Ringi System: Forslag, sirkulasjon, godkjenning og registrering

Ringi System: Forslag, sirkulasjon, godkjenning og registrering!

Beslutninger i japansk type organisasjoner blir vanligvis tatt kollektivt ved å dele ansvar. Det er basert på konsensuell prosess med beslutningstaking.

Det er kjent som Ringi System. Sosial samhandling er grunnlaget for å ta beslutninger. Ulike synspunkter som kommer fra de nedre nivåene som forblir anonyme, gir deg mulighet til å gi sine ideer om forskjellige saker. Dette konseptet er referert til som Nemawashi.

Bare sagt prosessen med Ringi dvs. konsensuell beslutningsprosess som er resultatet av harmoni med japansk kultur, livsstil og sosial samhandling. Hvert medlems involvering i beslutningsprosessen gjennomføres, og alle føler seg lykkelige når de tar den endelige avgjørelsen.

1 . Forslag:

Det betyr at innspillet kommer fra personen som initierer forslaget knyttet til en bestemt oppgave. Det kan være formelt eller uformelt. Formelt forslag er initiert ved å følge sett mønster og offisielle rutiner.

Informelt forslag stammer fra en avdeling og sendes til alle andre relevante deler av organisasjonen. Det er kjent som Ringisho.

2. Sirkulasjon:

Innblandingen av hver person i beslutningsprosessen initierer prosessen med sirkulasjon. Alle gir sine kommentarer og kommentarer på et ark festet til baksiden av forslaget.

3. Godkjennelse:

Det gjelder den endelige avgjørelsen tatt av toppmyndigheten og riktig godkjennelse gitt til det samme. Beslutningen er truffet av toppledelsen basert på kommentarene til alle de involverte i beslutningsprosessen.

4. Record:

Til slutt er den endelig godkjente avgjørelsen registrert for videre handling og referanse.