Topp 2 grunner til dannelse av grupper i en organisasjon

Denne artikkelen kaster lys på de to viktige årsakene til gruppedannelse i en organisasjon, dvs. (a) Fra medlemmets synspunkt, og (b) Fra organisasjons synspunkt.

(A) Fra Medlemmer Visningspunkt:

1. Companionship:

Behovet for forhold til andre mennesker er en av de sterkeste og mest konstante menneskelige stasjoner. Forhold gir et individ, som tidligere følte seg ensom og elendig, anerkjennelse og sitt arbeidsliv hyggelig og komfortabelt. Mange forskningsstudier har vist at de ansatte som ikke har mulighet for sosiale kontakter, finner sitt arbeid utilfredsstillende, og denne mangelen på tilfredsstillelse gjenspeiler seg ofte i lav produktivitet og høy grad av fravær og omsetning.

2. Identitet:

Vi prøver å forstå oss selv gjennom andres oppførsel mot oss. Hvis andre ros oss, føler vi at vi er gode. Grupper gir mange andre som vil le, ros eller beundre oss. Arbeidstakere blir mer identifisert i små grupper, og så små grupper har en tendens til å nyte høy moral i forhold til store grupper.

3. Informasjon:

Den uformelle gruppen som et medlem tilhører, er en kilde til kommunikasjon eller informasjon til ham. Et stykke informasjon tilgjengelig for ett medlem vil nesten nå alle medlemmene på kort tid. En person blir kjent med hva som skjer i en organisasjon, selv om han har vært på permisjon eller er ellers ute.

Gruppen kan utvikle en spesiell kode eller et språk for rask kommunikasjon. Gruppene bidrar til å redusere mange av de psykologiske barrierer for kommunikasjon. Noen ganger vil gruppen endre, forsterke og tolke nyhetene, når den er utgitt. Dermed får hver person en større, mer detaljert og meningsfylt, men til tider et forvrengt og feilaktig bilde av hva som skjer i organisasjonen.

4. Sikkerhet:

Kanskje er den sterkeste grunnen til gruppedannelse folks behov for sikkerhet. Ved å bli med i en gruppe kan en person redusere sin usikkerhet; han føler seg sterkere, har mindre selvtillit og er mer motstandsdyktig mot trusler. En person oppnår alltid trygghet fra å samhandle med andre og være en del av en gruppe. Gruppen beskytter sine medlemmer mot vilkårlig politikk og ordre fra de formelle organisasjonene og gir en psykologisk buffer mellom individ og organisasjon. Dette forklarer ofte konseptet for fagforeninger.

5. Esteem:

Medlemskap i en prestisjetunge gruppe er en kilde til økt selvtillit. Medlemmene vil føle seg godt om seg selv på grunn av gruppens makt, prestisje og sosiale stilling. De vil få muligheter for anerkjennelse og ros som ikke er tilgjengelig utenfor gruppen.

6. Sans for tilhørighet:

Det er et følelsesmessig behov for vennskap, kjærlighet, hengivenhet og tilhørighet. De fleste har sterkt behov for å være sammen med andre som kan forstå, støtte og hjelpe dem når de er i nød og gi dem moralsk og emosjonell støtte i vanskelighetsgrad. Konceptet familie og venner oppfyller dette behovet. Når folk er nye i en organisasjon, er de ivrige etter å finne venner som de kan sjekke deres oppfatning av nytt og usikkert miljø.

7. Outlet for frustrationer:

En person kan bli utsatt for flere problemer knyttet til familielivet og arbeidslivet. Til tider føles han enormt stress i livet og blir frustrert. Hvis han deler sine følelser og bekymringer med noen, frigjøres spenningen i stor grad. De sosiale forholdene gir et viktig utløp for frustrasjon. Uformelle grupper fungerer som sikkerhetsventiler og hjelper til med å frigjøre frustrasjoner, og dermed unngår man mentalt eller fysisk sammenbrudd. Organisasjoner som ikke har de uformelle gruppene, stole noen ganger på det dyre systemet for medarbeiderrådgivning, hvor utenforstående høres medarbeidernes problemer og rådgiver dem i henhold til dette.

