Topp 6 fordeler med standardkostnad

Blant de mange fordelene som vanligvis tilskrives standardkostnaden, kan de viktigste bli oppført som følger:

(1) Ledelsesplanlegging:

Planlegging er en prosess for å bruke alle ressurser på en slik måte som maksimerer bedriftsresultatet. Ledelsen må planlegge for effektiv og økonomisk drift for at standardkostnadene skal være effektive. Standardkostnadene, nøye bestemt, vil avsløre ineffektivitet i operasjoner, som kan undersøkes grundig og utbedrende tiltak. Standardkostnadene er mer praktiske enn de faktiske kostnadene for budsjettforberedelse fordi standardkostnadene ved forskjellige produksjonsnivåer og for ulike produktblandinger lett bygges opp til totale kostnader som kreves av budsjettet.

(2) Koordinering:

Etablering av standarder koordinerer alle funksjoner - produksjon, markedsføring, engineering, forskning og regnskap for å oppnå et felles mål. Innstilling av standarder innebærer å definere og formidle mål slik at de kan arbeide for å nå målet.

(3) Kostnadskontroll:

Kostnadskontroll og kostnadsreduksjon er trolig de viktigste målene for ethvert kostnadssystem; og standardkostnad gir god anerkjennelse til dette faktum. Kostnadskontroll har som mål å produsere den nødvendige kvaliteten til laveste pris oppnåelig under eksisterende forhold. Effektiv kontroll krever detaljerte standarder, for å vise hvor mye av hvert materiale som skal brukes, hvor mye arbeid skal kreves for hver operasjon, og hvilke fasiliteter og tjenester som trengs.

Standarder gjør det mulig for ledelsen å periodisk sammenligne de faktiske kostnadene med standardkostnader for å måle ytelsen og å iverksette tiltak for å opprettholde kontroll over kostnadene. Standardkostnader hjelper hjelpestyring i kostnadskontroll gjennom unntaksprinsippet, dvs. fremhever bare de aktivitetene som ikke kommer opp til standard eller som overstiger standard. Standarder bidrar til å utvikle kostnadsbevisste holdninger, fordi det gir kostnadsavvik klart observerbare av ledelsen.

(4) Økonomiske koster og regnskapsmetoder:

Bruk av standardkostnader kan redusere kontorarbeid og utgifter ved å unngå detaljert registrering som er nødvendig når de faktiske kostnadene blir brukt alene.

Følgende fordeler er avledet, noe som reduserer kostnadene ved registrering:

(i) Ved å føre inventar til standardkostnad, kan butikkledere holdes kun i form av kvantiteter.

(ii) Når standardkostnader benyttes, kan rekvisisjon eller regninger for materialer som tas i bruk skrives og prissattes raskere enn når varene skal prises til faktiske kostnader.

(iii) Standardkostnaden for ferdiggjorte varer kan oppnås umiddelbart etter ferdigstillelse, da det er nødvendig å multiplisere mengden med enhetens standardkostnad.

(iv) Tiden som kreves for å utarbeide rapporter som brukes av ledelsen, kan reduseres.

(v) Tiden som ledelsen skal ha til å studere og analysere kostnadsrapporter, reduseres mye når standardkostnader blir brukt.

(vi) Tiden som kreves for å samle kostnadsdata for budsjettforberedelse eller spesialkoststudier som prising, reduseres fordi det ikke er nødvendig å bruke så mye tid på analyse og innsamling av tidligere faktiske kostnader.

(5) Formulering av pris- og produksjonspolitikk:

Standardkostnader i forhold til faktiske kostnader kan benyttes til estimering av salgspriser. Når standard enhetskostnader er tilgjengelige, kan forventede kostnader og salgspriser beregnes ut fra standardkostnader. Standardkostnader er forhåndsdefinerte kostnader som hjelper ledelsen i beslutningsprosessen ved å tilby standard enhetskostnader for ulike aktivitetsnivåer. Standardkostnader er dermed nyttige for ledelsen i å fastsette prispolitikk, forberede bud for potensielle ordrer, planlegging av produksjon av nytt produkt og nye metoder og innredningskostnadsestimater i alle ledelsesbeslutninger.

Faktiske kostnader, derimot, kan gjenspeile overdreven bruk av materiale, unormale arbeidstider eller en ujevn kostnad for overhead. Faktisk overheadkostnad per enhet til enhver tid kan påvirkes av midlertidige svingninger i produksjonsnivået for å gjøre faktiske kostnader helt ubrukelige for prising.

Nødvendige tilpasninger i standarder for å innlemme endringsforhold kan gjøres uten vanskeligheter når det er nødvendig. Standard overhead priser fastsettes på et normalt produksjons- eller aktivitetsnivå, og gir derfor en akseptabel base for å bestemme produktpriser som vil gjenvinne hele overheadkostnader i det lange løp.

(6) Standarder som incitamenter til ansatte:

Hvis standarder er rimelige og oppnåelige, fungerer de som incitamenter til ansatte for å forbedre sine forestillinger og å opprettholde kvaliteten på produktet. Hver arbeidstaker utfører sin jobb med forhåndskunnskap om standardsettet for den aktuelle jobben; han vet at hvis hans arbeid er mindre enn standarden, er han ansvarlig for variansen.

Standarder motiverer arbeidere, veiledere og veiledere til å jobbe mer effektivt når de oppfyller sine respektive standarder. Mange insentiver som kontantbonus, individuell og gruppebonus, premier, ferietid og kampanjer kan gis for likeverdige eller overlegen standarder. På samme måte kan ledelsen bestemme seg for tiltak som skal tas for under standard ytelse.

Fokuset på å bruke et standardkostningssystem bør være en påvirkningspraksis gjennom positiv forsterkning og passende motivasjon. Sannsynligvis skyldes langsiktig suksess fra straffer og straff.