske populære. Heldigvis er driftsmiljøet og kommandostrukturene i de fleste elektroniske regnearkspakkene likt. Denne likheten gjør overgangen fra en pakke til en annen ganske enkel.
