Retningslinjer for å gjøre delegasjonen effektiv

Det kreves en rekke trinn for å gjøre det effektivt:

1. Definere oppgaver:

Arbeidet til alle personer bør være riktig definert. Resultatene som forventes fra dem, bør gjøres tydelige. De bør få tilstrekkelig myndighet til å oppnå de oppgitte resultatene.

2. Riktig utvalg av personer:

Personene bør velges i lys av jobben som skal gjøres. Delegasjonen vil bli påvirket av personers kvalifikasjoner. Ved tildeling av et arbeid, må myndigheten som er nødvendig for å fullføre den, bli delegert. Hvis den berørte personen ikke er i stand til å utøve slik myndighet, vil formålet ikke løses. Personaleansvarlig bør holde disse i bakhodet mens du velger personer for ulike stillinger.

3. Riktig kommunikasjon:

Det bør være en åpen kommunikasjonslinje. Avdelingsmyndighet overlegen abdikerer ikke sin rett til å forstyrre eller han er ikke befriet fra ansvar. Det kan bli endrede omstendigheter som krever nye planer og delegasjon må se i den nye situasjonen. Det bør være fri flyt av informasjon mellom overordnet og underordnet. Underordnede bør være innredet informasjon som å ta beslutninger og å tolke dem riktig. Kommunikasjon er viktig for å gjøre delegasjonen effektiv.

4. Etablering av riktige kontroller:

Lederen kan ikke avstå ansvar, delegasjonen bør ledsages av tilstrekkelige kontroller. Utførelsen av underordnede bør vurderes jevnlig for å se at det går som planer. Hvis kontrollinterferens skal unngås, må det tas skritt for å få informasjon om avvik.

5. Belønninger for riktig gjennomføring:

Det bør være belønninger for effektiv delegering og vellykket forutsetning av myndighet. Lederen skal holde øye med utførelsen av ulike personer. De som lykkes med å delegere riktig og de som viser gode resultater med delegert myndighet, bør få økonomiske eller andre fordeler. Dette vil oppmuntre flere og flere personer til å forbedre ytelsen.