8. Forståelse av kulturverdier:

Felles kulturell bakgrunn bringer mennesker sammen og er en sterk sementkraft. Folk, som deler en felles kultur, er i stand til å opprettholde sin kulturelle identitet og til og med forsterke sin kultur. En gruppe med en bestemt kulturell verdi tar ofte opp aktiviteter som bidrar til å opprettholde disse verdiene. Dette gir til og med psykologisk tilfredsstillelse til medlemmene.

9. Generering av nye ideer:

Uformelle grupper er et avl for nye ideer, da de gir et støttende miljø der medlemmene kan engasjere seg i kreativ tenkning. Kvalitetssirkler i Japan er et viktig eksempel i denne forbindelse. Under kvalitetssirkler møtes arbeidstakere med jevne mellomrom og diskuterer problemer knyttet til kvalitet og kommer ut med nye ideer for å løse problemene.

10. Selvvurdering:

Grupper hjelper medlemmene til å evaluere seg selv mot andre. Ved å benytte noen verftpinne kan en person dømme seg mot andre medlemmer av gruppen. Dette vil hjelpe ham med å ha en realistisk selvbedømmelse og oppfordre ham til å anskaffe andres plussepunkt eller innkonkurrere en konkurransedyktig ånd. Gruppen gir også akseptable måter å kompensere for en persons mangler.

11. Jobbtilfredshet:

Mange jobber som vises overfladisk kjedelig og rutinemessig blir interessert av gruppen og spontanitet oppfordres og beskyttes av gruppen. Enkelte jobber kan gjøres av de isolerte arbeidstakere, men å jobbe som en gruppe resulterer ofte i høyere motivasjon til arbeidstakere.

12. Kraft:

Medlemskap i gruppen tilbyr makt til medlemmer på minst to måter:

(i) Det er ord som "forent vi står, delte vi faller" og "enhet er styrke." Arbeidere har mye større makt kollektivt enn de gjør som enkeltpersoner.

(ii) Lederskap i en gruppe gjør det mulig for en person å utøve makt over gruppemedlemmer selv om han ikke har en formell myndighetsstilling i organisasjonen.

(B) Fra organisasjons synspunkt:

Informell gruppe tilfredsstiller noen av de sosiale og psykologiske behovene til medlemmene på den ene siden, og på den annen side kan det også være nyttig fra organisasjonens synspunkt. Faktisk antyder funnene fra mange sosiale forskere at uformelle grupper er avgjørende for organisasjonsstabiliteten.

En slik gruppe kan vise seg nyttig på følgende måter:

1. Lette ansvar:

En samarbeidsgruppe kan alltid være ansvarlig for noe ansvar som vil lette lederens mentale byrde til en viss grad.

2. Fylle hullene:

En opplyst gruppe kan også fylle inn hull i ledelsens evner. Noen ganger kan en underordnet som har kunnskap i området hjelpe overlegen, som ikke har tilstrekkelig forståelse for problemet.

3. Begrensning av myndigheten:

En gruppe bidrar også til å holde kontroller og balanser på lederens overdreven bruk av myndighet. En leder har ikke lov til å krysse sine grenser eller grenser.

4. Riktig og forsiktig planlegging:

En leder vil være veldig forsiktig med planlegging og andre jobber for frykten for gruppens tilstedeværelse.

5. Informasjon:

Grupper fungerer som et informasjonsmedium for ledelsen. Et sett med informasjon, som ledelsen er motvillig til å uttrykke skriftlig, kan formidles til medlemmene gjennom gruppens uformelle kommunikasjonskanaler. På den annen side overfører det til ledelsen også hva som er i hodet til de ansatte. Denne informasjonen vil bidra til å unngå motstand mot endring og hjelp til gjennomføring av vedtak.

6. Potensielle formelle ledere:

En organisasjon kan enkelt rekruttere formelle ledere blant uformelle ledere. Uformelle grupper gir et reservoar til ledelsen for fremtidige ledere. Siden jobber i organisasjoner blir mer komplekse og gjensidig avhengige, vil bruk av gruppe i å utføre oppgavefunksjoner bli stadig viktigere. Det er hvorfor; Ovennevnte liste over funksjoner er ikke omfattende.

Disse funksjonene, enten fra medlemmets synspunkt eller fra organisasjonens synspunkt, gjør rollen som uformelle grupper komplementære til formelle grupper. Både utfyller og supplerer hverandre.