Matrise Organisasjon: Problemer og retningslinjer

Matrise Organisasjon: Problemer og retningslinjer!

Matrix organisasjon er også kjent som grid organisasjon prosjekt eller produktledelse. Kjernen i organisasjonen er kombinering av funksjonelle og produktmønstre av avdeling i samme organisasjon. Matrix-organisasjonen forsøker å få styrken i begge disse avdelingsformene, samtidig som svakhetene unngås. Et viktig trekk ved matriseorganisasjonen er at den bryter mot det klassiske prinsippet om kommandoenhet. Medarbeiderne i denne organisasjonen har to sjefer, deres funksjonelle avdelingsledere og deres produktansvarlige. Så dette designet har en dual chain of command. Diagrammet nedenfor forklarer arbeidet med matrisedesign.

Det fremgår klart av diagrammet at alle ansatte er underlagt to kommandoer. De er ansvarlige for deres funksjonelle leder samt produktlinje leder. For eksempel vil ingeniørgruppen være ansvarlig overfor toppledelsen innen ingeniør- og produktlinjeansvarlig.

Denne typen organisasjon skjer vanligvis i konstruksjon, i luftfart (designing og lansering av værsatellitt), i markedsføring (reklame for en kampanje for et nytt produkt), i installasjon av et elektronisk databehandlingssystem, i ledelseskonsulentfirmaer der profesjonelle eksperter jobber sammen på et prosjekt.

Fordeler:

Følgende er de viktigste fordelene ved matrisedesign:

1. Dette designet bidrar til koordinering av ulike aktiviteter når en rekke komplekse og uavhengige aktiviteter tas opp i organisasjonen.

2. Matrisen reduserer ulempene med byråkratisk design. Dobbeltsynkene reduserer tendensen til avdelingshoder til å sette sine avdelingsmål først før de organisatoriske målene.

3. Den direkte og hyppige kontakten mellom ulike eksperter i matrisen kan sørge for bedre kommunikasjon og mer fleksibilitet. Informasjonen kommer raskt til de som trenger det.

4. Matrisen tilrettelegger effektiv tildeling av spesialister når spesialister kun er bekreftet til en avdeling, deres talent forblir under utnyttet.

problemer:

Følgende problemer står overfor i matriseorganisasjonen:

1. En konflikttilstand eksisterer mellom funksjonelle og prosjektledere, da begge konkurrerer om begrensede økonomiske og menneskelige ressurser.

2. En ubalanse mellom autoritet og makt, samt horisontal og vertikal innflytelse av prosjektet og funksjonelle ledere kan også føre til problemer i matrisearrangementet.

3. På grunn av potensielle konflikter kan ledere kanskje beskytte seg mot skyld ved å sette alt i ventetid, noe som øker administrasjonskostnadene.

4. Denne typen organisasjon krever mange tidkrevende møter.

5. Dette designet legger mye press og stress på de enkelte medarbeiderne. Dual enhet av kommando introduserer rollekonflikt og uklare forventninger innfører rollens tvetydighet.